Skref til að vernda frumur gegn breytingum í Google Sheets

Útbúið Google Sheet og sett mikið af tölum og gögnum í það? Hræddur um að einhver gæti breytt gildunum óvart eða viljandi? Viltu vernda einstakar frumur til að koma í veg fyrir að einhver breyti því? Jæja, Google Sheets veitir þér möguleika á að vernda einstakar frumur til að koma í veg fyrir að fólk geri breytingar á skjalinu.

Svo, án frekari ummæla, skulum við vita hvernig á að vernda frumur gegn breytingum í Google Sheets.

Google Sheets gerir öllum kleift að fá aðgang að blöðum og breyta til að gera það auðvelt að vinna að skjölum í skýinu. En ekki alltaf myndirðu vilja leyfa fólki að gera breytingar á skjalinu sem þú deilir. Jæja, þú getur samt afturkallað réttinn til að breyta skjalinu þínu. Hvað ef þú vilt bara afturkalla möguleikann á að breyta nokkrum hólfum í staðinn fyrir allt skjalið? Það er líka hægt að gera það.

Fylgdu þessum skrefum til að vernda einstakar frumur frá breytingum:

Skref 1: Ræstu vafrann þinn. Opnaðu Google Sheet sem inniheldur frumurnar sem þú vilt vernda.

Skref 2: Veldu tilteknar frumur, opnaðu Gögn valmyndina og smelltu á Vernd blöð og svið.

Skref 3: Þú munt fá Protected Sheets and Ranges gluggann hægra megin.

Skref 4: Þú getur slegið inn stutta lýsingu og valið Setja heimildir til að breyta verndarheimildum valins reits.

Athugið: ef þú hefur gefið hverjum sem er leyfi til að breyta blaðinu hefur blaðið sjálfgefið rétt til að gera breytingar í hverjum reit.

Skref 5: Til að breyta heimildum, undir Takmarka hverjir geta breytt þessu sviði, smelltu á fellivalmyndina og breyttu heimildum fyrir valda frumur.

Í fellivalmyndinni færðu upp lista yfir fólk sem hefur leyfi til að gera breytingar. Til að breyta heimildunum skaltu fjarlægja hakið við hlið nöfn fólks og smella á Í lagi.

Þegar þú hefur breytt heimildinni skaltu smella á Lokið til að ljúka aðgerðinni.

Athugið: Eftir að heimildunum hefur verið breytt, ef einhver sem ekki hefur heimild til að breyta hólfunum reynir að gera breytingar, mun uppvísun koma upp í Sheets sem segir: „Þú ert að reyna að breyta vernduðum hólf eða hlut. Vinsamlegast hafðu samband við eiganda töflureiknisins til að fjarlægja vernd ef þú þarft að breyta.“

Lestu líka:-

Hvernig á að setja gátreit í Google Sheets Að halda lista til að halda minnismiða yfir hluti sem þarf að gera eða hafa verið gert, gæti verið...

Skref til að sýna viðvörunarskilaboð meðan á frumum er breytt:

Ef þú vilt ekki breyta heimildunum og leyfa fólki að breyta en fylgjast með þeim á meðan þú gerir breytingar, þá er það hægt.

Þú getur sérsniðið að senda viðvörunarskilaboð fyrir alla sem reyna að gera breytingar á tilteknu hólf. Svo til að ná því niður skaltu fylgja þessum skrefum:

Skref 1: Farðu í Sheets skjal, finndu Gögn.

Skref 2: Undir Gögn-> smelltu á Vernd blöð og svið.

Skref 3: Smelltu á leyfisregluna sem þú vilt breyta.

Step.4: Veldu nú "Setja heimildir."

Skref 5: Veldu „Sýna viðvörun þegar þessu sviði er breytt“ og smelltu á Lokið.

Nú þegar einhver reynir að gera breytingar á vernduðu frumunum mun hann fá eftirfarandi skilaboð.

Skref til að vernda allt blaðið

Viltu ekki að neinn geri breytingar, þá þarftu að vernda allt blaðið. Enginn nema þú getur gert breytingar á blaðinu. Þú getur samt deilt blaðinu, en aðeins með réttinn til að skoða, ekki breyta.

Hins vegar, ef þú vilt leyfa að breyta sumum hólfum en ekki öllu blaðinu, þá þarftu fyrst að vernda allt blaðið og leyfa aðgang að sumum hólfum

Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:

Skref 1: Farðu í Sheets skjal, finndu Gögn.

Skref 2: Undir Gögn-> smelltu á Vernd blöð og svið.

Skref 3: Á vernduðum blöðum og sviðum, smelltu á Sheet. Nú í fellivalmyndinni, veldu blað og smelltu á Setja heimildir.

Í eftirfarandi glugga geturðu nú fengið aðgang að heimildum fyrir fólk sem þú getur gert breytingar á blaðinu.

Skref 4: Veldu „Takmarka hverjir geta breytt þessu sviði,“ úr fellivalmyndinni og veldu „Sérsniðin“ til að gera breytingar á leyfi til að breyta fyrir valið blað.

Skref 5: Afveljaðu manneskjuna af listanum sem þú vilt ekki breyta og smelltu á Lokið

Þannig að allir sem hafa aðgang að skjalinu þínu geta opnað blaðið, skoðað verndað efni á blaðinu en geta ekki gert breytingar á raunverulegu Google blaðinu.

Skref til að bæta við undantekningum á vernduðum blöðum

Þegar þú stillir á að vernda heilt blað læsa Google blöð hverri hólf. Hins vegar, ef þú vilt leyfa að breyta nokkrum símtölum geturðu ákveðið hvaða frumur er hægt að breyta.

Skref 1: Farðu í Sheets skjal, finndu Gögn.

Skref 2: Undir Gögn-> smelltu á Vernd blöð og svið.

Skref 3: Í eftirfarandi glugga, smelltu á verndarblaðregluna og veldu svæðið sem þú vilt leyfa til að breyta. Smelltu á Sheets úr reitnum

Skref 4: Virkjaðu nema vissar frumur og smelltu síðan á svið frumna sem þú vilt gera breytanlega.

Skref 5: Smelltu á Lokið til að klára.

Nú þegar einhver reynir að gera breytingar á hólf sem ekki er hægt að breyta, þá mun hann fá vísbendingu um að þeir geti ekki breytt þeim.

Skref til að fjarlægja leyfisreglur

Ef þú vilt eyða einhverjum leyfisreglum

Skref 1: Farðu í Sheets skjal, finndu Gögn.

Skref 2: Undir Gögn-> smelltu á Vernd blöð og svið.

Skref 3: Finndu einhverjar af þeim reglum sem þú vilt eyða.

Skref 4: Þegar þú hefur fundið það skaltu smella á ruslatáknið við hliðina á lýsingu reglunnar.

Skref 5: Þú munt fá hvetja til að staðfesta hvort þú viljir fjarlægja varið svið. Til að staðfesta, smelltu á Fjarlægja.

Til að fjarlægja aðrar heimildir skaltu fylgja sama ferli og eyða.

Lestu líka:-

10 lítt þekkt Google verkfæri til að gera líf þitt... Þú hlýtur að vita að "Google er stærsta leitarvél heims" en veistu með því að nota Google verkfæri...

Þannig að á þennan hátt geturðu bætt við/breytt eða fjarlægt vörn frumna á Google töflureiknum þínum. Gerðu nú breytingar á Google Sheets og leyfðu eða neitaðu einhverjum um að breyta vernduðum hólfum til að varðveita gögnin þín.