Hvernig á að slökkva á tilkynningum á Microsoft Teams [AIO]

Fjarsamvinna hefur verið nafn leiksins árið 2020 og Microsoft Teams hefur verið ein af leiðandi þjónustum á markaðnum sem gerir þér kleift að eiga samskipti við meðlimi í fyrirtækinu þínu og utan þess. Þjónustan gerir þér kleift að búa til ákveðin teymi, halda fundi, senda bein skilaboð og hópskilaboð, deila skrám og taka upp skjái til að auðvelda liðinu þínu að vinna náið, jafnvel að heiman.

Þegar þú ert að nota Microsoft Teams lætur þjónustan þig vita af smávægilegum breytingum sem eiga sér stað í appinu, teyminu þínu eða mismunandi rásum þínum. Við skiljum að stundum geta þessar tilkynningar verið aðeins of pirrandi og ef ekki er stjórnað á réttan hátt gætirðu misst af mikilvægum tilkynningum sem þú áttir að skoða.

Í þessari færslu erum við að útfæra mismunandi leiðir til að slökkva á ýmsum tilkynningum á Microsoft Teams og hvernig þú getur gert það.

Innihald

• Slökktu á fundarspjalltilkynningum fyrir ný skilaboð
• Slökktu á tilkynningahljóðum
• Slökktu á tilkynningum fyrir ákveðin samtöl
• Slökktu á rásartilkynningum frá liðslistanum
• Slökktu á „fundur er hafinn“ borða
• Slökktu á minnstum, svörum og viðbrögðum í Chat
• Slökktu á tilkynningunni „Einhver sem þú þekkir gekk til liðs við Teams“
• Slökkva/draga úr tölvupósttilkynningum
• Slökktu á spjalltilkynningum
• Slökktu á stöðutilkynningu „Nú tiltæk“
• Slökktu algjörlega á tilkynningum á Teams

Slökktu á fundarspjalltilkynningum fyrir ný skilaboð

Ef þú ert pirraður á stöðugum straumi viðvarana í samtali sem þú ert í, geturðu losað þig við þær með því að breyta fundarspjalltilkynningunum eftir því sem þú vilt. Þú getur ekki aðeins sérsniðið þessa stillingu eins og þú vilt heldur geturðu líka slökkt alveg á henni ef þú vilt ekki lengur fá tilkynningar frá nýjum skilaboðum í spjalli.

Til að gera þetta skaltu opna Microsoft Teams stillingavalmyndina með því að smella á prófílmyndina þína efst til hægri og velja 'Stillingar' í valmyndinni.

Inni á Stillingarskjánum, veldu 'Tilkynningar' flipann í vinstri hliðarstikunni og smelltu síðan á 'Breyta' hnappinn við hliðina á 'Fundir' hlutanum hér að neðan.

Á næsta skjá skaltu velja 'Þagga þar til ég tek þátt eða senda skilaboð' valmöguleikann sem er tiltækur við hliðina á hlutanum 'Spjalltilkynningar funda'.

Þegar þú gerir það færðu ekki tilkynningu um spjallið nema þú skráir þig í spjallið sjálfur eða sendir skilaboð þangað.

Slökktu á tilkynningahljóðum

Auk sjónrænna viðvarana býður Microsoft Teams einnig upp á að láta þig vita með tilkynningahljóðum eins og hverju öðru forriti í tækinu þínu. Sjálfgefið er að Teams virkja hljóð fyrir tilkynningar þegar þú setur upp skrifborðsforritið en þú getur slökkt á því.

Til að gera það skaltu opna Microsoft Teams stillingavalmyndina með því að smella á prófílmyndina þína efst til hægri og velja 'Stillingar' í valmyndinni.

Inni á Stillingarskjánum skaltu velja flipann 'Tilkynningar' á vinstri hliðarstikunni og slökkva á rofanum við hliðina á 'Spilaðu hljóð fyrir tilkynningar' undir 'Útlit og hljóð'.

Tilkynningarhljóð munu nú hætta að spila fyrir hverja viðvörun sem þú færð í Teams appinu.

