Zoom 2FA: Hvernig á að virkja, setja upp og nota tvíþætta auðkenningu

Nú þegar það er komið í ljós að myndbandsfundir eru orðnir hluti af daglegri rútínu þinni, ættir þú að byrja að vernda Zoom auðkenni þitt eins og þú myndir vernda aðra netreikninga þína. Sem betur fer hefur Zoom byrjað að setja út sitt eigið tveggja þátta auðkenningarkerfi fyrir alla notendur sína sem nota myndbandssamstarfstæki fyrirtækisins.

Í þessari færslu ætlum við að hjálpa þér að skilja hvað Zoom 2FA er, hvers vegna þú ættir að nota það, hvar það virkar og hvernig þú getur byrjað að nota það til að tryggja Zoom reikninginn þinn.

Tengt: Hvernig á að setja upp Google tveggja þrepa auðkenningu á Android

Innihald

• Hvað er Zoom Two-Factor Authentication (2FA)?
• Af hverju ættir þú að nota tvíþætta auðkenningu á aðdrátt?
• Hver getur notað það og hvar?
• Hvað vantar þig
• Hvernig á að setja upp tvíþætta auðkenningu á aðdrátt
  • Sem reikningsstjóri
  • Sem notandi
• Hvernig á að nota tveggja þátta auðkenningu
  • Notaðu Zoom 2FA til að skrá þig inn venjulega
  • Innskráning með endurheimtarkóða
  • Breyttu núverandi tveggja þátta auðkenningu þinni

Hvað er Zoom Two-Factor Authentication (2FA)?

Zoom hefur gert auðveld leið til að leyfa notendum og stofnunum að vernda reikninga sína á Zoom gegn öryggisbrotum með því að bæta við auka öryggislagi. Með 2FA mun Zoom bera kennsl á notendur með því að biðja um fleiri skilríki frá þeim til að sannvotta rétt að það séu þeir sem eiga tiltekna Zoom reikninginn.

Eins og hver önnur þjónusta með 2FA stuðning, þegar 2FA hefur verið virkjað á Zoom, mun 2FA krefjast þess að þú slærð inn einu sinni lykilorð (OTP) frá einhverjum af völdum valkostum - farsímaforriti, textaskilaboðum eða símtali.

Tengt: Hvað er tvíþætt staðfesting og hvernig á að virkja og nota hana

Af hverju ættir þú að nota tvíþætta auðkenningu á aðdrátt?

Tveggja þátta auðkenning á aðdrátt er gagnleg fyrir notendur á margan hátt. Ef þú ert ekki viss um hvers vegna þú ættir að nota það skaltu íhuga eftirfarandi atriði áður en þú heldur áfram að setja það upp fyrir Zoom reikninginn þinn.

• Að bæta við auka öryggislagi kemur í veg fyrir að árásarmenn fái aðgang að reikningnum þínum
• Zoom 2FA tryggir að jafnvel með því að giska á lykilorðið þitt mun það ekki leyfa neinum að skrá sig inn fyrir þína hönd
• Kemur í veg fyrir persónuþjófnað
• Með 2FA virkt geta stofnanir uppfyllt skyldur um að senda og deila viðkvæmum gögnum með öðrum
• Getur forðast að treysta á Zoom SSO innskráningu sem getur verið dýrt mál fyrir lítil fyrirtæki og menntastofnanir
• Auka öryggislag tryggir að þú þurfir ekki að breyta lykilorðum á Zoom reikninginn þinn öðru hvoru

Hver getur notað það og hvar?

Nýja tvíþætta auðkenningin er hægt að nota af öllum Zoom notendum - ókeypis og greitt. Eiginleikinn er einnig fáanlegur hvar sem hægt er að nálgast Zoom frá. Þetta þýðir að þú getur virkjað 2FA öryggi Zoom þegar þú notar skjáborðsforrit Zoom á Mac og Windows; Vefgátt Zoom; Farsímaforrit Zoom á bæði Android og iOS; og Zoom herbergi fyrir ráðstefnusal.

