Hvað er Share Tray í Microsoft Teams?

Myndfundir eru ekki eins og þeir voru fyrir tíu árum síðan og hafa þróast lengra en að tengja bara tvo eða fólk í gegnum myndbönd. Nú á þessum tímum og sérstaklega eftir lokun COVID-19, hafa fólk og stofnanir byrjað að nota myndbandsfundi í næstum skrifstofulíkum samstarfstilgangi og Microsoft Teams er ein leiðandi þjónustan sem býður upp á heildarpakka.

Samstarfsframboð Microsoft er orðið eins fært og Zoom með eiginleikum eins og að búa til teymi, hýsa fundi, hópskilaboð og bein skilaboð, sýndarbakgrunn, hávaðabælingu og fleira. Meðal annarra mikilvægra tækja sem aðgreina það, gæti deilingarbakkinn í Microsoft Teams verið eitt af tólunum sem ekki verður tekið eftir en er þess í stað björgunaraðili ef grannt er skoðað.

Í þessari færslu munum við ræða meira um hvað Share Tray er innan Teams, í hvað er hægt að nota það og hvernig á að nota það á fundum.

Tengt: Hvernig á að draga úr bakgrunnshávaða í Microsoft Teams

Innihald

• Hvað er Share Tray in Teams?
• Hverju er hægt að deila með því að nota deilingarbakkann?
  • Í síma
  • Á PC
• Hvernig á að nota deilingarbakkann í Microsoft Teams
  • Á PC
  • Á iOS/Android
• Hvernig á að bæta meira efni við deilingarbakkann þinn
• Hvernig á að deila tölvuhljóðinu þínu á Teams fundi
• Hvernig á að hætta að deila í Teams
• Hvernig á að gefa og taka stjórn á sameiginlegu efni

Hvað er Share Tray in Teams?

Á fundi eða námskeiði gætirðu viljað sýna öðrum eitthvað sem þú gætir haft á tölvunni þinni eða skjánum þínum. Deilingarbakkinn er notaður til að deila því með öðrum inni á fundi í Microsoft Teams og þessi bakki mun birtast öðruvísi fyrir þá tegund efnis sem þú vilt deila með öðrum.

Teams býður upp á deilingarbakka bæði í farsíma- og tölvuforritum sínum og gerir þér þannig kleift að deila efni af skjánum þínum á skjái annarra sem og skrár sem þú vilt sýna öðrum.

Hverju er hægt að deila með því að nota deilingarbakkann?

Deilingarbakkinn gerir þér kleift að deila efni með Teams appinu en virkni þess er mismunandi á milli skjáborðsbiðlarans og farsímaforrits samstarfsþjónustunnar.

Í síma

Til að aðgreina sig frá PC-framboði sínu mun deilingarbakkinn innan Teams á iOS og Android hafa sérstakan lifandi myndbandsvalkost sem sendir allt frá aðalmyndavél símans þíns og deilir því með öllum á fundi. Fyrir utan það eru allir valkostir áfram svipaðir og á Teams skjáborðsbiðlaranum.

Á PC

Skrifborðsnotendur Teams missa af aðgerðinni til að deila myndbandi í beinni en þjónustan býður upp á Whiteboard-valkost inni í deilingarbakkanum. Hægt er að nota töflu til skiptis til að gera líkamlegar kynningar með aukinni getu til að vinna með öðrum meðlimum í rauntíma.

Hvernig á að nota deilingarbakkann í Microsoft Teams

Aðeins er hægt að opna deilingarbakkann þegar þú ert inni á fundarskjánum með öðrum þátttakendum.

Á PC

Til að nota deilingarbakkann á skjáborðinu þínu skaltu taka þátt í fundi innan Microsoft Teams og smella síðan á Share táknið sem gefið er til kynna með í fundarstýringunum efst.

Þú getur líka fengið aðgang að deilingarbakkanum í Teams með því að nota eftirfarandi flýtilykla á bæði macOS og Windows:

• macOS : Command+Shift+Space
• Windows : Ctrl+Shift+Pláss

Þú munt sjá nýjan sprettiglugga sem birtist neðst á fundarskjánum þínum. Þetta er deilingarbakkinn og þessi hluti mun sýna þér alla möguleika á efni sem er tiltækt á tölvunni þinni til að deila með öðrum.

Þú getur valið hvaða efni þú vilt deila með öðrum með því einfaldlega að smella á það. Ef þú vilt deila Powerpoint kynningu sem þú ert ekki nú þegar í Teams bókasafninu geturðu smellt á 'Browse', síðan fundið og valið kynningarskrána til að deila henni með öðrum. Annað en að deila skjánum þínum eða kynningu, geturðu líka unnið með því að nota Microsoft Whiteboard eða Freehand.

Á iOS/Android

Þó að virknin sé svipuð er deilingarbakkinn ekki aðgengilegur beint í gegnum fundarskjáinn á Teams farsímaforritinu á iOS eða Android. Til að draga upp deilingarbakkann á Teams farsímaforritinu, taktu þátt í fundi og pikkaðu svo á 3 punkta táknið á fundarskjánum.

