Hvernig á að bera kennsl á ruslpóst í tölvupósti

Þrátt fyrir boðberaforrit fyrir persónulegt spjall og aukna notkun spjallforrita í fyrirtækjastillingum er tölvupóstur áfram besti og mest notaði miðillinn til að skiptast á faglegum eða persónulegum upplýsingum og deila mörgum skjölum á netinu. Tölvupóstur tengir netþjóna um allan heim og hjálpar notendum að deila alls kyns upplýsingum, þar á meðal trúnaðarupplýsingum án truflana frá þriðja aðila. Hins vegar, þar sem hann er vinsælasti upplýsingamiðlunarvettvangurinn, er tölvupóstur líka sá miðill sem mest er ráðist á.

Hlutfall ruslpósts á heimsvísu með tölvupóstumferð (Myndheimild: Statista)

Samkvæmt skýrslum Statista, árið 2018, voru 3,8 milljarðar virkra tölvupóstnotenda um allan heim. Þessi stóri hópur notenda hefur laðað að sér tölvuþrjóta og árásarmenn, sem ætla að stela dýrmætum upplýsingum frá notendum og nota þær síðan til ólöglegra aðgerða eða til að kúga lausnargjald. Eftir því sem eldveggir og vírusvarnarkerfi verða betri búa tölvuþrjótar einnig til nýjar aðferðir til að halda áfram brotum sínum. Þetta hafði gert það að verkum að það var frekar erfitt verkefni að bera kennsl á ruslpóst í tölvupóstþjónustu .

Þó stofnanir hafi efni á að byggja upp 24×7 virkan eldvegg gegn ruslpósti og tölvuþrjótum, þá er það kannski ekki svo auðvelt fyrir einstaka notendur. Svo þeir ættu að vera meðvitaðir um ákveðna rauða fána sem geta hjálpað þeim að greina og bera kennsl á ruslpóst í tölvupóstinum sínum. Þetta kemur að lokum í veg fyrir þjófnað á persónulegum eða lánshæfisupplýsingum þeirra sem tengjast þeim pósti.

Hvernig á að bera kennsl á ruslpóst

Hvað er ruslpóstur?

Myndheimild: PC World

Ruslpóstur vísar almennt til óumbeðinna tölvupósta sem eru sendur til viðtakanda pósts af viðskiptalegum ástæðum. Í ruslpósti fá markaðsaðilar fyrst heimilisföngin þín af reikningum á samfélagsmiðlum eða frá hvaða forriti eða þjónustu sem þú hefur skráð þig á. Þá hafa þeir tilhneigingu til að markaðssetja sig eða vörur sínar með því að senda þér tölvupóst í lausu. Nú eru þessi ruslpóstföng kannski ekki alltaf hættuleg. Sumir af ruslpóstinum eru bara tilraun einhvers óþolinmóðs hóps markaðsmanna til að ónáða þig með óæskilegum tölvupósti. En nú hefur ruslpóstur farið víðar og meira. Tölvuþrjótar nota ruslpóst sem leið til að senda tölvupóst sem samanstendur af skaðlegum skrám, möppum eða tenglum. Vefveiðarárásir eru einnig gerðar sem ruslpóstur, þar sem tölvuþrjótar hafa tilhneigingu til að stela persónulegum upplýsingum þínum og lánsfjárupplýsingum gegn því að ýta á fölsuð eða sviksamleg tilboð.

Hér eru nokkrar ráðstafanir sem þú getur gert til að bera kennsl á ruslpóst í pósthólfum þínum. Þessi skref myndu tryggja að þú dragist ekki inn í tölvupóst sem gæti skaðað kerfið þitt eða reikninginn þinn:

1. Athugaðu netföng

Myndheimild: LifeWire

Til að bera kennsl á ruslpóst í tölvupósti þarftu fyrst að ganga úr skugga um að sendandi tiltekins pósts hafi ekki sent ruslpóst. Það eru tilvik þegar notendur fá marga kynningarpósta frá ýmsum markaðsaðilum. Flestir ósviknir markaðsaðilar sem nota Google sem póstgátt kaupa sína eigin G-Suite og skrá lén eftir fyrirtækinu sínu. Til dæmis væru netföng starfsmanna Amazon alltaf á sniðinu - [email protected] . Ekki [varið með tölvupósti]. Notendur nenna yfirleitt ekki að lesa lén, og það er þar sem þeir finna ekki ruslpóstfang. Þessi falsun á netföngum sem líkjast netföngum er einnig kölluð Email Spoofing. Það eru nokkur tilvik um svik þar sem svikarar nota fölsuð eða tilbúin netföng til að ræna notendareikningum. Svo vertu alltaf viss um að póstviðhengi eða hlekkur sem þú sendir til þín sé frá ekta netfangi áður en þú opnar það á kerfinu þínu. Það getur verið illgjarn ruslpóstur sem þú getur fundið í gegnum netfangið.

