Aðdráttarráð og brellur til að stjórna myndbandsráðstefnunum þínum betur

Zoom er vinsælt myndbandsfundaforrit sem gerir þér kleift að búa til og halda fundi á netinu. Og allt frá því að stjórnvöld um allan heim hafa sett borgara sína í lokun, nota netverjar Zoom fyrir allt sem leitað er eftir, þar á meðal - vinnufundi, sýndarkennslustofur, kirkjuþjónustu og jafnvel blind stefnumót og hjónabönd .

Þó að það sé auðveldara að byrja með Zoom, eru margir eiginleikar faldir valkostir í háþróuðum valmyndum eins og að slökkva á hljóðnemanum sjálfkrafa, taka upp aðdráttarfund, snerta útlit þitt, sýndarmyndbandsbakgrunn og margt fleira. Svo, hér eru nokkur ráð og brellur fyrir Zoom myndbandsforritið til að gera sem mest út úr því.

Aðdráttarráð og brellur

1. Bættu við útliti mínu

Svipað og „Beauty Face Mode“ á flestum snjallsímamyndavélum býður Zooom upp á „Touch up my look“ síu sem sléttir út húðina, fjarlægir ummerki og lýti.

Til að virkja það, opnaðu Zoom appið og á heimasíðunni, smelltu á gírtáknið fyrir Stillingar í efra hægra horninu.
Veldu Myndband . Í myndbandsstillingunum skaltu leita að „ Snerta útlitið mitt “. Hakaðu í reitinn til að kveikja á því.

Eins og er er þessi eiginleiki fáanlegur einn Zoom Desktop Client fyrir Mac eða Windows og Zoom Mobile App fyrir iOS. Því miður er enginn stuðningur fyrir Android.

2. Sýndarbakgrunnur

Zoom hefur skemmtilegan möguleika, sem gerir þér kleift að breyta sóðalegum herbergisbakgrunni þínum í hvaða mynd sem er eða jafnvel myndband. Þú getur annað hvort valið úr sjálfgefnum bakgrunnsmyndum frá Zoom eða hlaðið upp eigin mynd.

Til að setja það upp, opnaðu Zoom appið, smelltu á prófílinn þinn efst í hægra horninu og smelltu á Stillingar og veldu síðan Sýndarbakgrunn . Hér geturðu annað hvort notað sjálfgefna bakgrunnsmynd eða hlaðið upp mynd úr tölvunni þinni. Nú, þegar þú hýsir myndband, verður traustum bakgrunni fyrir aftan þig skipt út fyrir sýndarbakgrunninn sem þú hefur gefið upp. Gakktu úr skugga um að þú notir jafnan grænan bakgrunn til að hafa sem best áhrif.

Til að virkja sýndarbakgrunn úr Zoom Android og iOS appi skaltu opna forritið og hefja fund. Næst skaltu smella á punktana þrjá neðst til hægri á skjánum til að opna Meira valmyndina og smella á  Sýndarbakgrunnur .

Að auki er þetta óhreint bragð en fólk límir athyglisverða mynd sína sem sýndarbakgrunn á fyrirlestrum. Þetta tryggir að þú getur samt nánast sett fyrirlestrana þína í koju án þess að nokkur viti af því. Nú, ef þú vilt fylla út lykkjuvídeóin þín eins og þau á Twitter, þá þarftu Zoom Room áskrift sem kostar $50 á mánuði.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. Slökktu sjálfkrafa á hljóðnemanum og myndbandi

Með Zoom þegar þú tengist fundi úr appinu kveikir það sjálfkrafa á hljóðnemanum þínum og myndavélinni. Þetta gæti verið í lagi þegar þú ert að hýsa fundinn eða taka þátt í upphafi hans. Hins vegar, þegar þú ert að mæta á fundinn á miðri leið, gæti það truflað aðra þátttakendur og gestgjafann. Þar að auki, Zoom gefur þér ekki sýnishorn af myndskeiði fyrr en þú tekur þátt í símtalinu. Svo, það er snjallt að slökkva alltaf á hljóðnemanum og myndbandi þegar þú tekur þátt í fundi. Þú getur virkjað þetta í Fundum undir Stillingar valmyndinni.

