Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Outlook er vinsæll tölvupóstforrit sem notaður er af milljónum manna um allan heim. Þó að það sé frábært tæki til að senda og taka á móti tölvupósti, þá hefur það ekki innbyggðan möguleika til að vista tölvupóst sem PDF. Það er þar sem vistun Outlook tölvupósts sem PDF skjalaverkfæri kemur við sögu. Í þessari yfirgripsmiklu handbók munum við leiða þig í gegnum skrefin um hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF og tryggja að verðmæt skilaboð þín séu varðveitt og aðgengileg. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða tæknivæddur áhugamaður muntu finna að þessi handbók er ómetanleg til að einfalda tölvupóststjórnun þína.

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF?

Af hverju að vista Outlook tölvupóst sem PDF?

Áður en kafað er í „hvernig á að“ hlutanum skulum við kanna í stuttu máli hvers vegna. Að vista Outlook tölvupóst sem PDF-skjöl býður upp á nokkra sannfærandi kosti:

Alhliða eindrægni: PDF-skjöl eru alhliða samhæfð og tryggja að tölvupóstinn þinn sé aðgengilegur óháð tæki eða hugbúnaði sem viðtakandinn þinn notar.

Varðveisla sniðs: PDF-skjöl varðveita upprunalega snið tölvupósts þíns, þar á meðal leturgerðir, myndir og tengla, og tryggja að ekkert glatist í þýðingunni.

Laga- og fylgnikröfur: Margar atvinnugreinar og stofnanir krefjast geymslu tölvupósts í lagalegum og fylgnitilgangi. PDF-skjöl þjóna sem áreiðanlegt og viðurkennt snið fyrir þetta.

Auðvelt að deila: Auðvelt er að deila PDF-skjölum, sem gerir það einfalt að senda mikilvægan tölvupóst til samstarfsmanna eða viðskiptavina án þess að hafa áhyggjur af samhæfnisvandamálum.

Nú þegar þú skilur ávinninginn skulum við halda áfram með skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF.

Lestu einnig: Hvernig á að senda dulkóðaðan tölvupóst með Gmail og Outlook?

Vistaðu Outlook tölvupóst sem PDF

Aðferð 1: Notkun Prentvalgluggans

Ein leið til að vista Outlook tölvupóst sem PDF er að nota prentgluggann. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:

Skref 1: Opnaðu Outlook tölvupóstinn sem þú vilt vista sem PDF.

Skref 2: Smelltu á File flipann.

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Skref 3: Smelltu á Prenta.

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Skref 4: Í Printer fellivalmyndinni skaltu velja Microsoft Print to PDF.

Skref 5: Smelltu á Prenta.

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Skref 6: Í Vista sem valmyndinni skaltu velja staðsetningu og nafn fyrir PDF skjalið þitt.

Skref 7: Smelltu á Vista.

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Lestu einnig: Besti hugbúnaðurinn til að endurheimta tölvupóst fyrir Microsoft Outlook

Aðferð 2: Notaðu PDF breytir þriðja aðila

Ef þú vilt vista marga Outlook tölvupósta sem PDF skjöl eða ef þú þarft meiri stjórn á umbreytingarferlinu geturðu notað þriðja aðila PDF breytir. Það eru margir mismunandi PDF breytir í boði, bæði ókeypis og greiddir. Þó að Microsoft Outlook bjóði kannski ekki upp á beinan „Vista sem PDF“ eiginleika, þá er til snjöll lausn sem gerir þér kleift að ná sömu niðurstöðu. Þú getur byrjað á því að vista Outlook tölvupóstinn þinn sem skrá með HTML sniði, notaðu síðan vandaðan PDF breytir til að breyta HTML tölvupóstinum í PDF snið.

Ein framúrskarandi lausn fyrir þetta verkefni er Systweak PDF Editor , öflugt og fjölhæft PDF hugbúnaðarverkfæri sem hagræða ferlinu við að breyta Outlook tölvupósti í PDF. Fjölhæfni þessa PDF ritstjóra gerir hann áberandi. Það breytir ekki aðeins Outlook tölvupósti á áreynslulausan hátt í PDF skjöl heldur gerir þér einnig kleift að umbreyta viðhengjum frá ýmsum sniðum eins og Excel, Word, PowerPoint og fleira í PDF skjöl.

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Skref 1: Opnaðu Outlook tölvupóstinn sem þú vilt vista sem PDF.

Skref 2: Vistaðu tölvupóstinn sem HTML skrá. Til að gera þetta, smelltu á File flipann, smelltu á Save As og veldu *HTML (*.htm; .html) úr Vista sem gerð fellivalmyndinni.

