5 ástæður fyrir því að þú ættir að nota Slack til að koma hlutum í verk

Þegar kemur að því að vinna í teymum frá afskekktum skrifstofustöðum, þá er ekkert betra tól annað en Slack sem okkur dettur í hug. Gefið út árið 2013 og síðan þá hefur Slack reynst vera eitt besta samstarfsverkfæri þar sem þú og teymið þitt getur unnið saman og komið hlutum í framkvæmd auðveldlega án vandræða. Svo, áður en við förum að ræða Slack ráð og brellur, skulum við vita aðeins meira um þessa amerísku skýjabundnu netþjónustu og hvað hún hefur upp á að bjóða.

Slack: Gerðu hlutina!

Myndheimild: Slack

Ef þú hefur ekki heyrt um þetta ótrúlega samstarfsverkfæri á netinu enn þá, vertu tilbúinn til að verða geðveikur með alla þá þekkingu sem við ætlum að birta í þessari færslu. Ef þú ert hluti af faglegri stofnun þar sem vinna í teymum er hluti af daglegu rútínu þinni, getur Slack verið þinn eini félagi til að jafna vinnuflæðismynstrið þitt, jafnvel þó þú sért staðsettur í mílum fjarlægð frá liðsfélögum þínum . Hvort sem þú ert smáfyrirtæki eða risastórt fyrirtæki með þúsundir starfsmanna, getur Slack reynst gagnlegt á næstum hvaða fagsviði sem er. Slack gerir þér kleift að vinna á öruggan hátt þvert á teymi, deildir, skrifstofur og lönd.

Jæja, þar sem þú ert meðvitaður um hvað Slack er fær um, þá eru hér fullt af gagnlegum ráðum sem gera þér kleift að auka framleiðni þína á meðan þú vinnur í teymum með hjálp þessa samstarfsverkfæris á netinu þér við hlið.

Farðu á opinbera vefsíðu

Stilltu áminningar

Myndheimild: Slack Blog

Þegar við erum í vinnunni erum við oft upptekin af mörgum hlutum í einu. Og sama hversu mikið þú reynir, en það er mannleg tilhneiging til að gleyma litlum hlutum. Slack skilur mjög vel þessa staðreynd og þess vegna gerir það þér kleift að búa til áminningar um mikilvæga atburði eða hluti. Þú getur ekki bara sent þessar áminningar til sjálfs þíns heldur líka samherja þinna svo að enginn ykkar missi af neinu mikilvægu.

Til að setja áminningu á Slack skaltu einfaldlega slá inn "/remind [@Person's name] [Reminder goal] [TIME]" í textareitinn. Einfalt er það ekki? Hér er dæmi um Slack áminningu sem gerir þér kleift að skilja betur.

/minna @Alan Útbúa stundatöflu fyrir viku 15:00

Lestu einnig: 10 bestu samskiptatæki fyrir hópa

Sérsníddu vinnusvæðið þitt

Myndheimild: Slack

Trúðu það eða ekki, en þegar þú byrjar að nota Slack muntu að lokum eyða miklum tíma með þessu tóli til að sinna hversdagslegum verkefnum þínum. Svo, væri það ekki frábært ef þú sérsníða vinnusvæðið þitt og bætir einstökum persónulegum blæ á sýndarvinnuumhverfið þitt til að láta það virðast minna leiðinlegt? Hljómar örugglega frábærlega! Svo, til að sérsníða vinnusvæðið þitt á Slack, bankaðu á liðsnafnið þitt og veldu síðan „Customize Slack“ valmöguleikann neðst. Hér finnur þú ýmsa möguleika til að bæta kryddi við núverandi vinnusvæðishönnun eins og hvernig Emojis á vinnustaðnum þínum birtast, hvernig skilaboð frá liðsfélögum þínum hlaðast og svo framvegis.

Sendu GIF

Myndheimild: TNW

Öll vinna og enginn leikur gerir Jack að daufum strák. Jæja, það er satt að segja satt. Svo, til að bæta við skemmtilegri snertingu meðan á vinnu stendur eða þegar þú ert að vinna að flóknum verkefnum, geturðu lyft skapinu með því að senda uppáhalds GIF-myndirnar þínar til liðsfélaga þinna til að skemmta þeim. Til að deila GIF á Slack skaltu einfaldlega slá inn /giphy á eftir hvaða orði eða setningu sem er, eins og afstætt lykilorð sem sýnir hvers konar GIF þú vilt senda.

Notaðu DND eiginleika Slack

Myndheimild: TNW

Ef þú ert upptekinn við að gera eitthvað mikilvægt eða vilt ekki láta trufla þig af tilkynningum eða skilaboðum geturðu notað DND eiginleika Slack til að halda einbeitingu. Til að skipta yfir í Ekki trufla (DND) ham á Slack, bankaðu á bjöllutáknið í valmyndarrúðunni til vinstri, rétt við hliðina á nafninu þínu. Í sprettiglugganum sem birtist geturðu valið tímalengd þar til þú vilt ekki láta trufla þig og blundað tilkynningatilkynningum á viðkomandi tímabili. Þetta er eitt af bestu Slack ráðunum og brellunum sem þú getur notað þegar þú ert að vinna að mikilvægum verkefnum og þegar þú vilt ekki vera annars hugar jafnvel í eina mínútu.

Lestu einnig: Top 10 verkefnastjórnun og samskiptatæki

Merktu mikilvæg skilaboð

Myndheimild: Slide Share

Til að geyma öll mikilvæg skilaboð þín á einum stað býður Slack upp á gagnlega lausn. Á meðan þú ert í samtali við liðsfélaga og ef talið er að eitthvað mikilvægt kemur upp, sem þú gætir viljað vísa til í framtíðinni, þá geturðu byrjað þessi tilteknu skilaboð og merkt þau sem mikilvæg. Þú þarft einfaldlega að smella á stjörnutáknið við hlið skilaboðanna sem þú þarft að merkja sem mikilvæg. Og til að sjá hvar öll merktu skilaboðin þín eru, farðu á heimasíðu Slack og bankaðu á stjörnulaga táknið efst í hægra horninu.

Hér voru nokkur af bestu Slack ráðunum og brellunum sem auka ekki bara framleiðni þína heldur gera þér líka kleift að sinna daglegum verkefnum auðveldlega, sama hvar þú ert. Svo, hvað finnst þér um Slack samvinnuverkfæri? Ekki hika við að deila innsýn þinni í athugasemdareitnum hér að neðan.