Svona geturðu látið undur virka með Dropbox aðdráttarsamþættingu

Við skulum fara ofan í grunnatriðin og skilja hvernig þú getur látið aðdrátt vinna kraftaverk beint úr Dropbox sjálfu

Zoom er orðinn einn heitasti vettvangurinn fyrir hópfundi . Að því loknu er mikilvægur þáttur í hópfundum að hægt er að deila efni með öllu teyminu þannig að skýrleiki sé í verkefnum. Komdu í fallegu Dropbox Zoom samþættinguna !

1. Hvaða undur getur aðdráttarsamþætting gert með Dropbox?

Við skulum íhuga atburðarás og sjá hvernig þessi Zoom Dropbox samþætting getur verið bjargvættur.

Nú, þegar þú samþættir Zoom með Dropbox, eru hér eiginleikarnir sem gera ofangreinda atburðarás sléttari en nokkru sinni fyrr -

• Þú munt geta búið til og tekið þátt í aðdráttarfundi beint úr Dropbox sjálfu

Zoom Dropbox samþætting gerir hlutina hraðvirka, einfalda og frábæra auðvelda! Þú þarft ekki að hoppa í Zoom til að búa til og taka þátt í fundum og skipta síðan aftur yfir í Dropbox til að fá aðgang að skrám sem þarf að deila

• Deildu Dropbox efni á aðdrátt

Þú munt geta deilt Dropbox skrám og möppum beint á Zoom fundinum sjálfum. Og ef það er eitthvað misræmi og efasemdir um innihaldið geta liðsfélagarnir sent skilaboð beint á Zoom sjálft

• Taktu upp aðdráttarfundi

Finnst fundargerðin hafa skipt sköpum og eitthvað sem liðsfélagar verða að hafa í huga og standa við. Þökk sé Dropbox Zoom samþættingunni geturðu nú bjargað þér frá því að halda dagbók og penna eða jafnvel skrifblokk því nú geturðu sjálfkrafa geymt skráðan aðdráttarfund og önnur afrit og vistað afrit af þessu á Dropbox.

Þú og liðsfélagar þínir geta haldið orði til orðs yfir hvað það er sem sagt var á fundinum. Er það ekki dásamlegt?

Lestu einnig: 5 ráð og brellur fyrir aðdráttarfundi til að ná betri myndböndum

2. Hvernig á að tengja Dropbox við aðdrátt?

Aðdráttarsamþætting við Dropbox er einföld. Til að öll þessi undur komi fram þarftu fyrst að tengja Zoom við Dropbox. Fylgdu skrefunum hér að neðan og sjáðu hvernig það er gert -

1. Tengdu Zoom reikninginn þinn við Dropboxið þitt. Þegar þú hefur slegið inn Zoom ID og lykilorð
2. Dropbox mun biðja um leyfi til að fá aðgang að Zoom reikningnum þínum. Gefðu leyfi
3. Það mun jafnvel spyrja hvort þú viljir afrita upptöku af fundinum úr Zoom skýinu í Zoom möppuna í Dropbox. Virkjaðu þessar stillingar
4. Skráðu þig núna inn á dropbox.com. Til hægri smelltu á prófílmyndina þína og smelltu síðan á Stillingar
5. Farðu á flipann Tengd forrit og þú munt nú geta séð Zoom

3. Hvernig á að búa til / taka þátt í Zoom fundi í Dropbox?

Að búa til og taka þátt í Zoom fundum beint frá Dropbox er óvenjulegur eiginleiki. Það er vegna þess að þú getur búið til lotu, sem getur einbeitt sér að tiltekinni skrá. Aftur, skref eru einföld og auðvelt að fylgja -

1. Fyrst skaltu hlaða niður Dropbox Desktop App og opna það
2. Smelltu á nafn skrárinnar sem þú vilt halda fund um
3. Hægra megin við forskoðunarvalkostinn finnurðu Zoom táknið, smelltu á það
4. Þú munt einnig sjá nafn meðlima sem skránni er deilt með, veldu nafn meðlima/notenda sem þú vilt eiga fund með
5. Smelltu á Byrja fund og veldu hvort þú vilt taka þennan fund upp eða ekki

Þú munt jafnvel hafa möguleika á að skoða afritið ásamt því að skoða upptöku af fundinum .

Athugið: Sem siðareglur eða sem háþróuð vísbending geturðu sent meðlimi SMS eða póst með góðum fyrirvara um að fundur myndi eiga sér stað varðandi tiltekna skrá á tilteknum tíma.

4. Hvernig á að deila Dropbox skrám á aðdrátt?

Segjum að á Zoom fundi biður liðsstjórinn þinn þig um að deila skrá til viðmiðunar. Til að gera þetta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan -

1. Inni í Dropbox Desktop appinu smelltu á skrána sem þú vilt deila
2. Hægra megin smelltu á fellivalmyndina undir Share flipanum og smelltu síðan á Zoom
3. Þú verður nú beðinn um að sýna Zoom ID. Þegar þú hefur slegið inn Zoom ID muntu taka þátt í fundinum og skjádeilingargluggi birtist. Smelltu á Deila
4. Þú getur líka smellt á flipann í netvafranum sem sýnir Dropbox skrána

Gerðu liðsfundina betri en nokkru sinni áður

Nú er kominn tími til að vera klár. Nú er kominn tími til að hvetja teymið þitt til að vinna hraðar og hraðar en nokkru sinni fyrr. Þú getur hoppað frá forritum yfir í forrit til að henda inn efni í sannfærandi efni á fundum. Það mun allt gerast á einum stað þegar þú notar gæsku Zoom Dropbox samþættingar. Við munum halda áfram að deila slíkum ráðum og brellum, þangað til þú getur kafað inn og horft á annað aðlaðandi tæknitengd efni á Systweak. Fylgstu með okkur á samfélagsmiðlum –  Facebook  og  YouTube .