Hvað vantar þig

Áður en þú heldur áfram að setja upp tvíþátta auðkenningu á aðdrátt þarftu að huga að eftirfarandi hlutum:

• Gakktu úr skugga um að þú sért að nota persónulegan Zoom reikning eða að þú sért stjórnandi Zoom reiknings fyrirtækisins þíns
• Þú þarft símanúmer sem er virkt með SMS
• Gakktu úr skugga um að þú sért að keyra Zoom á vefnum, Mac, Windows, Android, iOS eða að þú notir Zoom Rooms
• Valfrjálst: Þú getur notað Zoom 2FA ef þú ert með eitthvað af þessum þremur Authenticator forritum - Google Authenticator, Microsoft Authenticator eða FreeOTP

Hvernig á að setja upp tvíþætta auðkenningu á aðdrátt

Nú þegar þú hefur kynnst því sem þú þarft til að setja upp tvíþátta auðkenningu á aðdrátt, þá er kominn tími til að byrja í raun og veru með uppsetningarferlið. Til að virkja Zoom 2FA þarftu að finna út hvaða tegund reiknings þú átt - stofnun eða persónulegur reikningur.

Sem reikningsstjóri

Ef þú ert reikningsstjóri fyrirtækis geturðu virkjað nýtt 2FA kerfi Zoom með því að fara yfir á vefgátt Zoom  og skrá þig inn með skilríkjum þínum. Eftir að þú hefur skráð þig inn á Zoom skaltu fara í Ítarlegt > Öryggi og kveikja á rofanum „Skráðu þig inn með tvíþátta auðkenningu“.

Þegar þú kveikir á Zoom 2FA rofanum muntu geta séð fullt af valkostum sem myndu hjálpa þér að fínstilla nýju auðkenningarstýringarnar eins og þú telur þær henta fyrirtækinu þínu.

Fyrst þarftu að velja einhvern af valkostunum sem taldir eru upp hér að neðan til að ákveða hvar Zoom's 2FA á við.

• Allir notendur á reikningnum þínum : Þetta mun virkja tvíþætta auðkenningu fyrir alla notendur á Zoom reikningnum þínum.
• Notendur með ákveðin hlutverk : Þetta mun kveikja á tvíþætta auðkenningu fyrir þá notendur sem þú hefur tilgreint hlutverk fyrir.
• Notendur sem tilheyra tilteknum hópum : Þetta ætti að veita tvíþætta auðkenningarstuðning fyrir alla notendur innan tiltekins hóps.

Næsta skref er þar sem þú ákveður hvernig þú vilt sannvotta innskráningarlotuna þína á Zoom. Fyrir stjórnendur stofnunar geturðu valið á milli þessara tveggja valkosta:

• Authenticator app : Merktu við þennan reit ef þú vilt nota eitthvað af Authenticator forritunum þínum til að skrá þig inn á Zoom.
• Textaskilaboð : Veldu þetta ef þú vilt skrá þig inn með OTP sem er sendur í símanúmerið þitt.

Sem notandi

Ef þú ert með persónulegan reikning eða reikning undir fyrirtæki sem hefur nú þegar virkjað 2FA fyrir þig geturðu sett það upp með því að fara á vefgátt Zoom  og skrá þig inn með notandanafni og lykilorði. Farðu á prófílsíðuna þína, skrunaðu niður og smelltu á 'Kveikja' valmöguleikann í hlutanum 'Tveggja þátta sannvottun'.

Þú verður beðinn um að slá inn Zoom lykilorðið þitt og eftir að þú hefur gert það skaltu smella á 'Næsta' hnappinn hér að neðan.

Eftir að þú hefur slegið inn lykilorðið þarftu nú að setja upp annað hvort Authentication app eða SMS sem auðkenningaraðferð.

Virkja 2FA með Authentication app

Til að setja upp Zoom 2FA með Authentication App, smelltu á 'Set Up' valmöguleikann við hliðina á því og opnaðu síðan 2FA appið á snjallsímanum þínum. 

Leitaðu að leið til að skanna QR kóða og pikkaðu síðan á hann; eftir þann tímapunkt er myndavél símans þíns með Kveikt á QR skannaham og skannaðu QR kóðann á Zoom vefgáttinni.

Þetta mun búa til 6 stafa OTP (Einu sinni Lykilorð) sem þarf að slá inn á Zoom prófílskjáinn þinn á tölvunni þinni. Eftir að þú hefur slegið inn 6 stafa kóðann skaltu smella á 'Staðfesta' og þú munt nú fá lista yfir endurheimtarkóða.

