Hvernig á að flytja út Outlook heimilisfangaskrána þína

Microsoft Outlook er einn vinsælasti tölvupóstþjónninn fyrir Windows sem kemur nú sem hluti af MS Office Suite. Fyrir utan að hafa umsjón með tölvupóstinum þínum, býður Outlook þér einnig upp á fleiri háþróaða eiginleika eins og verkefnastjórnun, dagatal til að stjórna öllum atburðum þínum á einum stað, heimilisfangaskrá til að vista tengiliðaupplýsingar og margt fleira. Outlook hefur verið hluti af lífi okkar, jafnvel áður en Gmail var til. Það hefur stöðugt þjónað tölvupóstþörfum okkar og kröfum og skarað fram úr með tímanum með hverri nýrri uppfærslu. Sama hversu margar nýjar tölvupóstþjónustur kunna að hafa komið og farið á síðasta áratug, þá heldur Outlook enn traustri stöðu í deildinni.

Myndheimild: Navitend

Svo, notar þú MS Outlook sem aðal tölvupóstreikninginn þinn? Jæja, það eru tímar þegar þú þarft að flytja alla netfangaskrána þína úr tölvu yfir í annan eða annan tölvupóstreikning. Hvernig myndir þú ætla að gera það? Ef heimilisfangaskrá Outlook reikningsins þíns er upptekin af fullt af tengiliðum og upplýsingum, þá hljómar það eins og of mikil vinna að flytja heimilisfangaskrána handvirkt með því að slá allt aftur inn í nýtt tæki. Er það ekki?

Sem betur fer býður Outlook einnig upp á auðvelda leið til að flytja alla heimilisfangaskrána þína úr einu tæki í annað. Þú getur auðveldlega búið til CSV skrá og flutt allar upplýsingar sem eru geymdar á heimilisfangaskránni þinni yfir í annað kerfi. Hér er skref fyrir skref leiðbeiningar um hvernig á að flytja út Outlook heimilisfangabók í annað tæki eða tölvupóstreikning.

Byrjum.

Hvernig á að flytja Outlook tengiliði frá einu tæki í annað?

Ræstu Microsoft Outlook á tækinu þínu.

Pikkaðu á Skrá og veldu síðan „Opna og flytja út“ valmöguleikann í vinstri valmyndarrúðunni og pikkaðu síðan á „Flytja inn / flytja út“ valkostinn.

Myndheimild: Microsoft Office

Þegar inn-/útflutningsglugginn birtist á skjánum, veldu „Flytja út í skrá“ valmöguleikann af listanum og ýttu síðan á „Næsta“ hnappinn til að halda áfram.

Myndheimild: Office Support 365

Núna mun Outlook biðja þig um að spyrja á hvaða skráarsnið þú vilt flytja út heimilisfangabókina sem býður þér tvo valkosti: CSV (Comma Separated Value) og annað er Outlook Data File.

Pikkaðu á Comma Separated Value (CSV) valmöguleikann þar sem auðveldara er að meðhöndla gögn á þessu skráarsniði.

Í næsta skrefi skaltu velja „Tengiliðir“ af listanum þar sem við þurfum að flytja út Outlook heimilisfangaskrána.

Vistaðu skrána á „Comma Separated Value (CSV)“ sniði og ýttu á „OK“ hnappinn.

Nú, þegar þú hefur öll heimilisfangabókargögnin þín í formi CSV sniðs, geturðu fljótt endurheimt þau á öðru kerfi. Vinsamlega búðu til afrit af CSV-skránni og geymdu hana á USB-lykli eða Google Drive, til að auðvelda aðgang að henni á öðru kerfi. Hér er það sem þú þarft að gera:

Opnaðu Outlook í öðru tæki, þar sem þú þarft að flytja inn heimilisfangaskrána þína (PAB).

Farðu í File> Opna og flytja út> Flytja inn / flytja út.

Bankaðu á "Flytja inn úr öðru forriti eða skrá" valkostinn og ýttu á "Næsta" hnappinn.

Skoðaðu CSV skrána þína, tilgreindu staðsetninguna og hladdu síðan skránni upp á Outlook.

Gakktu úr skugga um að þú veljir „Ekki flytja inn afrita hluti“ til að forðast að flytja óþarfa tengiliði og upplýsingar.

Og þannig er það!

Niðurstaða

Hér var tæmandi leiðarvísir um hvernig á að flytja út Outlook heimilisfangaskrá úr einu tæki í annað á CSV sniði. Að búa til öryggisafrit af öllum tengiliðum þínum er frábær leið til að halda allri heimilisfangaskránni þinni varðveitt á CSV sniði. Ef þú ert með tengiliðaupplýsingarnar þínar við höndina geturðu flutt þær fljótt úr einu tæki í annað án vandræða.

Lestu einnig: Hvernig á að vista Outlook tölvupóstskeyti sem skrá á kerfinu þínu.