Ráð til að gera betri myndfundasímtöl

Með COVID-19 faraldurinn eru flestir bundnir við heimili sín. En vinnan verður að halda áfram og því hafa menn beðið um að vinna heima. Nú, þar sem skrifstofurnar starfa venjulega með hjálp allra liðsfélaga, en allir sitja heima hjá sér, er svolítið erfitt að samræma. Jæja, ef þú ert einn af þeim, ekki stressa þig þar sem þú getur gert það sem fjölþjóðleg fyrirtæki hafa verið að æfa í nokkurn tíma núna. Þeir nota tæknina til að vera tengdir sitjandi í mismunandi heimshornum.

Þessi færsla snýst allt um myndfundasímtölin, sem gera öllum kleift að vera tengdir frá vinnu. Það eru margir myndsímtöl hugbúnaður , sem mun láta þér líða nær vinum og vinnufélögum. Tæknin hefur lausn fyrir alla og þess vegna verður maður að framkvæma nauðsynleg ráð til að fá sem mest út úr henni. Myndsímtöl forrit til að hringja myndsímtöl í HD gæðum.

Svo, hér komum við með nokkur ráð sem munu hjálpa þér að bæta myndfundasímtölin þín. Hvort sem það er liðið þitt í samskiptum við aðra á öðrum stað eða hver einstaklingur á öðrum stað. Það eru margir valkostir fyrir myndfundi til að velja úr miðað við fjölda meðlima sem þú vilt bæta við.

Gagnlegar ráðleggingar til að gera betri myndfundasímtöl

1. Undirbúðu snemma innskráningu

Alltaf þegar þér er ætlað að vera í símtali ætti það að vera gert á réttum tíma. Þar sem þetta er öðruvísi en að stíga inn í fundarherbergi. Að taka þátt í símtalinu.Þegar símtalið hefur þegar hafist, gæti valdið því að þú missir af mikilvægum upplýsingum. Einnig lætur það þig ekki líta vel út fyrir framan hnitin þín. Þannig að ef þú ert að vinna að heiman ráðleggjum við þér að stíga á undan fyrirhuguðum fundi og vinna í því að skrá þig inn á viðkomandi reikning til að taka þátt í símtalinu. Þannig geturðu einfaldlega tekið þátt án vandræða þegar þú færð tilkynningu um að símtalið hefjist.

2. Vertu búinn

Annar mikilvægur punktur í myndfundum er að hafa allan búnað tilbúinn. Maður getur búið til gátlistann fyrir alla hluti sem þeir þurfa á meðan á símtalinu stendur. Fyrst og fremst verðum við að hafa tækin okkar tilbúin, þ.e. hlaðin, og hafa hleðslutækið nálægt ef hringt er í langan tíma. Maður verður að nota gott sett af heyrnartólum fyrir betri hljóð- og hljóðgæði. Ef þú ert heima geturðu notað leikjaheyrnartólin þín sem fylgja með hljóðnema. Auk þess, ef þú ert ekki að nota fartölvuna eða hún er ekki með innbyggðri myndavél skaltu prófa vefmyndavél. Það eru nokkrir vefmyndavélarhugbúnaður sem mun hjálpa þér að setja upp vefmyndavélarnar með Windows . Maður verður að prófa öll tæki sem eru tengd við tölvuna fyrir myndfundarsímtalið.

Lestu einnig: Hvernig á að tengja Bluetooth heyrnartól við tölvur með Windows Action Center.

Fáðu líka allan nauðsynlegan hugbúnað á tölvuna þína, sem getur auðveldað vinnu þína, þar á meðal hugbúnað fyrir myndbandstöku og annan tölvuhugbúnað sem þarf að hafa .

3. Hreinsaðu bandbreiddarsvín

Besta aðferðin er að halda tölvuviðmótinu þínu hreinu, þannig að þegar þú ferð í skjádeilingarvalkostinn í símtalinu, finnst þér þú ekki skammast þín. Þú getur reynt að flokka skrárnar og möppurnar handvirkt og prófaðu tölvuhreinsunarhugbúnaðinn til að fjarlægja óæskilegar skrár úr kerfinu. Ekki gleyma því að það er ekki bara tækið sem þarf að losa, heldur þarf að fylgjast með WiFi tengingu heima. Með snjallheimilunum sem eru til eru nokkur heimilistæki með bandbreidd skipt á milli þeirra. Svo, vinsamlegast reyndu að slökkva á öðrum tækjum frá sömu tengingu og þú í bili, þú ert í símtali. Annars geta símtölin verið pixluð eða hafa slæm hljóðgæði.

