Vertu afkastameiri í vinnunni? 5 áhrifarík ráð til að auka vinnuframleiðni!

Jafnvel þó að við séum öll að hlaupa til og frá skrifstofunni í hverri viku og bíðum þar til á föstudaginn eftir að það gangi yfir, þá er samt mikilvægt að vera vakandi og afkastamikill í vinnuumhverfinu allan tímann. En að fylgja sömu rútínu reglulega á hverjum degi innan árs gerir okkur öll slök og leiðinleg eftir ákveðinn tíma.

Síðan reynum við að leita að öðrum úrræðum eins og að fletta samfélagsmiðlareikningum, horfa á Netflix á milli eða kannski að leita að öðrum afþreyingaröppum á iPhone og Android . Í stuttu máli höfum við tilhneigingu til að verða annars hugar frá venjulegri vinnu.

Láttu þessa dægradvöl taka hliðarstiku í nokkrar mínútur! Það sem við viljum segja þér hér er hvernig á að vera afkastamikill í vinnuumhverfi þrátt fyrir venjulega.

Hvernig á að vera afkastameiri í vinnunni?

1. Byrjaðu daginn með nýrri orku (lykill að hurðinni)

Já, þú gætir hafa heyrt um þessa jákvæðu morgunorku svo oft áður en fylgist þú virkilega með því? Þó að við munum ekki einblína mikið á persónulega rútínu þína sem getur sameinað jóga og hugleiðslu heldur stefnuna um hvernig á að stíga á undan vinnudaginn þinn.

• Skipuleggðu skrifstofurútínuna þína gróflega áður en þú opnar fartölvuna þína, byrjaðu á erfiðasta verkefninu fyrst og taktu daginn framundan hægt og rólega eins og þú vilt.
• Að vinna með viljastyrkinn, taka morgunkaffi, setja á tónlist og sætta sig við sætið gerir daginn þinn betri en restina. Upplifðu það aðeins frá og með deginum í dag!

2. Kasta truflunum (látum bátinn sigla án ísjaka)

Ef þú ert að velta fyrir þér hvernig á að vera afkastamikill í vinnunni með tækni sem er uppsveifla fyrir vinnu á öðrum endanum en truflar athygli í öðrum, erum við hér til að brjóta ísinn. Hvernig?

• Með því að opna símann þinn til að senda tölvupóst ferðu sjálfkrafa á Facebook, Instagram, Twitter og aðrar samfélagsmiðlasíður. Hvað á að gera í því tilfelli? Fáðu þér algerlega ókeypis lausn sem kallast Social Fever sem er fær um að stjórna samfélagsreikningsnotkun þinni.

Ekki hafa áhyggjur, þetta er ekki eftirlitskerfi starfsmanna heldur bara vakandi auga til að halda vinnulífinu þínu óskertu. Það er líka sífellt að minna þig á að drekka vatn , láta undan betri athöfnum og tengjast aftur við hið raunverulega líf í kring. Þetta gæti talist árangursríkt ráð til að vera afkastamikill án mikillar málamynda.

Það er líka fær um að bæta félagslíf þitt, jafnvel eftir að vinnu er lokið og þú ert á leiðinni heim án þess að taka augun af símaskjánum og sakna fegurðar stjarna á himninum.

• Til að fjarlægja fleiri truflanir eins og fólk sem spjallar í kring, notaðu hávaðadeyfandi heyrnartól. Ef létt tónlist heldur þér rólegum á milli vinnuálagsins hefurðu fundið lausn til að bæta vinnuafköst.

3. Taktu smá hlé (og fáðu hvatningu þína)

Fræg tilvitnun segir: „Að taka sér tíma til að gera ekki neitt færir oft allt á sjónarsviðið. Fékkstu hugmyndina? Þegar þú leitar að svarinu við spurningunni þinni um hvernig á að vera afkastameiri í vinnunni eru hlé án efa hin fullkomna hugmynd.

• Sama hvort þú situr áfram á þínum stað og lokar augunum í 5 mínútur eða hangir einfaldlega í mötuneytinu og starir á glerrúðurnar, með því að losa hugann frá venjum gefur þér pláss til að vinna úr betri hugsunum.

• Það kemur oft fyrir að regluleg sitja hamlar vinnuframleiðni og sköpunargáfu að vissu marki. Þess vegna er best að halda áfram að taka hlé með eða án samstarfsmanna. Teygðu út handleggina, snúðu höfðinu í kring og taktu fyrr eftir framförum í vinnunni.

4. Haltu þig frá fjölverkavinnsla (eða þú munt lenda í óreiðu)

í gegnum GIPHY

Alveg augljóst, ekki satt? Við erum ekki að draga algjörlega hugmyndina um fjölverkavinnsla til baka hér, bara mælum með því að það sé aðeins gert þegar vinnuálagið er létt á öllum endum og stjórnun þess er möguleg. Í þeim tilfellum þar sem djúpar rannsóknir og vinnuálag er mikið skaltu ekki reyna að fjölverka sem missir einbeitinguna og hamlar framleiðni.

5. Forðastu fundi á hverjum degi (hver sem afstaða þín er)

Nú ef þú ert liðsforingi og hleypur stöðugt í átt að framleiðni á vinnustað, þá er bara tímasóun að biðja liðsfélaga þína um fundi í hvert skipti. Tíðar fundir breyta vinnulaginu og verða á endanum að truflun hörmung.

Ef þú vilt taka uppfærslurnar frá liðsfélögum þínum skaltu biðja þá um að senda póst eða senda skilaboð á vinnuáætlanir á morgnana svo að vindurinn flæði mjúklega án nokkurra hindrunar. Þetta getur orðið áhrifarík ráð til að vera afkastamikill ef þú hefur tekið þátt í mörgum fundum eins og er.

Fáðu Set & Go!

 Ef þú ert nú þegar orðinn þreyttur á langan vinnutíma og þarft raunverulega hvíld, pakkaðu töskunum þínum, hlaðið upp ferðaöppum og farðu á hvaða áfangastað sem þú hefur vistað á ferðalistanum þínum. Trúðu mér, engin önnur ráð um framleiðni getur virkað betur en að taka sér langt hlé frá skrifstofutímanum og kanna eitthvað nýtt í hinu heimshorninu.

Hvíldu, vilji þinn til að skara fram úr í skrifstofulífinu og byggja upp feril getur líka orðið hvatning og þú munt ekki einu sinni vilja finna svarið við því hvernig á að vera afkastamikill í vinnunni.

Viðbótarábending : Haltu vinnuborðinu þínu snyrtilegu, hreinu og lausu við ringulreið. Heiðarlega, skrifborðið þitt er besti staðurinn til að byrja hugmyndina um að vera afkastamikill. Og það virkar líka sem hvatning.

Ef þú vilt bæta einhverju öðru við okkur eða stinga upp á annarri aðferð til að auka framleiðni í vinnunni, láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan. Með því, fylgdu okkur á YouTube og Facebook fyrir frekari uppfærslur!