MS Outlook: Samtalshreinsunartæki til að halda tölvupóstinum þínum skipulögðum

Hvort sem það er faglegt eða persónulegt, þá eru tölvupóstar áreiðanlegasta uppspretta samskipta. Þar sem markaðsmenn nota einnig þessa samskiptauppsprettu í kynningarskyni, höfum við tilhneigingu til að fá fullt af í pósthólfinu okkar. Gerist það einhvern tíma þegar þú opnar pósthólfið þitt eftir mánuð og þú sérð flóð af tölvupósti ramma skjáinn þinn? Já, gerist alltaf!

Að hafa umsjón með pósthólfinu í þessu tiltekna tilviki getur verið leiðinlegt verkefni og gæti tekið næstum eilífð að skipuleggja allan tölvupóst á snyrtilegan hátt í möppur. Jæja, þökk sé Microsoft Outlook fyrir að bjóða upp á eitt handhægt tól sem kallast Conversation Cleaner tól sem í raun eyðir eða flytur óþarfa tölvupóst úr samtali og gerir þar með pósthólfið okkar skipulagðara. Þú getur notað þetta samtalsverkfæri á stökum samtölum, möppum, í undirmöppum þess eins og þú vilt.

Lestu líka: -

Topp 5 bestu vinnsluminni hreinsarinn og örvunin fyrir... Ætlarðu að kaupa nýja tölvu vegna þess að sú eldri gengur hægt? Hér er hvernig þú getur hagrætt og...

Svo, ef þú ert með mörg eintök af sömu skilaboðum, mun samtalshreinsitæki byrja að virka og fjarlægja öll óþarfa afrit af Outlook reikningnum þínum. Hér er fljótleg leiðarvísir um hvernig á að nota Conversation Cleanup tólið í Outlook.

Byrjum! Svona virkar það.

Hvernig á að nota Conversation Cleanup tól á Outlook

Ræstu MS Outlook og farðu á File > Options > Mail og skrunaðu síðan niður þar til þú finnur hlutann „Conversation Clean Up“.

Nú, til að byrja, smelltu á „Skoða“ hnappinn til að velja möppuna af harða disknum þínum þar sem öll óþarfa tölvupóstsatriði munu flytjast. Þú getur líka hakað við eða afhakað hvaða valkosti sem er af listanum eins og hvort þú vilt færa merkt samtöl, flokkuð skilaboð og svo framvegis. Kveiktu eða slökktu á breytunum eins og þú vilt, hvernig sem aðstæðurnar krefjast.

Þegar þú hefur stillt alla valkosti, bankaðu á „Í lagi“.

Áfram, þegar þú ert kominn aftur á Outlook heimaskjáinn, leitaðu að „Hreinsa upp“ hnappinn á heimaflipanum.

Nú muntu sjá þrjá valkosti í fellilistanum hvort sem þú vilt hreinsa upp samtal, möppu eða undirmöppu. Veldu að halda áfram.

Ef þú vilt fara í möppuvalkostinn þá er önnur leið til að velja í gegnum möppu > hreinsa upp möppu. Hvað sem því líður.

Ef þú ert að keyra Conversation Cleaner tólið á Outlook í fyrsta skipti muntu sjá sprettiglugga viðvörun sem mun spyrja þig hvort þú viljir halda áfram með þessa aðgerð. Bankaðu á „Hreinsunarmöppuna“ til að halda áfram.

Ekki gleyma að haka við „Vil ekki sjá þessi skilaboð aftur í framtíðinni“ líka.

Nú mun Conversation Cleaner tólið byrja að virka. Skannaðu allan tölvupóstinn þinn til að athuga hvort um óþarfa tölvupóstsendingar sé að ræða. Og sérstaklega, ef þú ert að keyra þetta tól í fyrsta skipti á vélinni þinni gæti það tekið smá stund þar til allt pósthólfið þitt er skannað.

Lestu líka: -

7 bestu valkostir Microsoft Office árið 2021 Notar þú MS Office daglega til að breyta textaskjölum? Langar þig að prófa nýjar skrifstofusvítur? Ef...

En jæja, það góða er að þú getur látið þetta ferli keyra í bakgrunni og nota Outlook á meðan. Um leið og tólið skannar tölvupóstinn þinn lýkur því sjálfkrafa í bakgrunni án þess að trufla vinnu þína. Hins vegar, ef einhver slíkur tölvupóstur finnast ekki í tölvupóstmöppunum þínum, mun það örugglega láta þig vita með tilkynningunni „Engin skilaboð voru hreinsuð upp“.

Svo allt í allt er það verðugt að nota tól fyrir Outlook. Við erum viss um að þú munt finna brot af óþarfa tölvupósti í pósthólfinu þínu sem þarf að sjá um með Conversation Cleaner tólinu.

Vona að þetta blogg hafi hreinsað allar efasemdir þínar um hvernig eigi að nota Conversation Cleanup tólið í Outlook ? Þú getur reynt að nota þetta tól öðru hvoru til að halda pósthólfinu þínu snyrtilegu og skipulögðu með bara einstökum afritum af tölvupósti.