2. Ekki opna skjalasafn

Ein auðveldasta leiðin til að bera kennsl á ruslpóst er að sjá hvort skjalasafn sé sent til þín frá óþekktum reikningi. Skjalasafnsskrár eru faldar í möppusniðum eins og ZIP, RAR, 7Z. Nú, þegar þú hleður niður leyndu skránum í geymslumöppunni, gæti kerfisvarnar- eða vírusskanni þinn ekki fundið ruslpóst í þeim pósti sem sendur er í gegnum möppuna. Ef það er eitthvað illgjarnt forrit sem sendandinn hefur tengt við möppuna getur það hamlað friðhelgi kerfisins á margan hátt. Þar að auki gæti það einnig geymt stjórnunarskrá sem myndi veita tölvuþrjótanum fjarstýringu á kerfinu þínu án þess að þú vitir það.

3. Forðastu póstum þar sem þú biður um persónuupplýsingar eða greiðsluskilríki

Einn frægasti ruslpósturinn sem var auðkenndur er Netflix tölvupóstruslpóstur ársins 2018. Í þessu tilviki var tölvupóstur sem var dreift í gegnum ruslpóstfang þar sem beðið var um innheimtuupplýsingar notenda. Innihald tölvupóstsins var hannað nokkuð vel, viðmótið var afritað úr venjulegum kynningartölvupósti frá Netflix. Tölvupósturinn hélt því fram að Netflix sjálft eigi í vandræðum með reikningsupplýsingar viðkomandi notanda og vill að notandinn enduruppfæri reikningsskilríkin með hlekk sem gefinn er upp í póstinum.

Myndheimild: Federal Trade Commission

Notendur greindu einnig ruslpóst á Gmail reikningum sem byrjaðir voru í nafni Apple Inc. Auðkenndur ruslpóstur sendi falsa reikning fyrir færslu í gegnum App Store og bað notandann um að fylgja hlekk til að skoða reikninginn fyrir það sama. Sérhver notandi sem heimsótti hlekkinn stóð frammi fyrir „Apple ID Lokað“ skilaboðum og var síðan beðinn um að slá inn persónulegar upplýsingar til að opna þær. Svindlararnir höfðu rænt auðkenni hundruða Apple neytenda þegar ruslpósturinn fannst.

Myndheimild: WestStar Multimedia Ent.

Notendur mega ekki deila neinum upplýsingum sem svar við slíkum tölvupósti. Fyrirtæki af slíkri vexti eins og Netflix og Apple hafa aðskildar og öruggar gáttir fyrir slíkar aðgerðir. Og neinar uppfærslur á innheimtuupplýsingum eru ekki beðnar með pósti. Svo að passa upp á svona vefveiðapóst til að bera kennsl á ruslpóst í tölvupósti og forðast að gefa upp persónulegar upplýsingar þínar.

4. Varist framlengingar

Myndheimild: How-To Geek

Til að skilja hvernig á að bera kennsl á ruslpóst í tölvupósti ættir þú að vera meðvitaður um rauða fána sem tengjast viðbótaskrám. Að sprauta vírus í gegnum skaðlegar viðbótaskrár er algengasta dæmið um ruslpóst í tölvupósti. Þó að algengasta viðbótin sem notuð er til að sprauta spilliforritum í kerfi með pósti sé EXE, þá eru aðrir sem þú ættir að vera meðvitaðir um líka. Þessar skráarviðbætur ættu ekki að vera keyrðar á kerfinu ef þær eru sendar með tölvupósti. Þeir geta verið mjög færir um að síast inn í kerfisskrárnar þínar og jafnvel slökkva á vírusvarnaraðgerðum þínum. Hér eru nokkrar viðbætur sem þú ættir að forðast að keyra á kerfinu þínu, sérstaklega ef þær fylgja með auglýsingapósti:

• CMD: .cmd skrár tákna Windows NT skipana örgjörva.
• MSI: Uppsetningarpakkaskrár
• REG: skrárskrár
• BAT: DOS hópskrár sem samanstanda af kóða til að ræsa eða keyra Windows forrit.
• DOCM, XLSM, PPTM: MS-Office skrár með fjölvi.