4. Lock Sharing

Þegar þú ert að hýsa fund með um 100 manns (það er hámark Zoom myndbandsins) er erfitt að stjórna spjallhlutanum. Til að forðast að fólk deili óþarfa eða fyrir mistök skjái, vefslóðum, myndum sínum, er betra að slökkva á deilingu alfarið. Til að gera það, þegar fundurinn er hafinn, bankaðu á „ Meira “ valkostir neðst til hægri. Næst skaltu smella á Fundarstillingar og virkja „ Lása deilingu “.

Þetta mun gera öllum (þar með talið þér) óvirka fyrir að deila myndum, skjám, vefslóðum og öllu. Þú getur kveikt aftur á rofanum þegar þú vilt deila skjá eða mikilvægum skjölum.

5. Settu þátttakendur í bið

Zoom kveikti nýlega á biðstofum , sjálfgefið, fyrir alla fundi. Ef þú vissir það ekki, þá leyfa biðstofur ekki þátttakendum beint í fundarherbergi. Í upphafi verður þeim vísað á biðstofuna og þurfa þeir að bíða eftir samþykki gestgjafans.

Þannig að þú getur notað þessa biðstofu til að setja þátttakendur í bið og læsa þeim tímabundið þegar þú vilt ræða hlutina einslega. Þú getur síðar leyft þátttakandanum aftur inn í fundarherbergið. Til að senda þátttakanda á biðstofunni skaltu fara yfir á þátttakendur flipann og ýta lengi á nafn hans. Í sprettigluggavalkostunum, bankaðu á „Setja í biðstofu“ . Síðar geturðu hleypt þátttakendum aftur inn í fundarherbergið í gegnum sama þátttakendagluggann.

6. Skiptu um gestgjafa

Sjálfgefið er að þegar þú býrð til nýjan fund og bætir við þátttakendum er litið á þig sem gestgjafa fundarins. Nú. þegar gestgjafi yfirgefur fundinn er honum slitið. Þess vegna, ef þú þarft að fara snemma, vertu viss um að flytja gestgjafastöðuna til annars þátttakanda. Til að gera það smellirðu á þátttakandatáknið neðst og á flipanum Þátttakendur, bankaðu á hvaða þátttakanda sem er og veldu „Búa til gestgjafa“.

Hins vegar að gera þátttakanda gestgjafa veitir honum öll forréttindi. Hann getur þaggað/kveikt á þátttakendum, rekið fólk út af fundinum, byrjað/hætt að deila skjánum, tekið upp fundinn o.s.frv.

7. Upptökufundir

Það kemur sér mjög vel ef þú tekur upp mikilvæga Zoom fundi. Segjum til dæmis að þú sért að halda fyrirlestur um mikilvægt efni eða bara þekkingarþjálfun fyrir jafnaldra þína. Síðar er auðvelt að dreifa þessum upptökum sem handvirkt efni eða þekkingarskjalasafn. Núna gerir ókeypis afbrigðið af Zoom þér aðeins kleift að taka upp fund á staðnum og sjálfgefið leyfir Zoom aðeins gestgjafanum að taka upp fundi.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

Ef þú vilt taka upp fund þarftu að biðja gestgjafann um að veita þér heimild til að taka upp. Gestgjafinn getur leyft hvaða þátttakanda sem er heimild til að skrá. Hægt er að nálgast upptökuskrána undir flipanum „Upptökur“ í fundarvalmyndinni eða í möppunum þínum á staðnum. Hægt er að breyta staðbundinni upptökumöppu með stillingum Zoom. Þar að auki geturðu líka sett upp sjálfvirka upptöku á Zoom fundum til að hefja upptöku um leið og fundurinn hefst.

