Hvernig á að skipuleggja tölvupóst á Outlook

Notarðu enn Outlook og ert að leita leiða til að skipuleggja tölvupóst eins og þú gerir í Gmail ?

Jæja, tímasetningar tölvupósts er ótrúlegur eiginleiki þar sem það hjálpar til við að senda tölvupóst á réttum tíma til rétta viðtakanda.

Í þessari bloggfærslu munum við útskýra hvernig á að nota Outlook til að senda tölvupóst síðar.

Hvers vegna skipuleggja tölvupóst?

Það geta verið mismunandi ástæður eins og að óska ​​samstarfsmanni þínum afmæli, þakka viðskiptavinum þínum fyrir frábæran fund o.s.frv., vegna þess að þú myndir vilja skipuleggja tölvupóst. Hvað sem málið er, þú getur stillt Outlook seinkun á afhendingu til að senda tölvupóst til fyrirhugaðs viðtakanda með því að fylgja þessari skref fyrir skref leiðbeiningar.

Hvernig á að tímasetja tölvupóst í Outlook?

1. Ræstu Outlook.
2. Smelltu á Nýtt netfang eða ýttu á (Ctrl+N).
3. Skrifaðu póstinn og smelltu á Valkostir flipann þegar þú ert tilbúinn.
4. Smelltu á Seinkað afhendingu.
5. Þetta mun opnast nýr gluggi hér undir Afhendingarvalkostir veldu reitinn við hliðina á Ekki afhenda áður.
6. Stilltu nú dagsetningu, tíma, lokaðu reitnum og smelltu á Senda.
7. Tölvupósturinn þinn verður ekki sendur, í staðinn muntu geta séð tölvupóst í úthólfinu þínu með skrifblokk og blýantstákni. Þetta þýðir að pósturinn þinn er áætlaður.
8. Hins vegar, ef þú vilt staðfesta, tvísmelltu á tölvupóstinn.
9. Hér munt þú sjá auðkenndan Seinkunarmöguleika, sem staðfestir að pósturinn sé áætluð. Til að gera breytingar einfaldlega smelltu á valkostinn og gerðu breytingar.

Það er allt í bili með því að nota þessi einföldu skref sem þú getur skipulagt tölvupóst á Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.

Athugið: Ef skilaboðin eru ekki afhent á tilsettum tíma er möguleiki á að Outlook sé í gangi í skyndiminni skiptiham eða sé ekki í gangi á tilsettum tíma.

Hvernig á að seinka afhendingu allra skilaboða?

Með því að nota ofangreind skref geturðu tímasett tölvupóst í Outlook. Hins vegar, ef þú vilt seinka öllum sendingu tölvupósts á Outlook þarftu að búa til sniðmát. Þessi eiginleiki kemur sér vel þegar þú manst oft eftir tölvupósti eða sérð eftir því að hafa sent hann í fyrsta lagi.

Með því að bæta sjálfgefna seinkun við alla Outlook tölvupósta geturðu komið í veg fyrir að það sé sent strax, þetta gefur þér tækifæri til að gera breytingar.

Til að læra hvernig á að seinka skilaboðum í Outlook skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Ræstu Outlook.

2. Smelltu á File Tab eða getur ýtt á Alt+F.

3. Þetta mun opna skráarvalmyndina hér smelltu á Stjórna reglum og viðvörunum undir reikningsupplýsingum.

4. Í glugganum sem opnast í röð smelltu á Ný regla.

5. Þetta mun opna Regluhjálpina með fullt af valkostum. Til að setja reglur skaltu fylgja skref fyrir skref leiðbeiningar

• Smelltu á Nota reglu á skilaboð sem ég sendi > Næsta.
• Veldu skilyrði > Næsta > notaðu þetta skilyrði fyrir öll skilaboð > Næsta.
• Veldu aðgerð og stilltu fjölda mínútna sem þú vilt seinka að senda skilaboð frá Outlook.
• Ef einhver undantekning veldu
• Nefndu regluna og kláraðu.

Athugið: Með því að nota þennan valkost geturðu seinkað sendingu skilaboða frá Outlook í allt að 120 mínútur.

6. Smelltu á Nota > í lagi.

Þetta var það með þessum einföldu skrefum sem þú getur tímasett tölvupóst í Outlook og getur jafnvel stillt Outlook seinkun til að senda. Án efa er þessi eiginleiki frábær þar sem hann gefur þér kraft til að sérsníða tölvupóstsendingar. Ef þú ert Outlook notandi ættirðu að prófa þetta og deila reynslu þinni með okkur í athugasemdahlutanum.

Algengar spurningar

Hvar eru seinkuð skilaboð vistuð?

Seinkuð sendingu tölvupósts eru vistuð í úthólfsmöppunni svo hægt sé að senda þau á tilsettum tíma.

Er hægt að senda fleiri en eitt seinkun skilaboða?

Já, þú getur sent nokkur seinkun skilaboð frá Outlook

Ef það er engin nettenging við afhendingu hvað mun gerast?

Ef þú stendur frammi fyrir tengingarvandamálum þegar þú sendir áætlaða tölvupósta og Outlook er opið mun forritið reyna að senda tölvupóst. En það mun mistakast og þú munt sjá villu í Senda/móttaka framvindu.

Þegar tengingin hefur verið endurheimt mun Outlook reyna að senda áætluð skilaboð aftur.