Hvernig á að sérsníða leiðsögurúðu í Outlook?

Outlook er mikið notað forrit af fagfólki til að senda og taka á móti tölvupósti. Nú er það jafnvel valið til að miðla persónulegum tölvupóstum frá fólki. Annað en tölvupóstur er það einnig notað fyrir dagatal, dagbók, verkefnastjóra, tengiliði. Þú getur deilt pósthólfinu innan fyrirtækis þíns og er gert aðgengilegt með Microsoft Office Suite.

Við skulum komast að því hvað er leiðsögugluggi. Það getur verið staðsett á vinstri hlið gluggans. Leiðsögurúða samanstendur af pósthólfi, dagatali, tengiliðum og verkefnum. Hvað sem það gerir er að auðvelda þér að vinna á Outlook. Leiðsögugluggi í Outlook er notaður til að skipuleggja tölvupóst, verkefni, þess vegna hjálpa þér að spara tíma. Ennfremur er auðveldara að viðhalda tengiliðunum þínum og dagatalinu með hjálp leiðsagnargluggans.

Á skjáborðinu geturðu skoðað Outlook þinn á ákveðinn hátt og við erum hér til að hjálpa þér að ákveða hvernig þú sérsníða það. Þar sem Navigation Panel getur hjálpað þér best við að búa til útgáfuna sem er í samræmi við notkun þína. Það tekur upp vinstri hliðarstikuna í Outlook glugganum þínum og þú getur skipt á milli valkostanna og það mun birtast á henni.

Aðlögun leiðsöguglugga-

Þegar þú ert að vinna í Outlook gætirðu þurft að taka minnispunkta um að gera það sérsniðið til að gera alla vinnu auðveldari. Þar að auki er vinnan betri ef þú ert að gera það með stofnuninni. Verkfærin sem eru til staðar eru mjög hjálpleg og þarf að aðlaga fyrir hnökralausan rekstur.

Í fyrsta lagi verðum við að skilja að það virkar fyrir Outlook í nýjustu útgáfunum sem eru Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010. Þannig að það sem við erum að læra í dag er leiðsögurúðan sem er aðeins fyrir ofangreindar útgáfur af hugbúnaðinum.

Við skulum sjá hvernig þú skiptir á milli hinna ýmsu svæða í Outlook.

Þetta er hægt að gera með því að nota litla tækjastiku sem er neðst á leiðarglugganum. Þetta sýnir þér ákveðin svæði til að hreyfa þig innan Outlook. Þú getur smellt á einn af þeim og það opnar möppuna til frekari notkunar.

Fyrir nýju útgáfurnar-

Skref 1-

Smelltu á Fleiri valkostir á leiðsögustikunni.

Heimild: Microsoft

Skref 2-

Í fyrsta lagi getum við breytt fjölda valkosta sem birtast á því með því að smella á Hámarksfjöldi sýnilegra hluta. Þegar leiðsagnarvalkostir kassi opnast geturðu breytt númerinu við hliðina á „Hámarksfjöldi sýnilegra hluta“ og stillt það upp í 7.

Heimild: Microsoft

Í öðru lagi getum við líka breytt röð hlutanna sem birtast á leiðsögustikunni. Þú getur séð röðina og breytt hlutunum með því að færa þá til að endurraða núverandi röð útlitsins.

Þú getur séð hnappana Núllstilla, Í lagi og Hætta við, smelltu á Í lagi þegar þú ert búinn með breytingarnar þínar. Smelltu á Endurstilla ef þú vilt byrja aftur Eða Hætta við ef þú ert ekki ánægður með það sem þú hefur valið.

Dagbók er ekki aðgengileg á leiðarstikunni fyrir Outlook 2018, þannig að við getum opnað það með því að ýta á takkana CTRL + 8.

Skref 3-

Þetta er aftur fáanlegt í leiðsagnarvalkostunum og þú getur séð valkostinn 'Compact Navigation' rétt undir hámarksfjölda sýnilegra hluta.

Ef þú vilt skoða alla síðuna sem eina og hverfur siglingastikuna. Í þessu tilviki færist botn möppunnar í lóðrétta ræma.

Heimild: Microsoft

Lestu líka:-

Hvernig á að stjórna PST skrá í Microsoft Outlook Microsoft Outlook er mjög góður miðill til að samstilla allan tölvupóstreikninginn þinn á einum stað. Það geymir allar upplýsingar...

Fyrir útgáfur af Office frá 2007 til 2010-

Skref 1-

Þú getur breytt stærð leiðsögugluggans með því að smella á hægri hliðarrammann. Dragðu örina til hliðanna til að stilla lengd leiðsögustikunnar.

Heimild: Microsoft

Skref 2-

Rétt eins og fyrirferðarlítið útsýni í nýrri útgáfum geturðu látið hana taka plássið sem gefið er með því að færa leiðsögustikuna í hornið.

Þú getur stækkað siglingastikuna með því að smella á hana eða minnkað hana aftur með því að velja annan hvorn valmöguleikana. En þú getur alltaf nálgast möppurnar þínar frá hnöppunum.

Núverandi vistaði valkosturinn mun birtast aftur þegar þú opnar Outlook aftur.

Skref 3-

Til að breyta fjölda deilda í sjónmáli, smellum við á „Stilla“ hnappinn neðst á síðunni. Eftir það opnum við siglingavalkosti til að sérsníða röð deildanna. Við verðum að færa þá upp eða niður til að koma þeim í lag fyrir notkun.

Skref 4-

Til að bæta við eða fjarlægja hnappana á möppunum verðum við bara að draga klofningsstikuna og sjá listann yfir aðrar möppur. Og þetta mun draga úr öllum hnöppum of litlum táknum og munu birtast neðst á leiðsöguglugganum.

Verður að lesa:-

Hvernig á að laga Outlook leitarvandamál Það eru leikmenn til að laga Outlook leitarvandamál með því að breyta og endurbyggja vísitöluvalkostina eftir að Windows leit hefur verið endurstillt.

Þannig að á þennan hátt geturðu sérsniðið leiðsöguglugga í Outlook. Fáðu aðgang að öllum póstmöppunum þínum og skiptu á milli mismunandi skjáa eins og tengiliði, dagatöl, fólk, stefnumót og fleira.