8. Stjórna áhorfendum

Zoom veitir þér persónulegt fundarauðkenni sem er augljóst þegar þú smellir á stóra „Nýr fundur“ hnappinn. Nú, ef þú heldur fund með „My Personal Meeting ID“ þitt, þá getur hver sem er með þann hlekk á internetinu tekið þátt í fundinum þínum. Líttu á persónulegt fundarauðkenni þitt sem skype auðkenni þitt. Þannig að hver sem er með þennan fundahlekk getur „Zoombombað“ (það er orð!) fundinn þinn. Þess vegna er grundvallarviðmiðið að halda aldrei opinberan eða einkafund með þessu persónulega fundarauðkenni.

Þar að auki verndar fundina þína með lykilorði þannig að þátttakendur þurfa að slá inn lykilorðið á meðan þeir taka þátt í fundinum. Önnur ráð er að prófa að halda fundina þína úr fartölvunni þinni. Fartækið hefur ekki allar stillingar eins og háþróaða samnýtingarvalkosti, upptökustillingar á ferðinni.

9. Bættu síma við sem vefmyndavél

Nú hef ég verið að gera þetta frekar mikið á Skype. Þú getur notað símann þinn sem vefmyndavél fyrir Zoom fundina þína, ef þú ert með bilaða vefmyndavél eða sú sem fyrir er er vitlaus. Þú þyrftir að nota þriðja aðila app sem heitir IP Webcam Lite (Windows og Android) eða IP Camera Lite (Mac og iOS) til að tengja símann þinn sem ytri vefmyndavél. Þessi forrit gera þér kleift að nota Full-HD myndavél Android sem vefmyndavél fyrir Zoom fundina þína.

Sækja IP vefmyndavél ( Android  |  Windows )

Sækja IP Camera Lite ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. Samþætta Slack

Zoom er nú þegar samþætt við Google dagatalið og ef þú ert GSuite notandi er ekkert vandamál. Hins vegar notum við Slack sem samskiptamiðil frekar en afdrep og það er leiðinlegt að copy/paste og senda fundarhlekkinn á alla. Þess vegna nota ég Zoom viðbótina fyrir Slack sem gerir þér kleift að fá aðgang að slaka í Slack glugganum. Til dæmis, ég þarf bara að smella á rásina “/zoom meeting Article_Discussion” og hún býr til og deilir fundartengli með öllum samstundis. Það virkar óaðfinnanlega og sparar mikinn tíma.

Tengdu Zoom með Slack

Tengdu Slack með Zoom

11. Hætta við hávaða

Krisp er stórkostlegt gervigreindarverkfæri sem dregur úr hávaða frá hljóðinu þínu. Krisp er með Windows, macOS og Chrome viðbót. Þú getur notað það til að sía hávaða okkar sem kemur frá hljóðnemanum þínum og hátalara. Við erum með sérstaka grein um hávaðadeyfingu Krisp og hún virkar líka með fullt af öðrum myndfundaforritum.

12. ByPass Zoom's Athyglismæling

Ef gestgjafinn hefur virkjað athyglisrakningareiginleikann geturðu ekki slegið af á fundinum. Í grundvallaratriðum geturðu ekki sett Zoom appið í bakgrunninn. Það er ekkert beint hakk til að komast framhjá þessum athyglismælingareiginleika. Annað hvort þarftu að nota annað tæki eða setja upp fundinn á fartölvunni þinni og nota símann til að slappa af. Hins vegar er eitt sniðugt hakk sem gerir þér kleift að komast í burtu frá athyglisrakningareiginleikanum - notaðu eldri útgáfuna af Zoom appinu. Athyglisrakningareiginleikinn var ekki tiltækur fyrr en Zoom 4.0. Þess vegna skaltu nota eldri 3.6 útgáfuna.

Sækja eldri Zoom (3.6.9011.1018)

Lokaorð

Þetta voru nokkur ráð og brellur fyrir Zoom. Ég hef notað það í nokkrar vikur núna síðan við byrjuðum að vinna heima. Í samanburði við Skype fannst mér það innihaldsríkt en aðeins minna innsæi. Fyrir frekari fyrirspurnir eða vandamál varðandi Zoom, láttu mig vita í athugasemdunum hér að neðan.

Lestu einnig: 10 ráð og brellur frá Microsoft til að stjórna verkefnum betur