9 bestu forritin fyrir Microsoft lið til að gera samskipti þín betri

Ólíkt Slack eru engin takmörk fyrir fjölda forrita sem þú getur sett upp í Microsoft Teams (ókeypis) . Þessi öpp veita ekki aðeins samþættingu við aðra gagnlega þjónustu eins og Zoom, Github, Trello, Salesforce, o.s.frv. heldur hjálpa líka til við teymi og samskipti milli stofnana. Svo hér eru bestu öppin fyrir Microsoft Teams til að gera samskipti þín betri.

Hvernig á að fá aðgang að Teams öppunum?

Microsoft Teams býður nú þegar upp á fullt af foruppsettum forritum sem hægt er að nálgast með því að smella á hnappana þrjá annað hvort á hliðarstikunni eða rétt fyrir neðan spjallboxið. Þú getur smellt á „Fleiri öpp >“ neðst í glugganum fyrir forritaskoðun til að komast í Microsoft Teams app verslunina. Þar að auki geturðu hægrismellt á hvaða forrit sem er og valið Uninstall til að fjarlægja appið af reikningnum þínum eða vinnusvæði.

Bestu forritin fyrir Microsoft Teams

1. Pollý

Polly gerir þér kleift að taka skjótar skoðanakannanir á fundi, DM og jafnvel hópráðstefnur. Það er ókeypis og býður upp á ótakmarkaðar skoðanakannanir í formi margra valkosta, Já eða Nei, skoðanakannanir sem byggjast á einkunnum, osfrv. Flottasti kosturinn sem ég gat fundið var nafnleynd. Það felur nöfn svarenda og getur verið góð leið til að taka ósvikin endurgjöf.

Yfirlit:

• Komdu fljótt af stað einstaklingskosningum í DM, myndsímtölum
• Tímasettu skoðanakannanir og fáðu rauntíma niðurstöður
• Nafnleynd til að fela deili á svarendum

Samþætta Polly

2. Evernote

OneNote kemur fyrirfram uppsett með Microsoft Teams vegna þess að þú veist; Microsoft! En ef þú notar Evernote til að taka minnispunkta en þú getur notað Evernote appið fyrir Microsoft Teams. Forritið gerir þér kleift að deila glósum og vinna að þeim innan Microsoft Teams.

Yfirlit:

• Deildu Evernote glósunum þínum fljótt
• Leyfir mörgum aðilum að vinna innan MS Teams

Samþætta Evernote

3. Trello

Við notum Trello til að vinna saman að verkefnum og skrifa niður nýjar hugmyndir. Microsoft Teams App fyrir Trello bætir ekki við miklum virkni heldur gerir þér kleift að deila korti fljótt. Þú getur smellt á @Trello í DM eða hópspjalli og leitað fljótt í texta Trello kortsins og tengilinn.

Yfirlit:

• Leitaðu fljótt og deildu Trello kortum
• Búðu til, tímasettu og bættu við gjalddaga á Trello kortum

Samþætta Trello

4. Mundu þetta

Teymi leyfa þér að setja bókamerki á skilaboð svo þú getir nálgast þau síðar. En oftar en ekki virkar það ekki og þú gleymir að koma aftur að bókamerktu skilaboðunum. Mundu Þetta hjálpar þér við þetta verkefni og gerir þér kleift að bæta við tímasettri áminningu fyrir skilaboðin eða þráðinn. Eina sem þú þarft að gera er að merkja RememberThis í skilaboðunum og nefna dag og tíma.

Mundu að þetta er gott tól en virkar bara best innan skilaboðaþráðs. Það væri mjög gagnlegt ef þú gætir stillt áminningar fyrir eldri skilaboð.

Yfirlit:

• Geta til að stilla áminningar með því að nota einfaldar enskar skipanir eins og „Minni á mig klukkan 15:00“

Samþætta RememberThis

5. Aðdráttarfundir

Ef þú útvistar vinnu til annarra stofnana er erfitt að koma öllum um borð í Microsoft Teams. Zoom Meetings appið gerir þér kleift að koma fólki út fyrir stofnunina á einfaldan myndbandsráðstefnu. Ef þú veist það ekki, Zoom er myndbandsfundaforrit sem gerir þér kleift að halda myndbandsfundi með 100 manns ókeypis. Þátttakendur þurfa ekki að skrá sig líka. Mér fannst líka Zoom appið fyrir Microsoft Teams vera tiltölulega betra en Slack þar sem það veitir þér GUI til að stilla og skipuleggja fundi í stað aðeins skipana.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Yfirlit:

• Byrjaðu, taktu þátt og deildu Zoom fundum innan Teams
• Skipuleggðu og stilltu Zoom fundi með GUI innan Teams

Samþætta Zoom fundi

6. Fríhendis

Microsoft Teams er nú þegar með Whiteboard en það er aðeins virkt meðan á myndsímtölum stendur og það er frekar takmarkað við blek. Þú getur prófað Freehand frá InVision fyrir töflusamstarf. Í samanburði við MS Whiteboard gefur það fleiri form eins og rétthyrning, línur og hringi. Að auki geturðu jafnvel kynnt töfluna án þess að halda myndsímtali. Við notum það oft til að setja inn sögu YouTube myndbandsins okkar. Það er líka hægt að nota til að ræða og vinna saman að Sprint forritunarlíkönum, vírrammahönnun, frumgerð o.s.frv.

Þar að auki er einnig hægt að nálgast Freehand meðan á myndsímtölum stendur svo þú getir deilt áframhaldandi frumgerðum þínum.

Yfirlit:

• Geta til að vinna í rauntíma án þess að hringja í myndsímtal
• Betri form og myndstuðningur samanborið við Microsoft Whiteboard
• Betri í að meðhöndla vírframes og storyboards

Samþætta Freehand eftir InVision

7. Mió

Mio appið er frábær lausn til að brúa bilið milli Slack, Microsoft Teams og Webex Teams. Þó að Microsoft útvegi Slack tengi , takmarkar það virknina við að tengjast aðeins Slack rás innan Teams. DM og venjulegt spjall heyrist ekki og þú færð aðeins tilkynningu þegar einhver nefnir auðkenni þitt.

Aftur á móti býr Mio til alhliða rás þar sem þú getur boðið Slack eða Webex tengiliðum þínum. Að auki geturðu starfað innan liðsgluggans og jafnvel sent Slack tengilið í DM. Mio veitir ókeypis sköpun og rekstur 1 alhliða rás. Sendu það, þú þarft að borga $10 á mánuði fyrir alhliða rás.

Yfirlit:

• Alhliða rás hjálpar til við að tengja Slack, Webex Teams, MS Teams
• Geta til að senda emojis, GIF, osfrv og eyða sendum skilaboðum
• Rásir og DM samskipti virka bæði

Samþætta Mio

8. Föstudagur

Aftur í Slack notuðum við afmælisbot til að halda utan um fæðingardaga allra. Því miður gátum við ekki fundið nákvæman valkost í Microsoft Teams. Þess vegna byrjuðum við að nota föstudagsappið. Þetta er mikið verkflæði og áminningarforrit en það getur sent endurteknar áminningar til rása. Þannig nota ég það á sveigjanlegan hátt til að senda daglegar áminningar í DM sem og endurteknar afmælisáminningar á rásir liðanna.

Yfirlit:

• Getur fjölverknað bæði sem afmælis- og daglegar áminningar
• Ýmis innbyggð sniðmát til að stilla morgun, vikulegar áminningar
• Geta til að senda áminningar, hrós, skilaboð um allt skipulag

Samþætta föstudaginn

9. Stafla yfirfall

Stack Overflow er mjög gagnlegt tól til að leita fljótt og senda inn forritunarspurningar innan Microsoft Teams. Ég nota það mikið á myndbandsráðstefnum til að komast í gegnum hugarflugslotur. Forritið er greitt en það gerir þér kleift að gera allt það sem þú gætir gert á Stack Overflow vefsíðunni innan úr Teams glugganum.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Yfirlit:

• Leitaðu fljótt, settu inn, skoðaðu, deildu spurningum og niðurstöðum úr Stack Overflow
• Settu upp til að fá fréttabréf frá Stack Overflow um ákveðin efni

Sækja Stack Overflow

Lokaorð

Flest forritin á þessum lista eru frekar almenn og þú ættir að nota þau óháð eðli stofnunarinnar. Ef þú ert að flytja frá Slack, þá er Microsoft Teams mikið og flókið app og hefur sína námsferil. Ólíkt Slack hefur það tilhneigingu til að vera örlítið ógnvekjandi í byrjun. Fyrir fleiri mál eða fyrirspurnir varðandi, láttu mig vita í athugasemdunum hér að neðan

Lestu einnig: Opinn uppspretta öruggur aðdráttarvalkostir fyrir myndbandsfundi