In-house Instant Messaging (IM) viðskiptavinur: Örugg skipulagssamskipti

Samskipti og þroskandi samskipti eru það sem gerir stofnun skilvirkari. Án samskipta félagsmanna getur viðkomandi vinnustaður varla boðið upp á hagstætt fyrirtæki. Samskipti og upplýsingamiðlun starfsmanna krefst hins vegar miðils sem getur uppfyllt tilgang skilvirkra skipulagssamskipta, sem og miðlun mikilvægra gagna og gagnlegra uppfærslu. Nokkrar stofnanir nota spjallviðskiptavini eins og WhatsApp og Skype Chat til að hjálpa meðlimum sínum að eiga samskipti hver fyrir sig í hópum. Hins vegar gera margir þeirra sér ekki grein fyrir hættunni sem nethýst spjallforrit hefur í för með sér fyrir fyrirtæki og tilheyrandi upplýsingum sem deilt er á þessum þriðju aðila spjallforritum sem eru hýst á ytri netþjónum.

Til að takast á við þessi mál er mikilvægt að stofnanirnar komist að leið til að vernda bæði skipulagsgögn sín og starfsmannaupplýsingar og aðrar viðkvæmar skrár og upplýsingar sem þær deila á valinn spjallviðskiptavin. Við skulum sjá hvernig innri spjallviðskiptavinur getur verið betri og öruggari lausn til að auðvelda samstundis samskipti milli meðlima í skrifstofurými.

Hversu ólíkir spjallforritum innanhúss eru spjallforritum frá þriðja hluta?

Myndheimild: Canadian Business

Spjallforrit frá þriðja aðila eins og Hangouts, WhatsApp og Skype gera þér kleift að miðla og deila upplýsingum með því að bjóða þér flutningsmiðil á milli sendanda og móttakanda. Sá miðill er gagnaver viðkomandi spjalls viðskiptavinar, þar sem öll gögnin og spjallin sem þú deilir í appinu eru geymd. Í grundvallaratriðum eru allar skrár sem þú deilir, skipulagsaðferðir sem þú ræðir og allar upplýsingar sem þú sendir með því að nota þann spjallbiðlara fluttar yfir á spjallþjónaþjónana og þær geymdar þar í formi gagnagrunns.

Það setur þessar upplýsingar í hættu á þjófnaði og þjófnaði. Önnur áhyggjuefni sem margir gagnrýnendur hafa vakið upp er að gögnin þurfi að fara í gegnum opinber netkerfi og á netinu getur enginn sagt með vissu að þessi gögn verði ekki stöðvuð af tölvuþrjótum og forvitnum stjórnvöldum, sem kunna að misnota þau.

Aftur á móti, innanhúss, spjallforrit viðskiptavinar virka aðeins fyrir skrifstofurýmið þitt. Ólíkt þriðju aðila IM biðlara app netþjónum, eru innanhúss spjallforrit eingöngu tengdir skrifstofunetinu þínu. Þetta þýðir að gögnin sem deilt er á milli sendanda og móttakanda í slíkum spjallforritum eru send í gegnum netþjóninn sem er uppsettur á vinnustað þínum. Þetta gerir þér kleift að geyma sameiginlegu gögnin þín innan fyrirtækis þíns á traustum netþjóni, sem er ekki tengdur almennu neti.

Verður að lesa:-

Spjallskilaboð (IM) Viðskiptavinir: Hvers vegna þeir henta ekki... Spjallforrit eru um allan vefinn og farsíma okkar, sem gerir samskipti auðveldari. En hversu vel þessir IM...

Hvernig virka spjallviðskiptavinir innanhúss?

Ferlið er næstum það sama og hjá þriðja aðila IM biðlaraþjónum, þó með smá mun. Í fyrsta lagi er spjallþjónninn hér í þínu eigin skrifstofurými í stað eigandafyrirtækis einhvers annars spjallforrits frá þriðja aðila. Þetta gerir þig, eða einhvern tilnefndan aðila í upplýsingatæknistjórnun fyrirtækisins þíns, að stjórnanda-stjórnanda innri spjallforritsins þíns. Nú, til að nota spjallbiðlaraforritið, yrði viðkomandi notandi útvegaður sérstakt notendanafn og lykilorð (sem hægt er að breyta síðar).

Þegar lykilorðið er slegið inn myndi innri netþjónninn hlaða beint inn á reikning notandans með lista yfir meðlimi sem starfa innan stofnunarinnar, sem myndi mynda persónulega vinalista þinn á skrifstofunni. Restin af ferlinu er nákvæmlega eins. Sendandinn slær inn skilaboð sem eru send á netþjóninn innanhúss og síðan flutt til viðtakandans. Og allt þetta er gert á nokkrum sekúndum, þannig að þú nærð aldrei tökum á allri sendingu, þannig að þú getur gefið og fengið strax svör.

