5 aðdráttarráðleggingar og brellur fyrir betri upplifun af myndsímtölum

Þar sem kórónavírusfaraldurinn sýnir engin merki um að hægja á sér er heimavinnsla besta leiðin til að sýna fagstéttum okkar jákvæðan anda. Allur heimurinn stendur frammi fyrir mikilvægum tíma og við erum öll í þessu saman til að berjast gegn þessum heimsfaraldurssjúkdómi. 

Flestir starfsmenn fyrirtækja hafa fengið aðstöðu til að vinna heima til að stunda vinnu sína, þar sem þetta hjálpar til við að koma í veg fyrir að vírusinn dreifist í stórum stíl. Með hjálp réttra verkfæra og tækni getur maður auðveldlega sinnt daglegum verkefnum sínum og náð vinnutengdum markmiðum heima hjá þér.

Myndheimild: Nýttu þér

Ráð og brellur fyrir aðdráttarfundi sem þú verður að vita

1. Samskipti eru lykillinn!

Samskipti eru lykillinn, sérstaklega þegar þú ert að vinna í fjarvinnu. Til að tengjast öðrum liðsfélögum þínum, eða til að tryggja að allt liðið þitt sé á sömu blaðsíðu í að skilja tiltekið verkefni um hvað þarf að gera eða hvernig það þarf að gera. Þegar þú getur ekki haldið fundi augliti til auglitis er þetta þegar myndsímtalaforritin stíga inn og bjarga málunum. 

Uppruni myndar: Wondershare

Talandi um myndsímtalaforrit, þá eru Skype og Google Duo nokkuð vinsæl meðal hópsins. En hefurðu heyrt um Zoom? Zoom getur þjónað sem ágætis Skype valkostur til að halda myndbandsráðstefnur, vefnámskeið, sem hjálpar þér að tengjast maka þínum, sama hvar þeir eru. Hér eru fullt af aðdráttarráðum og brellum sem hjálpa þér að byrja og nýta upplifun þína af myndbandsfundum sem best. 

Lestu einnig: Skoðaðu listann okkar sem inniheldur 10 bestu myndsímtöl hugbúnaðinn fyrir Windows PC. 

2. Sendu skyndiboð

Uppruni myndar: Zoom hjálparmiðstöð

Hlakkar þú til að bjóða fleirum þegar þú ert nú þegar á myndbandsfundi? Mac notendur geta ýtt á Command + I takkasamsetningu til að bjóða einhverjum á myndfund fljótt. Windows notendur þurfa aftur á móti að ýta á Alt + I takkann allt saman til að bjóða nýjum meðlimum. Í boðsreitnum, bankaðu á „Afrita vefslóð“ hnappinn og sendu það síðan til tengiliðsins sem þú þarft að tengjast. 

Lestu einnig: COVID-19: Svona á að setja upp Skype og Zoom fund á Mac og PC

3. Skjáhlutdeild og athugasemdir

Myndheimild: Zappier

Zoom býður þér einnig upp á skjádeilingareiginleika sem gerir notendum kleift að sjá sameiginlegan skjá meðan á myndsímtali stendur. Þetta felur einnig í sér fullt af útvíkkuðum athugasemdatólum sem gera þér kleift að auðkenna ákveðin svæði á skjánum, þar sem þú getur nefnt athugasemdir þínar svo að allir aðrir liðsmenn geti séð breytingarnar á skjánum sínum. Til að nota athugasemdaverkfærin, bankaðu á Skoða hnappinn á efstu valmyndarstikunni og veldu síðan „Athugasemd“. Hægt er að deila skjá og athugasemdum á Zoom án tafar eða truflana, og það býður upp á óaðfinnanlega myndbandsráðstefnuupplifun. 

Lestu einnig: Fundarhugbúnaður á netinu fyrir myndbandsfundi í háum gæðum

4. Þagga alla

Þegar hópur fólks er í símtali myndast mikill bakgrunnshljóð sem veldur því að erfitt er að heyra hvað hinn aðilinn hefur að segja. Til að leysa þetta býður Zoom þér upp á „Þagga alla“ valmöguleikann þar sem gestgjafinn eða sá sem er í stjórn getur þaggað niður alla aðra meðlimi sem eru hluti af virka myndsímtalinu með einum smelli. Til að slökkva á öllum á Zoom notarðu Command + Control + M takkasamsetninguna á Mac. Windows notendur geta slökkt á öðrum meðlimum með því að ýta á „Alt+M“ takkana. 

5. Skipuleggðu fundina þína

Myndheimild: Zoom hjálparmiðstöð

Myndfundur á Zoom býður þér upp á mörg forréttindi. Og einn slíkur valkostur er þar sem þú getur falið einhverjum öðrum að skipuleggja myndbandsfund. Til að nota þennan eiginleika skaltu fara í fundarstillingarhluta Zoom. Undir hlutanum „Úthluta tímaáætlunarréttindum“ skaltu slá inn netfang þess sem þú þarft til að úthluta skyldu til að skipuleggja fund og smelltu síðan á „Úthluta“ hnappinum þegar þú ert búinn. 

Lestu einnig: Besti myndbandsfundahugbúnaðurinn

6. Skráðu fundarlotur þínar

Myndheimild: Zoom hjálparmiðstöð

Ræddi eitthvað mikilvægt á fundi? Manstu ekki hvað framkvæmdastjórinn sagði? Jæja, Zoom býður þér upp á valmöguleika þar sem þú getur tekið upp heilu myndbandsfundina þína svo að þú missir aldrei af neinu mikilvægu. Upptaka fundanna hjálpar bæði starfsmönnum og vinnuveitendum að vísa aftur til þeirra atriða sem rædd voru í símtalinu. Flýtileiðin til að byrja að taka upp hvaða lotu sem er fyrir Mac er Command + Shift + R, og fyrir Windows er það Alt + R. Til að stöðva eða gera hlé á upptökunni skaltu smella á Command + Shift + P á Mac og Alt + P á Windows vél. 

Er Zoom ekki frábær Skype valkostur hlaðinn með fullt af háþróuðum eiginleikum? Hver er skoðun þín á ofangreindum lista yfir Zoom ráð og brellur? Hlakkarðu til að nota þetta tól innan skamms? Ekki hika við að deila hugsunum þínum í athugasemdarýminu.