Hvernig á að bæta Smartsheet við Microsoft Teams

Án réttra verkfæra getur það verið algjör martröð að stjórna verkefnum þínum og samræma við teymi. En of mörg verkfæri geta líka spillt allri sýningunni ef þú ert ekki fær í að fínstilla eiginleika þeirra og skapa sátt á milli þeirra. Bæði Smartsheet og Microsoft teymi eru vinsæl verkefnastjórnunartæki sem uppfylla mismunandi tilgang. Þeir eru óneitanlega gagnlegir og þegar þeir eru notaðir í takt við hvert annað geta þeir tekið stjórnunarleikinn þinn á næsta stig.

Hvort sem þú ert neyddur til að komast að því eða ert einfaldlega forvitinn og vilt vera uppfærður, þá er mjög gagnleg þekking að vita hvernig á að bæta Smartsheet við Microsoft Teams. Hér er allt sem þú þarft að vita. 

Innihald

• Hvernig á að bæta Smartsheet við Microsoft teymi
• Hvernig á að bæta Smartsheet við tiltekið Microsoft teymi

Hvernig á að bæta Smartsheet við Microsoft teymi

Áður en Smartsheet er bætt við tiltekið teymi þarftu að samþykkja umsóknina fyrir Teams. Hér er hvernig þú verður að fara að því. 

Skráðu þig inn á Microsoft Teams reikninginn þinn . Þú getur notað skrifborðsforritið eða vefforritið, óháð því, ferlið verður óbreytt. Í tilgangi þessarar kennslu munum við nota Windows appið. 

Þú verður einnig beðinn um að slá inn Microsoft ID og lykilorð . Gakktu úr skugga um að þú sért að nota auðkennið sem er tengt við SmartSheet reikninginn þinn. 

Veldu Team org sem þú vilt virkja Smartsheet fyrir og smelltu síðan á Halda áfram . 

Þegar þú ert kominn inn í Teams mælaborðið þitt, farðu í Apps táknið sem er til staðar neðst til hægri á spjaldinu og smelltu á það.

Þér verður nú vísað á Apps hlutann í Microsoft Teams. Leitarstika er til staðar efst til hægri á skjánum. Sláðu inn Smartsheet í leitarstikunni. Þegar þú gerir þetta mun Smartsheet birtast í leitarniðurstöðu Apps. Smelltu á það. 

Sérstakur flipi opnast með hnappi sem biður þig um að bæta forritinu við Windows teymið þitt. Farðu á undan og smelltu á Bæta við hnappinn .

Eftir að Smartsheet hefur verið bætt við verður Bæta við hnappinum skipt út fyrir Opna hnapp. Þegar þú smellir á Opna hnappinn verður þér sjálfkrafa vísað á Smartsheet Chat síðuna á Microsoft Teams reikningnum þínum. Byrjaðu samskipti við ChatBot. Þegar þú gerir þetta mun vélmenni svara með velkomnum skilaboðum og biðja þig um að leyfa aðgang að því. The Leyfa Aðgangur hnappur mun vera til staðar rétt undir skilaboðin. Smelltu á það. 

Sérstakur gluggi opnast sem biður þig um að veita Smartsheet leyfi svo hægt sé að samþætta það við Microsoft Teams. Farðu á undan og smelltu á Leyfa hnappinn. 

Þú munt nú sjá glugga sem segir þér að þér hafi tekist að samþætta/bæta Smartsheet við Microsoft Teams. 

Hvernig á að bæta Smartsheet við tiltekið Microsoft teymi

Ekki aðeins er hægt að bæta Smartsheet flipa við tiltekið Microsoft teymi, heldur geturðu líka tryggt að aðeins sérstakar aðgerðir Smartsheet verði flipi til að vinna fyrir betri stjórnun á kerfinu þínu. Fyrst skulum við sjá hvernig á að samþætta Smartsheet við tiltekið Microsoft teymi og síðan hvernig á að bæta við sérstökum eiginleikum Smartsheet í flipahluta liðsins þíns. 

Í valmyndinni í þrönga vinstri spjaldinu, smelltu á Teams táknið.

 Leitaðu að listanum yfir lið, veldu liðið sem þú vilt samþætta Smartsheet í.   

Þegar virkni teymisins hefur verið opnuð á aðalstjórnborðinu hægra megin, taktu músarbendilinn í átt að hnappinum Nýr flipi efst til hægri og smelltu á hann. 

Það er mjög líklegt að Smartsheet appið sé sýnilegt við fyrstu sýn af listanum yfir valkosti sem eru í boði á listanum.

Hins vegar, ef Smartsheet er ekki í valkostunum, þá skaltu einfaldlega leita að því í leitarflipanum efst til hægri í glugganum. Sláðu inn Smartsheet í leitarflipann og Smartsheet appið verður aðgengilegt á listanum yfir valkosti sem gefnir eru upp. Veldu það með því að smella á það. 

Bíddu í nokkrar sekúndur þar til valkostirnir hlaðast. Þegar þeir gera það muntu sjá kunnuglega valkostina eftirlæti , mælaborð , blöð , skýrslur og vinnusvæði .

 Í tilgangi þessarar kennslu munum við nota Sheets aðgerðina . Smelltu á litla plústáknið sem er til staðar rétt á undan Sheets valkostinum. Undirkafli opnast með lista yfir blaðamöppur sem eru til á Smartsheet reikningnum þínum. Smelltu á blaðið sem þú vilt bæta við lið flipann. 

 Smartsheet mun nú biðja þig um stillingar varðandi blaðið, merktu við þann valkost sem hentar flipanum þínum. Í Display Options skaltu haka við Skoða blað á öllum skjánum nema þú viljir annað. Gefðu stillingunum endanlega einu sinni og smelltu síðan á Vista hnappinn . 

Smartsheetið verður nú fáanlegt í hægri hluta liðsins þíns. 

Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast sendu athugasemd í athugasemdahlutanum og við tökum á því. Við vonum að þér hafi fundist þessi grein gagnleg! Farðu varlega og vertu öruggur.