Hvernig á að merkja send skilaboð sem „Mikilvægt“ á Microsoft Teams

Microsoft Teams er eitt af miklu notuðu samstarfsverkfærunum með yfir 20 milljónir virkra notenda á hverjum degi. Þjónustan býður upp á eiginleika eins og spjallskilaboð, mynd- og hljóðfundi, skráaskipti, rauntíma klippingu og Office 365 samþættingu.

Þar sem samvinnutollurinn getur tekið allt að 5000 einstaklinga inn í eitt teymi er mjög mikilvægt að sum skilaboð séu flutt með mesta forgangi og glatist ekki í hafsjó texta. Sum skilaboð geta verið tímamikil og því gefur það öðrum forgang innan skilaboðakerfisins að merkja þau sem brýn þannig að þau tilkynni viðtakanda/viðtakendum í fyrsta lagi.

• 41 gagnlegustu Microsoft Teams flýtileiðir
• Hvernig á að skrá þig í Microsoft Teams ókeypis

Innihald

• Hvernig á að merkja skilaboð sem „Mikilvægt“ eftir að þau hafa verið send á Microsoft Teams
  • Með því að nota Compose box
  • Notar flýtilykla

Hvernig á að merkja skilaboð sem „Mikilvægt“ eftir að þau hafa verið send á Microsoft Teams

Microsoft býður upp á leið til að forgangsraða skilaboðum innan Teams. Ólíkt venjulegum skilaboðum munu þau sem eru sett í forgang tryggja að viðtakandinn geti séð skilaboðin af eigin raun.

Með því að nota Compose box

Skref 1 : Skrifaðu skilaboð inni í viðkomandi spjalli og stækkaðu semja reitinn með því að smella á Format hnappinn á neðstu tækjastikunni undir Textareitnum.

Skref 2 : Til að tryggja að fólk gefi gaum að skilaboðunum þínum, smelltu á 3-punkta hnappinn hægra megin í textareitnum.

Skref 3 : Veldu 'Merkja sem mikilvægt' í valmyndinni.

Skilaboðin þín verða nú merkt sem mikilvæg í þræðinum. Þegar spjall er opnað birtist mikilvæg skilaboð fyrst.

Notar flýtilykla

Í stað þess að velja 'Merkja sem mikilvægt' valmöguleikann í skrifareitnum geturðu stillt skilaboð sem þú ætlar að senda sem mikilvæg með flýtilykla. Áður en þú ert að semja skilaboð eða senda skilaboð geturðu merkt það sem mikilvægt með því að ýta á eftirfarandi takka samtímis sem flýtileið:

Control / Command + Shift + I

Þegar þú gerir það verður vinstri ramminn á textareitnum auðkenndur með dökkrauðu. Þegar skilaboðin hafa verið send mun reiturinn einnig innihalda rauða kúla með upphrópunarmerki efst í hægra horninu.

Notar þú valkostinn 'Merkja sem mikilvægur' í Microsoft Teams til að senda tíma mikilvæg skilaboð? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.