——————–>

Innra spjallforritið sem vinnur á netþjóni innanhúss sem er tengdur við einkanet gerir þér kleift að geyma gögnin þín innan veggja vinnustaðarins þíns. En það er ekki allt sem innanhúss spjallforrit býður þér.
Hvaða kostir bjóða hýstir spjallskiptavinir innanhúss gegn spjallforritum þriðja aðila

Hvers vegna ætti stofnun að nota innbyggðan spjallforrit gagnvart spjallforriti þriðja aðila sem er auðvelt og frjálst aðgengilegt? Hér er listi yfir alla plúspunktana sem myndu hjálpa þér að skilja hvers vegna boðberar þriðja aðila, þrátt fyrir eiginleikana sem þeir bjóða upp á, henta ekki stofnunum:

1. Upplýsingamiðlun verður öruggari

Pakkupplýsingarnar sem þú deilir á innra spjallforriti í formi mynda eða skjals eru eingöngu sendar um skrifstofunetið og eru geymdar á netþjóni þar áður en þær eru sendar til móttakandans. Þar sem gögnin sem deilt er eru áfram á þínu neti og netþjónum og eru ekki hjá þriðja aðila, þarftu ekki að hafa áhyggjur af möguleikanum á óviðkomandi aðgangi eða misnotkun upplýsinga.

Verður að lesa:-

Clash of Instant Messaging Titans: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp snýst allt um textaskilaboð og Snapchat gerir þér kleift að deila skemmtilegum sögum með vinum þínum. Hér eru nokkrir kostir og...

2. Þú, sem eigandi, hefur stjórn og eftirlit með sameiginlegum upplýsingum

Sem fyrirtækiseigandi myndirðu örugglega ekki vilja að neinn misfari með skipulagsgögnin eða deili óviðkomandi skrám í gegnum spjall. Þú getur ekki gert ráð fyrir neinu í þessu sambandi á þriðja aðila spjallþjónustu; Hins vegar, með því að nota innanhúss spjallforrit sem keyrir á skrifstofuþjóni, geturðu fylgst reglulega með upplýsingum og gögnum sem er stöðugt deilt í gegnum appið. Þetta myndi hjálpa þér að forðast hatursorðræðu og siðlaus samskipti innan stofnunarinnar.

3. Sjálfkjörin gagnagrunnsstjórnun

Myndheimild: MitchJ

Í stað þess að skilja gagnagrunn netþjónsins eftir safnað úr allri starfsemi spjallforritsins til þriðja aðila fyrirtækis, myndi boðberi innanhúss gera þér kleift að geyma þann gagnagrunn á skrifstofuhúsnæðinu. Þú getur síðan látið upplýsingatæknina þína skipuleggja gagnagrunninn að eigin vali, sem myndi einnig gera gagnaöflun og geymslu viðráðanlegri. Hægt er að nota þessi skipulögðu gögn frekar eftir á að hyggja til að þjóna hagsmunum skipulagsheilda í rannsóknarskyni.

4. Þú getur haldið gögnunum þínum öruggum með hvaða eldveggsaðferðum sem þú vilt velja

Myndheimild: The Washington Post

Með spjallforritum þriðja aðila þarftu að treysta á hönnuði viðskiptavinarins og eigendur fyrirtækja fyrir öryggi netþjónanna. Einn galli af þeirra hálfu getur leitt til brots og gæti skilið gögnin þín eftir óvarin og viðkvæm fyrir þér. Hins vegar er hægt að vernda innbyggðan netþjón með hvaða eldvegg sem þú velur sem eiganda og hægt er að geyma hann öruggan samkvæmt þínum eigin skilmálum og skilyrðum. Þannig geturðu ákveðið hversu öruggur þú vilt halda netþjónum þínum gegn spilliforritum og njósnahugbúnaðarárásum.

5. Gögnin þín eru þín til að nota

Myndheimild: Puter Pros

Þriðju aðila spjallviðskiptavinir gætu notað gögnin þín og selt upplýsingar sem fengnar eru úr þeim til stafrænna auglýsenda og markaðsaðila til að hjálpa þeim að afla neytenda í skiptum fyrir þóknun eða beingreiðslur. Þó mikið af slíkri starfsemi sé bönnuð með lögum, láta viðskiptavinir spjallborða sig í slíka starfsemi að vissu marki og það líka með þínu leyfi (sem þú gefur með því að samþykkja umrædda skilmála og skilyrði).

Hins vegar, með því að hafa innra spjallforrit, með fullkominni stjórnunarstjórnun, geturðu valið þína eigin skilmála og skilyrði og fjarlægt alla möguleika á óleyfilegri og óviðkomandi notkun á gögnunum þínum.

