10 fljótleg ráð og brellur fyrir Gmail til að auka framleiðni

Einn af hverjum sjö einstaklingum um allan heim notar Gmail en þeir eru líka ekki meðvitaðir um ýmsa möguleika sem Gmail býður upp á. Með því að nota Gmail geturðu ekki aðeins athugað póst, heldur einnig auðkennt mikilvægan, síað sorp, lokað á notanda og gert margt fleira.

Gmail býður upp á ýmsa eiginleika en þar sem flestir þeirra eru faldir geta notendur ekki nýtt sér þá. Hér í þessari grein munum við láta þig vita um þessa ótrúlegu eiginleika og hvernig á að nota þá. Þessir eiginleikar munu ekki aðeins hjálpa þér að skipuleggja, stjórna Gmail heldur auka Gmail upplifunina á skemmtilegan og auðveldan hátt.

1. Stilltu takmörk til að hætta við sendingu skilaboða

Hefurðu einhvern tíma lent í aðstæðum þar sem þú iðrast eftir að hafa sent skilaboð? Ef já, þá er þessi afturköllunaraðgerð hannaður fyrir þig. Þessi eiginleiki er að finna undir Gmail Stillingar > Almennar flipinn > Afturkalla sendingu.

Sjálfgefið er það virkt í nýju útgáfunni af Gmail og uppsagnarfrestur er stilltur á 05 sekúndur. En ef þú vilt auka þennan tímaramma geturðu gert það með því að smella á fellilistann og velja tímaramma. Hámarkstími sem þú getur stillt til að afturkalla send skilaboð er 30 sekúndur.

Mundu: Þú þarft að afturkalla send skilaboð innan tímaramma. Þegar þú hefur sent tölvupóstinn undir gulum borða sérðu valkostinn Afturkalla.

Lestu líka: -

Hvernig á að slökkva á pirrandi nýjum eiginleikum Gmail Lestu þetta til að vita um endurbætta nýja eiginleika Gmail. Ef þér líkar ekki viðmótið og bættir eiginleikum við það,...

2. Lokaðu fyrir notendur

Önnur mikilvæg og falin ábending og bragð fyrir Gmail er að loka á tiltekinn notanda. Þú þarft ekki lengur að merkja póstinn sem ruslpóst eða eyða honum. Þú getur einfaldlega lokað á notandann og hætt að fá tölvupóst frá tilteknum sendanda. Til að opna tölvupóstinn sem þú fékkst frá sendandanum sem þú vilt loka á. Hér við hliðina á svarhnappnum hægra megin muntu sjá þrjá lóðrétta punkta. Smelltu á það og veldu Block.

3. Athugaðu hver er að deila Gmail netfanginu þínu

Ábendingar og brellur fyrir Gmail sem fjallað er um í þessari grein munu ekki aðeins gera hlutina einfalda heldur gera þér einnig kleift að fylgjast með síðunni og selja netfangið þitt. Til að finna það skaltu slá inn Gmail netfangið þitt eins og útskýrt er. Segðu til dæmis að Gmail netfangið þitt sé [email protected] til að fylgjast með skuggalegu vefsíðunni, þú þarft að bæta punkti (.) við heimilisfangið. Þegar því hefur verið bætt við netfangið mun það líta út eins og [email protected] . Sendu inn þetta breytta netfang á vafasömu síðunni. Ef þú færð tölvupóst á breytta reikningnum geturðu mjög vel vitað að síða er skuggaleg. Þar sem tölvupósturinn verður sendur á [email protected] .

Mundu: Að bæta við punkti breytir ekki netfanginu þínu. Það er leið til að bera kennsl á skuggalegar síður sem senda ruslpóstinn þinn.

4. Sendu villulausan tölvupóst

Viltu skilja eftir áhrif á manneskjuna með tölvupóstinum þínum? Ef svo er þarftu að ganga úr skugga um að engar stafsetningarvillur séu í tölvupóstinum sem þú sendir. Fyrir þetta þegar þú hefur slegið inn tölvupóstinn smelltu á þrjá lóðrétta punkta sem eru til staðar neðst í hægra horninu og smelltu á Athugaðu stafsetningu. Þessi Gmail ábending og bragð mun hjálpa þér að semja og senda villulausan tölvupóst.

Mundu: Villulaus tölvupóstur gegnir mikilvægu hlutverki við að skilja eftir sig.

Lestu líka: -

Hvernig á að nota höggeiginleikann í Gmail forritinu... Nýjasta uppfærslan á strjúkaeiginleikanum í Gmail forritinu gerir þér kleift að gera meira en bara að eyða og setja tölvupóst í geymslu. Sækja...

5. Bættu við Emoji

Þú getur ekki aðeins bætt Emojis við WhatsApp eða iMessage, þú getur jafnvel bætt þeim við Gmail skilaboð. Til að gera þetta þarftu einfaldlega að smella á Emoji verkfærin sem finnast neðst í skrifa eða svara glugganum.

