Hvernig á að slökkva á spjalltilkynningum með Mute í Microsoft Teams

Microsoft Teams gerir þér kleift að senda bein skilaboð til allra liðsmanna þinna. Ennfremur geturðu afturkallað og veitt réttindi til að eyða skilaboðum og breyta þeim sem geta hjálpað til við að viðhalda gagnsæi í heildarsamskiptaferlinu.

Þú getur jafnvel slökkt á einhverjum ef þú ert á fundi eða ætlar að vera upptekinn í nokkrar klukkustundir. Þöggunaraðgerðin gerir þér kleift að einbeita þér að vinnunni sem er fyrir hendi án þess að láta trufla þig af skilaboðum frá teyminu þínu. Fylgdu einföldu skref-fyrir-skref leiðbeiningunum okkar til að slökkva á einhverjum í Microsoft Teams auðveldlega.

• 41 gagnlegustu Microsoft Teams flýtileiðir
• Hvernig á að skrá þig í Microsoft Teams ókeypis

Innihald

• Hvernig á að slökkva á tilkynningum frá einhverjum í Microsoft Teams
• Hvað gerist þegar þú þaggar mann
• Af hverju að velja Microsoft Teams

Hvernig á að slökkva á tilkynningum frá einhverjum í Microsoft Teams

Skref 1: Opnaðu Microsoft Teams á tölvunni þinni, hvort sem það er hugbúnaður eða á vefnum .

Skref 2: Veldu 'Chats' valmyndina á vinstri hliðarstikunni.

Skref 3: Haltu bendilinn yfir tengiliðinn sem þú þaggar. Smelltu á 3-punkta valmyndartáknið sem birtist þegar þú svífur, og síðan á ' Hljóða af '.

Maðurinn verður nú þaggaður.

• Hvernig á að kveikja á Live Caption í Microsoft Teams
• Hvernig á að forsníða skilaboðin þín í Microsoft Teams

Hvað gerist þegar þú þaggar mann

Öll skilaboð sem send eru af þeim verða strax þögguð niður og þú færð engar tilkynningar hvort sem þú ert að nota vafraforritið, skjáborðsbiðlarann ​​eða farsímaforritið.

Athugið: Þú munt ekki fá neinar tilkynningar fyrr en þú slökktir á þöggun viðkomandi. Ef þú vilt slökkva á völdum einstaklingi aðeins í nokkrar klukkustundir skaltu ganga úr skugga um að slökkva á þeim handvirkt þegar þú ert tiltækur aftur til að fá tilkynningar um skilaboð.

Af hverju að velja Microsoft Teams

Microsoft Teams býður þér upp á margvíslegar leiðir þar sem þú getur sérsniðið vinnuflæðið þitt. Þú getur búið til sérstök teymi, breytt meðlimaréttindum, veitt sérstakan aðgang, búið til slóð gestatengla og margt fleira. Allir þessir eiginleikar eru hannaðir til að hjálpa þér að sigrast á hversdagslegum áskorunum og hagræða vinnuflæði þitt í ferlinu.

Þú getur líka fylgst með starfsmönnum þínum og stjórnað tímasetningum þínum á netinu með því að nota innbyggða stöðueiginleikann. Þannig getið þú og teymið þitt látið hvert annað vita hvenær best er að hafa samband við hvert annað án þess að ráðast inn á frítímann.

Þú getur notað vefslóð gestatengla til að bjóða þriðja aðila samstarfsaðilum, hagsmunaaðilum og viðskiptavinum í teymið þitt sem getur hjálpað þeim að fylgjast með framvindu verkefnis í rauntíma.

Þetta mun einnig gera þeim kleift að áætla tíma verkloka, ákveða fjárhagsáætlanir og bera kennsl á vandamálasvæði í teyminu þínu. Að leysa þessi vandamál mun hjálpa þér að auka framleiðni þína og auka skilvirkni heildarskipulagsins.

Hvernig hefur reynsla þín verið af Microsoft Teams? Líkaði þér þjónustan? Ekki hika við að deila skoðunum þínum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.

TENGT:

• Hvernig á að merkja send skilaboð sem „Mikilvægt“ á Microsoft Teams
• Hvernig á að vita hvenær einhver kemur á netið á Microsoft Teams
• Hvernig á að stöðva stöðutilkynningar um notanda í Microsoft Teams til að losna við sprettigluggaskilaboð sem nú eru tiltæk