6. Ekkert mál um pláss, þangað til þú klárar það í stöðinni þinni

Myndheimild: IBI Times

Sérhvert spjallforrit viðskiptavinar hefur takmarkað skýjapláss tileinkað einum tilteknum reikningi. Þar fyrir ofan þarftu annað hvort að velja aðskilda skýja- og vefþjónustu þriðja aðila eða borga fyrir aukapláss. En þegar kemur að innri spjallþjónustu er plássið aðeins takmarkað ef þú ákveður að stækka það ekki. Netþjónarnir eru með sérstaka harða diska uppsetta inni í þeim. Til að gera kleift að geyma fleiri gögn á þjóninum geturðu alltaf haft fleiri sérstaka drif eða drif með stærra diskpláss uppsett á þjóninum. Þannig geturðu alltaf haft fleiri og fleiri spjallskrár geymdar á spjallþjóninum þínum án þess að þurfa að borga fyrir aukapláss.

Verður að lesa:-

10 bestu samskiptaverkfæri teymis - samstarf teymi... Ef þú telur líka að "teymi sé mikilvægt fyrir velgengni allra fyrirtækja", byrjaðu þá að nota hópsamskiptatæki og...

7. Stjórn á breytingum í spjallforriti

Fyrirtæki þriðja aðila gætu íhugað heildarhagsmuni neytenda á meðan þeir gera breytingar og uppfærslur á spjallviðskiptavinum sínum. Hins vegar, að hafa innra spjallbiðlaraforrit gerir þér kleift að hafa fullkomið vald yfir notendareglum þess, uppfærslum og takmörkunum. Þú getur stillt allt það samkvæmt kröfum fyrirtækisins og skipulagslegum tilgangi og þess vegna kóða viðkomandi boðbera í samræmi við afrek viðskiptahagsmuna þinna. Þetta þýðir engar óþarfa uppfærslur, óæskilega (samkvæmt notkun fyrirtækisins) eiginleika og frelsi frá takmörkuðum skilmálum og reglum notendasamninga.

8. Eingöngu tileinkað skipulagsnotkun

Innri spjallviðskiptavinur væri eitthvað sem myndi aðeins virka á skrifstofukerfum. Þar sem það mun vera tengt við skrifstofuþjóna og netkerfi, getur maður ekki notað það fjarlægt fyrir persónuleg samskipti. Þetta myndi gera þér kleift að hafa sérstakt sérstakt spjallforrit fyrir viðskipta- og skipulagssamskipti þín, sem væri einnig lögbundið uppsett í hverri tölvu sem er í notkun. Þar sem það er takmarkað við skrifstofukerfi og vinalistann sem aðeins samanstendur af meðlimum stofnunarinnar, myndi viðkomandi spjallviðskiptavinaforrit vera algjörlega tileinkað viðskiptasamskiptum þínum og upplýsingamiðlun eingöngu, og það væri engin truflun á persónulegum samskiptum og persónulegum samskiptum á viðskiptaspjalli. app.

9. Heill þátttaka

Innanhúss IM biðlaraapp myndi koma á sameiginlegum samskiptamiðli milli meðlima, sem væri aðgengilegur frá úthlutuðum kerfum. Þar að auki væri það aðskilið frá fjaraðgengilegum spjallforritum þriðja aðila og væri því aðeins opið fyrir skrifstofusamskipti. Þannig væri það notað af öllum félagsmönnum að skyldu þar sem það væri áfram eini staðurinn til að safna öllum skipulagsuppfærslum og umgangast samstarfsfélaga.

Með ört vaxandi samskiptahraða eru spjallskilaboð mikilvæg leið til að fá tengda skrifstofu. Það gerir verkefnahópnum kleift að eiga samskipti sín á milli samstundis, deila gögnum og skrám, fá svör og svör nánast strax. Að þessu sögðu er mikilvægt að muna að hraðakapphlaupið þýðir ekki að við gerum málamiðlanir varðandi öryggi og heilagleika skipulagsgagnanna. Það eru margar afleiðingar af notkun þriðja aðila þjónustu, mikilvægasta þeirra er sú staðreynd að þeir eru í eigu og stjórnað af þriðja aðila!

Stofnanir verða að tengjast opinberum netum, til að fá aðgang að þriðju aðila, fyrir innri samskipti sín. Með auknum áhyggjum um friðhelgi einkalífs og öryggis og slaka viðhorfi þessara 3ja aðila samskiptaþjónustuveitenda er brýnt að við veljum rétta miðilinn fyrir innri samskipti. Prófaðu spjallviðskiptavin sem hýst sjálfur í dag!