4. Umhverfi

Eitt helsta atriðið, en saknað af mörgum þar sem þeir eru ekki vanir í myndsímtölum. Jæja, umhverfi skiptir miklu máli þegar þú ert í hópmyndsímtali. Margir fylgjast með þér, svo ákveðið hvaðan þú vilt svara símtalinu. Uppsetning borðstóls er hagstæðast, með ljósi sem gerir þig sýnilegan öðrum á myndbandsráðstefnu, Margir hafa ekki tilhneigingu til að taka ljósamálin alvarlega, en þetta gerir það erfitt fyrir aðra að fylgjast með. Þess vegna horfðu alltaf í augu við ljós og treystu ekki bara á ljósið á fartölvuskjánum. Maður verður líka að læra hvernig á að óskýra bakgrunninn, sem er mögulegt í öppum eins og Skype til að forðast óþarfa truflun.

Annar mikilvægur punktur til að muna er að slökkva á hljóðinu þínu á meðan þú ert í myndfundasímtölum nema þú þurfir að tala eða koma sjónarmiðum þínum á framfæri. Eins og það hjálpar til við að útrýma bakgrunnshljóði og færa þannig fókus á það sem er sagt. Þegar þú ert í myndfundarsímtali þegar þú telur þörf á að tala geturðu rétt upp hönd eða tjáð þig með handbendingum. Staðfestingar og smá bita má alltaf senda sem textaskilaboð til að forðast ringulreiðina. Það er alltaf hægt að hafa betri samskipti við einn hátalara í einu í hópsímtölunum, hvíld getur slegið inn punktana sína eða beðið eftir að röðin komi að þeim. Fylgdu alltaf þessari reglu til að hafa skýrt og myndfundarsímtal.

5. Prófaðu mismunandi öpp

Með gnægð myndsímtalsþjónustuaðila verður stundum erfitt að finna það besta fyrir þig. Maður getur skoðað bestu myndfundahugbúnaðinn til að hringja í vinnu . Þó, ef þú ert á ferðinni og vilt hringja fljótt hópsímtal til samstarfsmanna þinna, geturðu prófað öppin. iPhone notendur geta prófað bestu myndsímtalaforritin eða prófað þessi myndsímtalaforrit fyrir Android notendur. Skype, TeamViewer, afdrep eru einhver áreiðanlegustu nöfnin fyrir vinnusímtölin. Þar sem þeir koma ásamt mörgum eiginleikum sem gera það auðveldara að vinna með símtölunum. Að senda skrár sem viðhengi, deila skjánum og dulkóðuð símtöl eru nokkrar af þeim eiginleikum sem þarf að leita að þegar myndsímtalsþjónusta er valin.

Úrskurður:

Ef þú ætlar að vinna í umhverfi í langan tíma þarf að æfa þessar ráðleggingar fyrir myndfundasímtöl. Að vera vakandi og hafa allt tilbúið er bráðnauðsynlegt verkefni áður en þú tekur þátt í símtalinu. Maður verður að nota bestu myndsímtalaöppin til að gera það auðveldara að tengjast öðrum.

Við elskum að heyra frá þér

Við vonum að þetta muni hjálpa til við að taka betri ákvarðanir í framtíðinni þegar þú ert í myndfundarsímtali. Þegar við ljúkum færslunni langar okkur að vita skoðanir þínar. Ábendingar þínar og athugasemdir eru vel þegnar í athugasemdahlutanum hér að neðan. Deildu upplýsingum með vinum þínum og öðrum með því að deila greininni á samfélagsmiðlum.

Við erum á Facebook , Twitter , LinkedIn og YouTube . Fyrir allar fyrirspurnir eða ábendingar, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan. Við elskum að snúa aftur til þín með lausn. Við birtum reglulega ábendingar og brellur ásamt lausnum á algengum vandamálum sem tengjast tækni. Gerast áskrifandi að fréttabréfinu okkar til að fá reglulegar uppfærslur um tækniheiminn.