Hvernig á að nota Google Sheets: Nettöflureiknir 2021

Þó að líf okkar sé algerlega gagnamiðað en það er samt ekki auðvelt að halda utan um tölur. Það er þar sem Excel eða Google Sheets koma til leiks. Bæði forritin þurfa enga kynningu. Þegar markaðsmenn, sérfræðingar eða jafnvel einstaklingar vilja greina gögn til að taka snjallar ákvarðanir eru töflureiknar notaðir.

Í mörg ár hefur Excel verið aðalhugbúnaðurinn til að búa til töflureikna. En með tilkomu skýjatólsins breyttust hlutirnir í Google Sheets . Margir notendur byrjuðu að skipta yfir í þetta öfluga töflureikniforrit á netinu. Þar sem það er það besta af báðum heimum, offline skrifborðsforrit og töflureikni á netinu. Þetta þýðir að með því að nota Google Sheets geturðu nálgast gögn hvenær sem er og hvar sem er.

Hér í þessari grein munum við ræða:

Hvernig er töflureikni á netinu öðruvísi en Excel?

Hvernig á að nota Google Sheets?

Hvernig á að búa til Google Sheets, gera klippingu, nota formúlur?

Kostir þess að nota Google Sheets

Fyrsta hlutur fyrst: Við skulum tala um hvernig það er öðruvísi en Excel.

Hvernig eru töflureiknir á netinu öðruvísi en Excel?

Í langan tíma höfum við öll notað Microsoft Excel til að búa til töflureikni til að stjórna fjármálum, fjárhagsáætlun o.s.frv. Eflaust er þetta fjölhæfur hugbúnaður og notaður af yfir 1 milljón notenda um allan heim.

Aftur á móti er Google Sheets ekkert öðruvísi en Excel. Báðir eru svipaðir á margan hátt en þó ólíkir Hér eru nokkur lykilmunur:

1. Google Sheets er skýjabundið en Excel er skrifborðsforrit.

2. Google Sheets er ókeypis í notkun fyrir alla Google reikningshafa á meðan Excel krafðist hugbúnaðaráskriftar.

3. Með því að nota Google Sheets geturðu haft aðgang að uppfærðum töflureiknum sem er ekki mögulegt í Excel.

4 . Bæði bjóða upp á verkfæri, töflur en Excel hefur yfirhöndina hér.

5. Excel getur séð um stærri gögn samanborið við Sheets sem hefur hámark 2 milljón fruma.

6. Google Sheets, sem er skýjabundið tól, fellur vel að annarri þjónustu Google á netinu.

7. Töflureiknar á netinu auðvelda samvinnu á meðan Excel er enn í erfiðleikum með það.

8. Báðir nota forskriftarmál. Google Sheets notar Apps Script á meðan Excel notar VBA.

Hvernig á að nota Google Sheets?

Nú, þegar við vitum muninn á Google Sheets og Excel skulum við læra hvernig á að búa til fyrsta töflureikninn þinn á netinu.

Skref til að búa til Google Sheets

1. Farðu á https://www.google.com/sheets/about/

2. Hér, smelltu á bláa hnappinn „Fara í Google Sheets“.

3. Ef þú ert ekki skráður inn á Gmail verðurðu beðinn um að skrá þig inn á Gmail.

4. Skráðu þig inn á reikninginn þinn, þú munt nú finna sjálfan þig á heimaskjá Google Sheets.

5. Til að búa til fyrsta töflureikni á netinu, smelltu á + táknið til að búa til töflureikni á netinu.

Þannig geturðu búið til fyrsta Google blaðið þitt.

Hvernig á að breyta Google Sheets

Nú þegar þú ert með Google Sheets skulum við skoða eftirfarandi skjámynd til að skilja grunntákn.

Heimild: https://support.google.com/

Til að endurnefna blaðið smellirðu þar sem stendur Untitled spreadsheet. Gefðu því nafn að eigin vali og þú ert með töflureikni með nýju nafni.

Þú getur nú notað það til að bæta við gögnum.

Þar að auki, ef þú ert með Excel skrá sem þú vilt umbreyta í Google Sheets hér, förum við.

