Hvernig á að nota Microsoft Planner til að gera hlutina

Hlutir sem þarf að gera í dag: Stattu upp, lifðu af og farðu aftur að sofa. 

Jæja, ekki allir verkefnalistar eru svo einfaldir, ekki satt. Fyrir utan þetta er handfylli af hlutum sem við þurfum að ná daglega, hvort sem það er persónulegt eða faglegt. Á hverjum degi höfum við nýtt sett af verkefnum og markmiðum sem við þurfum að ná. Til að halda utan um alla þessa hluti kjósa sumir að skrifa minnismiða eða útbúa verkefnalista eða tímaáætlun. Að halda úti verkefnalista hjálpar einstaklingi að halda utan um hlutina og sjaldan koma upp tækifæri þar sem þú þarft að missa af frestinum. Þegar þú ert að vinna í teymum eða í faglegri uppsetningu, sérstaklega, getur Microsoft Planner reynst þér vel.

Myndheimild: Mental Floss

Svo, hvort sem þú hefur tekið eftir því eða ekki, þá kemur Microsoft Planner ásamt Office 365 Suite. Með hjálp Microsoft Planner geturðu auðveldlega náð verkefnum þínum, unnið saman í teymum og það hjálpar þér að fylgjast með og skipuleggja verkefni þín á áhrifaríkan hátt. 

Hér er heill leiðarvísir um hvernig á að nota Microsoft Planner, hvernig getur þetta tól hjálpað þegar þú ert að vinna í teymum til að koma hlutum í framkvæmd á áhrifaríkan hátt.

Byrjum. 

Af hverju ætti maður að nota Microsoft Planner?

Myndheimild: Microsoft Office

Hvort sem þú ert starfsmaður eða vinnuveitandi getur Microsoft Planner gagnast báðum aðilum jafnt. Annars vegar getur það hjálpað starfsmönnum eða liðsmönnum að skipuleggja daglegan rekstur og verkefni skynsamlega. Á hinn bóginn mun vinnuveitandi eða teymisstjóri einnig geta skoðað þennan lista í fljótu bragði svo þeir geti hagrætt starfsemi alls liðsins á skipulagðan hátt. Microsoft Planner getur virkað sem sameinað rými þar sem þú getur auðveldlega búið til verkefni, forgangsraðað athöfnum og stjórnað annarri teymistengdri starfsemi án vandræða. 

Lestu einnig: 7 faldir Office 365 eiginleikar sem þú munt vera undrandi að vita!

Hvernig á að nota Microsoft Planner?

Líttu á Microsoft Planner sem verkefnaforrit. Notkun Microsoft Planner er frekar einföld og hér er það sem þú þarft að gera til að byrja. 

Farðu á opinbera vefsíðu Microsoft Planner í gegnum þennan tengil og skráðu þig síðan inn á Microsoft reikninginn þinn eftir að hafa smellt á „Skráðu þig inn“ hnappinn. 

Myndheimild: Microsoft Office

Upphaflega muntu sjá autt mælaborð ef þú ert að nota Microsoft Planner í fyrsta skipti. Nú skulum við byrja ferðina okkar á því að læra hvernig á að búa til nýja áætlun á Microsoft Planner. 

Til að búa til nýja áætlun, dragðu músina í átt að vinstri hliðarstikunni og pikkaðu á „+ Ný áætlun“ valmöguleikann. 

Skilgreindu nú nafn hvernig þú vilt kalla nýja áætlunina þína. Og þá rétt fyrir neðan þennan valkost muntu sjá tvo valkosti: Einka og opinber. Veldu einkavalkostinn þannig að skipulagsblaðið þitt sé aðeins sýnilegt liðsmönnum þínum sem þú munt bjóða. 

Uppruni myndar: Microsoft Office

Í hverri áætlun geturðu búið til mörg verkefni á verkefnalistanum þínum. Til að búa til nýtt verkefni í áætluninni þinni, bankaðu á „+Bæta ​​við verkefni“ valmöguleikann.

Hér er þegar það byrjar að verða áhugavert. Í hvert skipti sem þú ert að búa til nýtt verkefni sérðu tvo mikilvæga valkosti:

Stilltu gjalddaga: Það eru frestir þínir eins og þegar þú ert að hugsa eða ætlar að klára þetta verkefni.

Úthluta þessu verkefni: Með hjálp þessa valmöguleika geturðu búið til nýtt verkefni sem liðsstjóra eða vinnuveitanda og úthlutað því til hvers annars tengiliðs. 

Það dregur saman hvernig á að nota Microsoft Planner til að búa til og skipuleggja verkefni á meðan unnið er í teymum. Er þetta ekki skemmtileg leið til að halda utan um dagleg verkefni? 

Lestu einnig: Top 10 forritin til að setja upp á nýju Windows tölvunni þinni

Microsoft Planner er frábært tæki þegar þú vinnur að heiman

Myndheimild: Hinge Point

Þar sem kórónavírusfaraldurinn er út um allt og flest fyrirtæki hafa boðið starfsmönnum sínum vinnu að heiman. Svo, í þessari atburðarás, þegar allt teymið þitt er að vinna fjarri heimilum sínum, getur Microsoft Planner reynst vera mikill hjálp við að stjórna hlutum innan teymisins. Microsoft Planner er öflugt verkefnastjórnunartæki sem getur hjálpað einstaklingum að skipuleggja verkefni á sem bestan hátt. 

Notar þú Office 365 Suite oft? Skoðaðu þessa ótrúlegu Office 365 falda eiginleika, ráð og brellur til að auðvelda þér verkefni og auka framleiðni. 

Svo gott fólk, hverjar eru skoðanir þínar á Microsoft Planner? Hlakkar þú til að nota þetta tól ásamt félögum þínum? Ekki hika við að deila athugasemdum þínum í athugasemdareitnum hér að neðan.