Slökktu á tilkynningum fyrir ákveðin samtöl

Við útskýrðum fyrir þér hvernig þú getur slökkt á ákveðnum tilkynningum þar til þú ferð aftur í spjall en hvað ef þú vilt slökkva á tilkynningum fyrir ákveðin samtöl? Þú getur stöðvað uppfærslur fyrir tiltekið samtal innan Microsoft Teams með því að fylgja þessum skrefum.

Til að gera það, farðu á rásina sem þú vilt stöðva tilkynningar frá. Inni á rásinni, sveima yfir efst í hægra horninu á viðkomandi samtali, smelltu á 3 punkta táknið yst til hægri og veldu 'Slökkva á tilkynningum' valmöguleikann í fellivalmyndinni.

Þarna ertu! Þú færð ekki lengur tilkynningar um rássamtal.

Slökktu á rásartilkynningum frá liðslistanum

Þú hefur séð hvernig þú getur slökkt á tilkynningum frá tilteknu rásarspjalli en þú getur líka slökkt á tilkynningum frá rás með því að breyta rásartilkynningum hennar. Þú getur gert það með því að fara yfir valinn rás inni í liðslistanum þínum og smella svo á hnappinn 'Fleiri valkostir (3 punktar)' sem birtist við hlið rásarnafnsins.

Hér, smelltu á Rásatilkynningar valmöguleikann inni í valmyndinni og veldu síðan 'Slökkt' á færslur og svör á rásinni.

Athugið : Ef slökkt er á rásartilkynningum fyrir rás færðu samt tilkynningar um bein svör og persónuleg ummæli send innan rásarinnar.

Slökktu á „fundur er hafinn“ borða

Teams skrifborðsforritið setur upp borða sem gerir þér viðvart á hverjum fundi sem þú ert hluti af hefst. Þú getur slökkt á þessari tilkynningu með því að fara í prófílmyndina þína > Stillingar > Tilkynningar og smella á 'Breyta' hnappinn við hliðina á 'Fundir' hlutanum hér að neðan.

Á næsta skjá skaltu velja 'Slökkt' í 'Tilkynning um fundur hófst'.

Þú færð ekki lengur tilkynningar þegar fundir hefjast.

Slökktu á minnstum, svörum og viðbrögðum í Chat

Svipað og að slökkva á tilkynningum í samtali geturðu slökkt á tilkynningum sem sendar eru til þín í spjalli með því að fara inn í stillingaskjá Teams. Til að slökkva á minnstum, svörum og viðbrögðum frá Chat, farðu í prófílmyndina þína > Stillingar > Tilkynningar og smelltu á 'Breyta' hnappinn við hliðina á 'Spjall' hlutanum.

Microsoft leyfir þér aðeins að lágmarka fjölda tilkynninga fyrir sumar tilkynningar í Chat. Til að gera það verður þú að velja eftirfarandi valkosti fyrir stillingarnar sem eru tiltækar á skjánum:

• @minnst: Sýna aðeins í straumi
• Svör: Slökkt
• Líkar og viðbrögð: Slökkt (Veldu 'Aðeins sýna í straumi' ef þú vilt sjá þessar tilkynningar í Teams straumnum þínum en ekki sem borða)

Með því að velja áðurnefndar stillingar geturðu fækkað borðatilkynningum á Teams þannig að þú getur séð skilaboðin og færslurnar sem þú þarft að skoða.

Slökktu á tilkynningunni „Einhver sem þú þekkir gekk til liðs við Teams“

Líkt og önnur öpp og þjónustu, býður Microsoft Teams einnig upp á að láta þig vita þegar einhver sem þú þekkir byrjar að nota samstarfsþjónustuna. Þó að það gæti verið gagnlegt að vita hver einn af vinum þínum, samstarfsfólki eða fjölskyldu hefur gengið til liðs við Teams, getur það í flestum tilfellum verið sársauki að fá tilkynningar um þá í miðri vinnu.

Sem betur fer leyfir Microsoft þér að slökkva á þessum tilkynningum og þú getur gert það með því að fara í prófílmyndina þína > Stillingar > Tilkynningar og smella á 'Breyta' hnappinn við hliðina á 'Annað' hlutanum.

Á þessum skjá skaltu smella á valkostina sem eru í boði fyrir hlutann „Einhver sem þú þekkir gekk í lið“ og veldu „Slökkt“ til að hætta að fá viðvörun.