Skref til að breyta Excel í Google Sheet

1. Opnaðu töflureikni á netinu.

2. Smelltu á File Valmynd > Flytja inn.

3. Þú munt nú sjá nýjan glugga hér smelltu á Hlaða upp flipann > veldu skrána sem þú vilt hlaða upp.

Athugið: Skráin ætti ekki að vera varin með lykilorði.

Þannig geturðu hlaðið upp Excel skrá og breytt henni sjálfkrafa í Google Sheets.

Nú þegar þú hefur breytt Excel skrá verður þú að vilja deila henni til að læra hvernig á að gera það lesið: Hvernig á að deila Google töflureiknum á vefnum

Auk þessa geturðu smellt hér til að læra hvernig á að vernda frumur gegn breytingum í Google Sheets og hvernig á að setja gátreitinn inn í Google Sheets .

Hvernig á að opna Google Sheets frá Drive

Í hvert skipti sem þú býrð til Google Sheet er það vistað á drifinu. Til að opna Google Sheets frá Drive þarftu einfaldlega að fara á Google Drive > leita að nafni töflureiknisins á netinu sem þú bjóst til > tvísmella á hann. Þetta mun opna valið blað.

Til að gera hlutina auðvelda mælum við með að þú búir til möppu.

Hvernig á að búa til möppu í Google Drive?

1. Opnaðu Google Drive .

2. Smelltu á + Nýtt

3. Næst smelltu á + Mappa.

4. Gefðu nafn á möppuna > Búa til.

Þannig færðu möppu búin til á Google Drive. Nú geturðu fært töflureikninn þinn á netinu í þessa möppu.

Hvernig á að færa Google Sheets í möppu?

1. Opnaðu Google Drive.

2. Leitaðu að Google blaðinu sem þú bjóst til.

3. Hægrismelltu á það > Færa til > veldu möppuna.

Þetta mun flytja Google blaðið þitt í valda möppu.

Ekki nóg með þetta, þú getur jafnvel sett upp og notað Google Sheets Offline. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum.

Skref til að setja upp og nota Google Sheets án nettengingar

Til að setja upp Google töflureikna án nettengingar þarftu eftirfarandi:

• Þú verður að vera á netinu.
• Þú ættir að nota Google Chrome (vertu viss um að þú sért ekki að nota það í huliðsstillingu).
• Settu upp og virkjaðu Google Docs Offline Chrome viðbótina .
• Gakktu úr skugga um að þú hafir pláss á drifinu til að vista skrár.

Þegar þú hefur alla þessa hluti skaltu fylgja skrefunum til að nota Google Sheets án nettengingar.

1. Skráðu þig inn á Gmail reikning. Gakktu úr skugga um að þú sért að nota Google Chrome.

2. Farðu á https://drive.google.com/drive/my-drive

3. Hakaðu í reitinn við hliðina á Ótengdur sem á stendur „Búa til, opna og breyta nýlegum Google skjölum, töflureiknum og skyggnum á þessu tæki án nettengingar.

4. Smelltu á Lokið.

Þú munt nú hafa aðgang að Google töflureiknum þínum, jafnvel þegar þú ert án nettengingar.

Með þessum einföldu skrefum geturðu búið til og notað Google Sheets.

Kostir þess að nota Google Sheets

Þú getur notað það hvenær sem er hvar sem er þar sem það er töflureikni á netinu. Þar að auki geturðu notað það án nettengingar líka.

Það er ókeypis, engin þörf á að borga fyrir að nota Google Sheets.

Fjölhæfur er hægt að nota á milli tækja og á mismunandi kerfum.

Getur notað viðbætur til að auka virkni Google blaða.

Svo, þetta voru nokkrir kostir Google Sheets og hvernig á að nota Google Sheets. Ef þú ert í fyrsta skipti sem notendur töflureiknisins á netinu mun þessi byrjendahandbók hjálpa. Ef þú vilt gera deildu því með vinum þínum.

Okkur langar að heyra frá þér. Vinsamlegast skildu eftir athugasemd til að segja okkur hvað þér finnst um þessa grein.