6. Athugaðu hvort einhver annar sé að opna Gmail

Gmail er ekki bara tölvupóstþjónusta heldur lætur þig jafnvel vita hvort einhver annar er að fara inn á Gmail reikninginn þinn og á hvaða stað. Til að vita þetta þarftu að fletta neðst í Gmail pósthólfið og nota þetta Gmail ráð og bragð. Hér muntu sjá neðst í hægra horninu sem á stendur „Síðasta reikningsvirkni“. Hér, smelltu á Upplýsingar til að fá allar upplýsingar. Ekki nóg með þetta ef þér finnst einhver Gmail veflota grunsamleg, þú getur skráð þig út úr öllum öðrum Gmail veflotum og breytt lykilorðinu þínu til að vera varin.

7. Senda og geyma saman

Það eru ákveðin tölvupóstur sem við viljum setja í geymslu eftir að hafa svarað. En með Gmail þurfum við ekki að fylgja þessu 2-þrepa ferli þar sem Gmail gerir kleift að geyma senda tölvupóst. Til að virkja þessa Gmail ábendingu og brellu þarftu að fara í Gmail Stillingar> Senda og geyma. Hér skaltu velja útvarpshnappinn Sýna „Senda og geyma“ hnappinn sem svar.

8. Gmail forskoðunarrúða til að athuga tölvupóst

Þetta er gagnlegasta Gmail ráðið. Þar sem það gerir þér kleift að skoða og svara tölvupóstum án þess að fara úr pósthólfinu. Forskoðunarrúða er Gmail tilraunaeiginleiki sem gerir þér kleift að svara og vafra um pósthólfið þitt. Til að virkja það skaltu fara í Gmail Stillingar> Labs. Skrunaðu hér niður til að leita að forskoðunarrúðu og virkjaðu. Smelltu á Vista breytingar, nú munt þú geta forskoðað tölvupóst á meðan þú vafrar um pósthólfið þitt. Þessi forskoðunarrúða getur stillt á lóðrétt, lárétt. Fyrir þetta smelltu á skiptahnappinn sem birtist efst í hægra horninu á pósthólfinu þínu.

Lestu líka: -

Hvernig á að eyða Gmail skilaboðum í einu Til að fjarlægja gömul Gmail skeyti geturðu annað hvort flokkað þau eftir dagsetningu eða leitað í þeim eftir merkimiðum og flokkum, eða...

9. Þagga samtal í Gmail

Ef Gmail samtal er truflandi geturðu slökkt á því með því að nota Gmail ábendingu. Þegar slökkt er á samtalinu fer það beint í skjalasafn. Til að slökkva á samtali merktu við það > smelltu á þrjár lóðréttar línur rétt fyrir ofan samtalið. Veldu hér Hljóða til að hætta að sjá það í pósthólfinu. Þú getur slökkt á hljóðinu hvenær sem er með sömu skrefum ef þú vilt byrja að fá það í pósthólfið.

10. Gefðu einhverjum öðrum aðgang að Gmail reikningnum þínum

Með þessum eiginleika geturðu leyft einhverjum öðrum að lesa, senda eða eyða skilaboðum fyrir þína hönd. Þessi eiginleiki er gagnlegur þegar þú ert á móttökulausu svæði og vilt ekki missa af mikilvægum tölvupósti.

Til að nota þennan eiginleika þarftu ekki að deila innskráningarauðkenni þínu eða lykilorði, það sem þú þarft er einfaldlega að gefa upp netfang annarra sem þú vilt leyfa aðgang.

Fyrir þetta skaltu fara í Gmail Stillingar> Reikningar og innflutningur> Veita aðgang að reikningnum þínum. Að auki getur þetta jafnvel virkjað Skildu eftir samtal sem ólesið þegar það er opnað af öðrum.

Lestu líka: -

Hvernig á að nota nýja Gmail án nettengingar og trúnaðar... Bæði ótengd og trúnaðarstilling eru góðir eiginleikar fyrir frumkvöðla og einstaklinga. Google hefur loksins skilið hvers notendur búast við af...

Með því að nota þessi 10 ótrúlegu Gmail ráð geturðu verið atvinnumaður í að nota Gmail. Þessar Gmail ráð munu hjálpa þér að fá það besta frá Gmail, hinni vinsælu tölvupóstþjónustuveitu. Vona að eftir að hafa vitað þessar Gmail ráðleggingar samþykkir þú að Gmail sé ekki aðeins ókeypis tölvupóstþjónusta. Það er meira en það. Í viðbót við þetta geturðu bætt við þemum, tímasett, blundað svari, stillt niðursvörun til að spara tíma og margt fleira. Ef þú átt í vandræðum með að finna þessa valkosti láttu okkur vita. Við munum deila fleiri Gmail ráðum og brellum til að auka framleiðni.