5. Finndu ruslpóst með því að greina póstefni

Myndheimild: LifeWire

Notendur fá oft tölvupósta varðandi kreditkortasamþykki frá bankanum, eða afsláttarmiðatilboð frá uppáhalds vörumerkjaverslunum þínum, eða kannski uppljóstrun frá uppáhalds græjufyrirtækinu þínu. Reikningarnir þínir tengjast alls kyns netverslunpalla, miðabókunar- og matarpantunarforrit sem þú halar niður í símann þinn. Val þitt og leitir úr þessum forritum eru raktar af auglýsendum; til dæmis sérðu svipaðar auglýsingar á vörum sem þú leitar að á Facebook. Stundum er þessum gögnum safnað af tölvuþrjótum frá ýmsum miðlum. Þeir nota síðan tækni eins og fölsuð kynningartilboð og ókeypis uppljóstrun fyrir vörur/þjónustu úr leitunum þínum. Þetta er gert til að lokka þig til að veita þeim reikningsskilríki og aðrar upplýsingar í skiptum fyrir slík fölsuð tilboð. Þetta er síðan misnotað enn frekar fyrir óleyfileg viðskipti, persónuþjófnaðarglæpi og skjalafölsun undir þínu nafni.

Þess vegna, til að bera kennsl á ruslpóst í tölvupóstinum þínum, verða notendur að fara í gegnum efnið og greina hvort það sé skynsamlegt eða ekki.

6. Notaðu tól þriðja aðila til að koma í veg fyrir ruslpósthættu

Myndheimild: Kaspersky

Þó að rauðu fánarnir sem útskýrðir eru hér að ofan séu þeir algengustu sem þarf að hafa í huga þegar þú finnur ruslpóst í pósti. En það eru ruslpósttilraunir sem fara óséður og svo eru auðvitað síður sem við ættum ekki að bjóða aðgang að staðsetningu okkar eða netfangi. Að vista lykilorð í vafranum getur einnig leitt til ruslpóstsárása á kerfið þitt fyrir þessi lykilorð.

Til að tryggja að kerfið þitt sé varið gegn öllum ruslpóstshættum og geti borið kennsl á ruslpóst í viðhengjum tölvupósts og vöfrum, verður maður að nota auðkennisverndartæki. Advanced Identity Protector er frábær hugbúnaður sem hjálpar þér að vernda persónulegar upplýsingar þínar og reikningsskilríki sem eru vistuð í netvöfrum. Slíkar upplýsingar geta verið notaðar banvænt gegn þér ef þær leka og geta skapað lagaleg og fjárhagsleg vandamál fyrir þig.

Í þessu sambandi býður Advanced Identity Protector eftirfarandi þjónustu til að halda viðveru þinni á netinu öruggri fyrir annars konar ruslpósti:

• Advanced Identity Protector skannar vafrana þína fyrir auðkennisspor á þeim síðum sem þú hefur heimsótt. Þessi ummerki innihalda vistuð lykilorð, auðkenni tölvupósts og lánshæfisupplýsingar. Margir tölvuþrjótar safna auðkennum úr vistuðum upplýsingum á vöfrum og bera fjöldaveiðarárásir.

• Hægt er að eyða vistuðum lykilorðum og auðkennissporum með Advanced Identity Protector. Tólið er með innbyggða Secure Vault, þar sem þú getur vistað lykilorðin þín áður en þú eyðir þeim úr vöfrum . Hægt er að nálgast hvelfinguna með aðallykli.
• Advanced Identity Protector keyrir á Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera vafra og Chrome. Svo er hægt að greina og eyða öllum auðkennissporum þínum á einhverjum af þessum vöfrum.

• Advanced Identity Protector hjálpar einnig við að greina ruslpóst í tölvupóstforritum Microsoft Outlook og Outlook Express.
• Advanced Identity Protector skannar einnig í gegnum Windows Registry að viðkvæmum persónulegum upplýsingum, ferli sem er mjög flókið ef reynt er handvirkt.

Auðveldara er að bera kennsl á ruslpóst í pósti með þessum einföldu rauðu fánum. Með því að hafa í huga að þessir rauðu fánar geta bjargað þér frá ruslpóstárásum eins og óæskilegum viðskiptapósti, skopstælingum í tölvupósti og tilraunum til vefveiða. Hins vegar er það kæruleysi okkar á netinu sem leiðir þessa árásarmenn að persónuskilríkjum okkar og öðrum upplýsingum. Notkun Advanced Identity Protector getur hjálpað þér að forðast þessi mistök. Með því að uppræta öll auðkennisspor úr vafravirkni hjálpar það þér að ná öruggri og öruggri vafra og vafra á netinu. Að auki hjálpar það þér að vista mörg lykilorð, svo að þú þurfir ekki að nota svipuð lykilorð fyrir alla reikninga, sem aftur er hættulegt fyrir netauðkenni þitt.

Ef þú vilt vita meira um tæknina sem þú notar á hverjum degi og kafa dýpra í hana, fylgdu Systweak á Twitter og Facebook. Gerast líka áskrifandi að YouTube rásinni okkar til að vita um spennandi hugbúnaðarverkfæri frá okkur, sem geta verið mjög ákjósanleg fyrir daglega kerfið þitt og netnotkun.