Hvað eru samræmdir fundir í Microsoft Teams? Af hverju fyrirtæki þitt ætti að nota það.

Microsoft Teams hefur komið fram sem ómetanlegt tæki í heimsfaraldrinum, sérstaklega fyrir viðskiptasinnaða, stranglega faglega vinnustaði. Það leyfir þér ekki að spila og vinna eins og sumir af keppendum, en það er líka óumdeilanlega betra en samkeppnisaðilinn þegar kemur að hreinni framleiðni.

Microsoft Teams er ein af virtustu fyrirtækjalausnum Microsoft. Svo það kemur ekki á óvart að fyrirtækið leggi hart að sér til að gera þjónustuna eins áreiðanlega og fjölhæfa og mögulegt er. Í lok ágúst kynnti Microsoft einn slíkan framleiðnieiginleika fyrir teymi sem kallast Samræmdir fundir. Og í dag munum við segja þér hvernig það gæti haft áhrif á vinnustaðinn þinn.

Tengt : Hvernig á að nota Onenote í Microsoft Teams?

Hvað eru samræmdir fundir?

Microsoft Teams er fáanlegt á öllum kerfum, þar með talið kerfum sem ekki eru frá Microsoft. Og sjálfgefið er upplifunin eins samheldin og þú mátt búast við. Samræmdir fundir byggja einfaldlega á hugmyndinni með því að gera hnökralausa tengingu fyrir valda Microsoft Teams notendur.

Með hjálp Teams Rooms tækja og Surface Hubs, gerir samræmdir fundir öllum tækjum þínum kleift að taka þátt í einum Teams fundi með hjartslætti. Þegar samræmdir fundir eru virkir, myndi ein tenging frá einu tækjanna hvetja önnur tæki til að taka þátt í sama fundi.

Með því að skrá sig sjálfkrafa inn á önnur tæki á sama fund, styttir samræmdir fundir leynd verulega, sem gerir ferlið lífrænara.

Tengt : Hvað er Microsoft Teams Auditorium Mode?

Hverjar eru kröfurnar fyrir samræmda fundi?

Eins og fram kemur í upphafi greinarinnar eru samræmdir fundir ekki fyrir alla notendur Microsoft Teams. Til að nota þennan eiginleika þarftu að uppfylla mjög sérstök og krefjandi skilyrði.

Í fyrsta lagi: fyrirtækin þín verða að hafa eitt eða fleiri Teams Rooms tæki. Þessi Microsoft Teams vottuðu tæki eru auðvitað ekki ódýr og þess vegna eru þau sjaldgæf á flestum vinnustöðum.

Í öðru lagi: stofnunin þín verður einnig að hafa Microsoft Surface Hub. Þetta yrði fyrst og fremst notað sem töflu. Ef þú ert með Surface Hub 2S, þykir okkur miður að tilkynna þér að tækið er ekki stutt. Þar sem Hub 2S er með sitt eigið stýrikerfi getur það ekki virkað gallalaust með öðrum kerfum.

Í þriðja lagi: öll tæki sem taka þátt í samræmdum fundum verða að hafa sitt eigið Exchange herbergispósthólf. Þeir verða líka að vera forstilltir. Svo að þeir geti tekið þátt í fundi þegar eftir því er leitað.

Í fjórða lagi: Microsoft tryggir að allar stofnanir hafi fullt frelsi til að stilla tæki sín eins og þeim sýnist. Hins vegar er mælt með því að Teams Rooms tæki séu notuð sem aðal hljóð- og myndtæki á meðan Surface Hub tekur við hlutverki teiknarans.

Tengt : 11 leiðir til að laga hljóðvandamál Microsoft Teams

Hver er ávinningurinn af samræmdum fundum?

Ef þú getur litið framhjá vandaða skreytingunni muntu taka eftir því að það eru nokkrir mjög snyrtilegir kostir við þetta kerfi. Fyrst og fremst er auðvelt í notkun. Þegar tæki í Teams Room tengist fundi fylgja öll önnur tæki í kjölfarið. Þetta fyrirbæri dregur úr fyrirhöfn og gerir þátttakendum kleift að einbeita sér eingöngu að fundinum en ekki tengingarmálum.

Þar sem samræmdir fundir eru fullkomlega sérhannaðar, getur fyrirtækið þitt einfaldlega valið að nota bestu hljóð- og myndtækin á meðan slökkt er á hinum. Þetta tryggir að þátttakendur njóti aðeins bestu hljóð- og myndupplifunar og engin undirtæki eru um borð.

Þar sem þú ert aðeins að bæta bestu tækjunum við fundinn, útilokarðu líka ofur pirrandi bergmálinu og endurgjöfinni sem flestir þátttakendur upplifa þegar þeir reyna að tengja mörg tæki við fund.

Tengt : Hvað er rás í Microsoft Teams?

Hvers vegna ætti vinnustaðurinn þinn að velja samræmda fundi?

Nú þegar þú ert kunnugur samræmdum fundum skulum við skoða hvernig vinnustaðurinn þinn gæti hagnast á því sama.

Í fyrsta lagi, að hafa samræmda fundi uppsetningu tryggir að allir starfsmenn séu á sömu síðu og enginn þjáist af gæðavandamálum. Þar sem aðeins bestu tækin eru notuð eru hljóð- og myndgæði eins góð og mögulegt er, það er ekkert bergmál eða endurgjöf og það er engin merkjanleg töf í spilun hér.

Microsoft hefur skýrt frá því að maður þyrfti Microsoft Surface Hub til að hefja samræmda fundi. Og ef það er notað á réttan hátt getur Surface Hub verið ein gimsteinn í viðbót. Þar sem hann er hlaðinn eiginleikum geturðu varla fengið betri annan skjá/whiteboard fyrir fundina þína. 120Hz skjárinn, ásamt að minnsta kosti 100 punkta fjölsnertiskynjara, tryggir endalausar myndir fyrir fundina þína.

Til að setja upp samræmda fundi skaltu einfaldlega fara í gegnum ítarleg skjöl Microsoft og þú munt vera kominn í gang á skömmum tíma.