Þetta ætti að draga fram fullt af valkostum sem eru í boði fyrir þig á fundi. Héðan, bankaðu á 'Deila' valmöguleikann í sprettiglugganum.

Önnur sprettiglugga mun nú birtast á skjánum sem býður þér mismunandi valkosti til að deila með öðrum á fundinum.

Pikkaðu á einhvern af valkostunum eins og útskýrt er hér að ofan til að deila efninu sem þú vilt sýna öðrum.

Hvernig á að bæta meira efni við deilingarbakkann þinn

Deilingarbakkinn á Microsoft Teams getur dregið út hvaða efni sem þú hefur opið á skjáborðinu þínu og deilt því með öðrum meðlimum á fundi. Ef þú vilt deila öðru efni en núverandi skjá, kynningu eða töflu, þá er enn ein leiðin til að bæta efni við deilingarbakkann.

Eins og útskýrt er á þessari Microsoft Answers síðu geturðu bætt meira efni við hlutdeildarbakkann þinn með því að opna nýtt forrit eða skrá á skjáborðinu þínu. Liðin munu greina hvaða forrit, skrá eða hlut sem er opin á verkstikunni og sýna það síðan sem viðbótarefni sem þú getur deilt með því að nota deilingarbakkann.

Til að tryggja að þú getir bætt meira efni við Teams fundi skaltu ganga úr skugga um að efnið sem hægt er að deila sé nú þegar opið á verkstikunni áður en þú tekur þátt í fundinum. Eftir að þú hefur opnað skrána eða appið skaltu smella á Share táknið inni á fundarskjánum og velja forritið eða skrána sem ætti nú að vera sýnilegt inni í deilingarbakkanum.

Hvernig á að deila tölvuhljóðinu þínu á Teams fundi

Auk þess að deila efni af skjánum þínum með liðsfélögum þínum, gerir Teams þér einnig kleift að streyma hljóði úr tölvunni þinni til fundarmanna. Þannig geta aðrir líka hlustað á efnið þitt þegar þú ert að spila hljóð- eða myndinnskot.

Til að deila tölvuhljóðinu á fundi skaltu smella á Deila táknið í fundarstýringunum efst og skipta svo á 'Taktu tölvuhljóð með' rofanum úr Deilingarbakkanum fyrir neðan fundarskjáinn. Öllum hljóðum úr tölvunni þinni verður nú streymt á hátalara annarra meðlima til að hlusta á.

Hvernig á að hætta að deila í Teams

Hvenær sem er á fundinum geturðu hætt að deila efni með öðrum. Þú getur gert það með því að smella á Deila táknið inni á fundarskjánum sem verður nú merkt með 'x' í stað ör upp. Þú getur smellt á Deila táknið og efnið sem þú varst að deila með öðrum hættir að birtast á fundinum og verður ekki lengur aðgengilegt fyrir aðra á fundinum.

Hvernig á að gefa og taka stjórn á sameiginlegu efni

Hvenær sem er á fundi geturðu leyft einhverjum öðrum að koma hugmyndum sínum á framfæri með því að nota efni sem þú deildir. Þú getur gert þetta með því að nota 'Gefa stjórn' valmöguleikann innan Teams og þegar þú gerir það muntu hafa stjórn á samnýtingu, bæði þú og sá sem þú gafst aðgang að.

Þú getur veitt öðrum þátttakanda aðgang að sameiginlegu efni með því að velja valkostinn 'Gefa stjórn' á samnýtingarstikunni inni á fundarskjánum og velja síðan þann sem þú vilt veita stjórn.

Til að stöðva aðgang að þessari stjórn geturðu valið 'Takta aftur stjórn' valkostinn til að endurheimta fulla stjórn á samnýttu efninu.

Ef þú ert einhver sem hefur ekki aðgang að samnýttu efninu geturðu beðið um að taka stjórnina frá einhverjum öðrum með því að smella á 'Biðja um stjórn' valkostinn sem ætti að birtast á meðan annar aðili er að deila einhverju. Það er undir hinum aðilanum komið að ákveða hvort hann vill samþykkja eða hafna beiðni þinni. Þú getur síðan gefið þeim samnýtingarréttinn aftur með því að velja valkostinn 'Sleppa stjórn'.

Það er allt sem við þurfum að útskýra um Share Tray í Microsoft Teams. Skoðaðu fleiri færslur okkar um Teams með því að fara í sérstaka Microsoft Teams hlutann okkar .

TENGT

• Vantar valmöguleika Microsoft Teams Bakgrunns? Hér er hvernig á að laga
• Geturðu ekki hlaðið upp skrá á Microsoft Teams? Hér er hvernig á að laga málið
• Microsoft Teams Multi-Account Innskráning: Hvað er það og hvenær kemur það?
• Hvernig á að lækka hljóðstyrk á Zoom, Google Meet og Microsoft Teams