Slökkva/draga úr tölvupósttilkynningum

Þegar þú byrjar að nota Microsoft Teams muntu innan fárra daga átta þig á því að þú ert að fá fjölda tölvupósta sem láta þig vita af öllum uppfærslum og aðgerðum sem gerðar eru innan samstarfsþjónustunnar. Ef þú byrjar ekki að hafa umsjón með tilkynningunum þínum mun tölvupósturinn þinn fljótlega verða skýjaður af pósti frá Microsoft Teams um minnstu breytingar og stundum gæti það orðið of pirrandi.

Til að hjálpa þér að hreinsa Microsoft Teams tilkynningarnar þínar úr tölvupóstinum þínum geturðu annað hvort lágmarkað tíðni sem þú færð tölvupóst eða slökkt alveg á því. Þú getur lært að gera þetta með því að skoða heildarhandbókina okkar um efnið á hlekknum hér að neðan

▶ Hvernig á að fá færri tölvupóst frá Microsoft Teams

Slökktu á spjalltilkynningum

Hingað til höfum við sagt þér leiðir til að slökkva á eða slökkva á tilkynningum frá rásum, teymum, tölvupóstum og hljóðum en þú getur líka slökkt á tilkynningum þegar þú færð skilaboð í gegnum spjall frá einhverjum. Þetta er hægt að ná með því að nota slökkviliðsaðgerðina sem hægt er að nota til að einbeita sér að vinnunni sem er fyrir hendi án truflana.

Þú getur slökkt á einhverjum í Microsoft Teams með því að fylgja leiðbeiningunum á hlekknum hér að neðan:

▶ Hvernig á að slökkva á spjalltilkynningum með Mute í Microsoft Teams

Slökktu á stöðutilkynningu „Nú tiltæk“

Einn af mörgum eiginleikum sem Microsoft Teams hefur upp á að bjóða er geta þess til að fá tilkynningar þegar liðsmaður kemur á netið. Teymisstjórar geta notið góðs af þessum möguleika þar sem þeir geta fylgst með starfsmönnum sínum, vinnutíma og tryggt gagnsæ samskipti.

Hins vegar, fyrir suma, getur stöðutilkynningin „Nú tiltæk“ verið fyrirferðarmikið mál en þú getur slökkt á þessum eiginleika með því að fylgja leiðbeiningunum sem við höfum útbúið í hlekknum hér að neðan.

▶ Hvernig á að stöðva stöðutilkynningu „Nú tiltæk“ á Microsoft Teams

Slökktu algjörlega á tilkynningum á Teams

Ef þú skoðar sjaldan tilkynningar á Teams, þá er besti kosturinn þinn að nota sérsniðna tilkynningastillingu sem gerir þér kleift að slökkva á öllum Teams skjáborðsforritstilkynningunum þínum í eitt skipti fyrir öll. Sem betur fer fyrir þig gerir Teams þér kleift að sérsníða skjáborðs- og virknitilkynningar að þínum eigin óskum.

Þú getur fengið aðgang að 'Sérsniðnum' tilkynningahlutanum með því að fara yfir á prófílmyndina þína > Stillingar > Tilkynningar og smella síðan á 'Sérsniðin' reitinn undir 'Teymi og rásir' hlutanum.

Þegar þú velur 'Sérsniðna' reitinn mun nýr skjár hlaðast sem gefur þér ýmsa möguleika til að stjórna tilkynningum þínum frá teymum og rásum sem þú hefur samskipti við. Til að koma algjörlega í veg fyrir að þú fáir tilkynningar skaltu stilla Microsoft Teams biðlarann ​​þinn með eftirfarandi stillingum sem við höfum notað á skjámyndinni hér að neðan.

TENGT

• Hvernig á að loka og opna einhvern í Microsoft Teams og hverjir eru kostir
• Hvernig á að vekja athygli á einhverjum í Microsoft Teams
• Hvernig á að láta Microsoft Teams halda áfram að vera grænt
• Hvernig á að slökkva á slökkva á hljóði fyrir þátttakendur í Microsoft-teymum með því að nota Hard Mute
• Hvernig á að yfirgefa teymi í Microsoft Teams og hvað gerist þegar þú gerir það