Athugaðu þessa kóða þar sem þetta eru kóðinn sem getur gert þér kleift að nota Zoom reikninginn þinn jafnvel þó þú týnir snjallsímanum þínum. Þú getur geymt þessa endurheimtarkóða með því að smella á valkostina 'Hlaða niður' eða 'Prenta'. Þegar þú ert búinn að skrifa niður endurheimtarkóðann skaltu smella á „Lokið“.

Þú hefur nú virkjað Zoom's 2FA með auðkenningarforriti í símanum þínum.

Virkja 2FA með SMS

Til að setja upp Zoom 2FA með SMS, smelltu á 'Setja upp' valmöguleikann við hliðina á honum. Á næsta skjá, sláðu inn símanúmerið þitt og landsnúmerið þar sem þú vilt fá 2FA kóða og smelltu síðan á 'Senda kóða' hnappinn. Zoom mun nú senda einu sinni lykilorð (OTP) í númerið þitt sem þú þarft til að líma á Zoom vefgáttina og smelltu síðan á 'Staðfesta'.

Þú munt nú sjá listi yfir endurheimtarkóða sem gera þér kleift að nota Zoom reikninginn þinn jafnvel þótt þú týnir snjallsímanum þínum. Sæktu eða prentaðu þessa kóða og geymdu þá á öruggan hátt og smelltu á 'Lokið'.

Hvernig á að nota tveggja þátta auðkenningu

Nú þegar þú hefur sett upp 2FA eiginleika Zoom geturðu nú haldið áfram að nota hann til að skrá þig inn á myndfundaþjónustuna.

Tengt: Hvernig á að nota Google tveggja þrepa auðkenningu eins og atvinnumaður

Notaðu Zoom 2FA til að skrá þig inn venjulega

Ólíkt við uppsetningu geturðu notað Zoom 2FA til að skrá þig inn á hvaða tæki sem er, þar á meðal á netinu, skjáborðsbiðlara, farsímaforrit og Zoom Room.

Farðu yfir á vefgátt Zoom  eða tækið sem þú notar Zoom með og skráðu þig inn. Eftir að þú slærð inn lykilorð reikningsins þíns verðurðu beðinn um að slá inn kóðann sem búinn er til úr 2FA appinu þínu eða þann sem sendur er í símanúmerið þitt með SMS.

Opnaðu Messages appið þitt eða Authentication appið til að skoða og afrita kóðann og líma hann á aðdráttarskjáinn. Smelltu eða bankaðu á 'Staðfesta' hnappinn til að ljúka innskráningarferlinu.

Innskráning með endurheimtarkóða

Ef þú hefur ekki lengur aðgang að símanum sem þú notaðir Authentication appið eða SMS í, geturðu samt skráð þig inn á Zoom með því að nota endurheimtarkóðann sem þú fékkst þegar þú settir 2FA upp á Zoom. Ef þú ert með þessa endurheimtarkóða með þér geturðu auðveldlega skráð þig inn á Zoom með því að opna Zoom appið á vefgáttinni og smella á 'Sláðu inn endurheimtarkóða í staðinn' þegar þú skráir þig inn.

Á næsta skjá, sláðu inn einn af endurheimtarkóðanum sem þú fékkst áðan og smelltu/pikkaðu á 'Staðfesta' hnappinn.

Breyttu núverandi tveggja þátta auðkenningu þinni

Hvenær sem er eftir að þú hefur sett upp tvíþátta auðkenningu Zoom geturðu breytt 2FA uppsetningunni þinni. Þú getur fjarlægt auðkenningarforrit eða símanúmer sem þegar hefur verið virkt, bætt við nýjum og einnig skoðað endurheimtarkóðana þína.

Þú getur breytt Zoom 2FA kerfinu þínu með því að skrá þig inn á vefgátt Zoom  og fara í Profile > Two-factor Authentication. Hér munt þú fá fullt af valkostum - Breyta tæki og fjarlægja tæki undir 'Authentication App'; og Fjarlægðu Phone Inder 'SMS'.

TENGT

• Zoom SSO innskráning: Hvernig á að skrá þig inn með SSO og hvað er það?
• Hvaða nethraða þarf ég fyrir aðdrátt?
• Hvernig á að spila tónlist á Zoom: Réttu stillingarnar til að vita!
• Hvað þýðir „Enginn fastur tími“ í aðdrætti?
• Af hverju get ég ekki breytt nafni mínu á Zoom? Hvernig á að laga málið