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Skref 3: Opnaðu Systweak PDF Editor og veldu "Open PDF." Finndu nú HTML skrána sem inniheldur Outlook tölvupóstinn þinn og smelltu á „Opna“. Láttu nú Outlook í PDF umbreytingarferlið hefjast innan forritsins.

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Skref 5: Eftir að umbreytingarferlinu er lokið opnast PDF-skráin sem myndast sjálfkrafa í Systweak PDF Editor.

Skref 6: Til að vista það sem PDF, smelltu einfaldlega á „Skrá“ og veldu síðan „Vista sem“ hnappinn í Systweak PDF Editor.

Hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF skjal?

Lestu einnig: Hvernig á að umbreyta PDF í Excel án þess að missa snið?

Umbreyttu Outlook tölvupósti í PDF

Að læra hvernig á að vista Outlook tölvupóst sem PDF er dýrmæt kunnátta sem getur einfaldað tölvupóststjórnun, aukið eindrægni og tryggt varðveislu mikilvægra upplýsinga. Með því að fylgja einföldu skrefunum sem lýst er í þessari handbók geturðu áreynslulaust umbreytt tölvupóstinum þínum í PDF-skjöl, sem gerir þá aðgengilegri og deilanlegri.

Með Systweak PDF Editor til ráðstöfunar verður stjórnun Outlook tölvupósts þíns á PDF formi vandræðalaus og fjölhæf viðleitni. Segðu bless við áhyggjur af eindrægni og halló við óaðfinnanlega PDF umbreytingarupplifun.

Fylgdu okkur á Facebook, Instagram, Twitter, YouTube og Pinterest til að fá fleiri slíkar úrræðaleitarleiðbeiningar, lista og ráð og brellur sem tengjast Windows, Android, iOS og macOS.

Næsta lestur: Hvernig á að tímasetja tölvupóst í Outlook


BaldurS Gate 3 myrkur inngangur

BaldurS Gate 3 myrkur inngangur

The Underdark er hættulegt neðanjarðarsvæði í „Baldur's Gate 3“. Það er fullt af banvænum verum, en það hýsir líka dýrmæta hluti,

Lyft vs. Kröfur fyrir Uber bílstjóri

Lyft vs. Kröfur fyrir Uber bílstjóri

Með möguleika á að vinna sér inn hvenær sem er, hvar sem er, og setja upp þína eigin tímaáætlun, hljómar það eins og góður samningur að gerast ökumaður með Lyft eða Uber. En hvort sem þú ert

Hvernig á að virkja vafrakökur

Hvernig á að virkja vafrakökur

Allir sem hafa verið á netinu hafa líklega rekist á sprettiglugga sem á stendur: "Þessi síða notar vafrakökur." Þú hefur alltaf möguleika á að samþykkja allt

Vertu öruggur utan skrifstofunnar

Vertu öruggur utan skrifstofunnar

Fyrirtækjanetið þitt gæti verið læst á öruggari hátt en Fort Knox, en það þýðir ekki að fjarvinnustarfsmenn þínir og starfsmenn á vegum stríðsmanna séu svona vel

Hvernig á að taka myndir í tárum konungsríkisins

Hvernig á að taka myndir í tárum konungsríkisins

„The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) hefur stóran, fallegan heim. Það er svo margt að sjá og njóta, þú gætir átt augnablik þar sem þú vilt

Hvernig á að búa til borð í Obsidian

Hvernig á að búa til borð í Obsidian

Notendur Obsidian geta búið til ýmislegt með glósuforritinu, þar á meðal töflur. Tafla veitir leið til að sundurliða flóknar upplýsingar og bera saman

Hvernig á að laga í Minecraft

Hvernig á að laga í Minecraft

Spennan við að búa til tækin þín og vopn í Minecraft er óviðjafnanleg. En þessir hlutir hafa takmarkaða endingu. Sem betur fer veitir Minecraft þér leið

Hvernig á að fela stýringar í BlueStacks

Hvernig á að fela stýringar í BlueStacks

Farsímaspilun á PC eða Mac með BlueStacks er frábær leið til að auka upplifun þína, en stundum geta stjórntækin á skjánum komið í veg fyrir. Gamepad

Er TikTok í raun að birta drög?

Er TikTok í raun að birta drög?

Ef þú ert ákafur TikToker og birtir oft til að halda uppi frábærri þátttöku þinni áhorfenda, þá ertu líklega að nota drög (eða skapara)

Í hvaða löndum er hægt að horfa á Disney Plus? Hvar sem þú vilt

Í hvaða löndum er hægt að horfa á Disney Plus? Hvar sem þú vilt

Hvar er Disney Plus fáanlegt? Disney+ býður upp á alla bestu klassísku Disney þættina og kvikmyndirnar. Þetta er frábær skemmtun fyrir börn eða fullorðna sem vilja