LEIÐA: Microsoft Teams skrár eru ekki sýnilegar

• Microsoft Teams er eitt vinsælasta vinnustaðasamstarfsverkfæri um allan heim með sívaxandi markaðshlutdeild
• Milljónir skráa eru sendar í gegnum Microsoft Teams daglega þar sem notendur skiptast á upplýsingum og vinna að viðskiptaverkefnum
• Hins vegar, ef tilteknar skrár eru ekki sýnilegar á Microsoft Teams eða þú færð skráartengdar villur skaltu fylgja leiðbeiningunum í þessari handbók til að laga það
• Heimsæktu Micrososft Teams Hub okkar til að fá fleiri gagnlegar leiðbeiningar um hvernig á að verða vandvirkur Teams notandi.

Ef þú vinnur í skrifstofuumhverfi, þá veistu líklega hversu mikilvæg samskipti eru. Þú getur rætt efnisatriði við liðsfélaga þína hraðar og auðveldara og eftir því hvaða verkfæri þú notar er einnig hægt að auðvelda vinnu .

Eitt frábært tól sem einfaldar mjög samskipti okkar í skrifstofuumhverfi er Microsoft Teams .

Hún er hluti af Microsoft Office pakkanum en einnig er hægt að nota hana sérstaklega þar sem hún er ein af fáum þjónustum sem eru í raun ókeypis.

Hins vegar er það ekki laust við villur og vandamál, þar sem notendur hafa verið að tilkynna á opinberum vettvangi að þeir eigi í vandræðum með að sjá skrár innan Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Sem samantekt geta notendur sem tilheyra ákveðinni rás ekki séð ákveðnar skrár. Þó að þetta vandamál kann að virðast frekar alvarlegt, þá er það bara spurning um staðsetningu möppu.

Í þessari skref-fyrir-skref handbók munum við sýna þér hvernig þú getur forðast slík vandamál og gert skrár sýnilegar í Microsoft Teams aftur.

Hvernig get ég látið skrár birtast í Microsoft Teams aftur?

1. Endurraðaðu skrám og möppum í SharePoint

Eins og getið er hér að ofan er lausn á þessu máli bara spurning um að skilja hvernig Microsoft Teams virkar og hvernig möppustaða getur haft áhrif á það.

Í fyrsta lagi eru Microsoft Teams skráaflutningar og hýsingarþjónusta studd af SharePoint . Þú munt líka taka eftir því á TeamsFromLeftMenu myndinni þinni að á skráarskjánum stendur General á henni.

Þetta er vegna þess að það táknar skráarmöppuna fyrir almennu rásina þína, og því fleiri sem þú býrð til rásir, því fleiri möppur birtast í SharePoint.

Ef þú skoðar SharePoint þinn, muntu taka eftir því að það eru möppur sem tákna allar rásir sem Microsoft Teams hefur. Þú getur séð skrárnar þínar í skráaskjánum vegna þess að þú ert stilltur á að sjá allar tiltækar skrár, ekki bara þær fyrir tiltekna rás.

Til að forðast vandamál eins og þau sem nefnd eru hér að ofan skaltu færa skrárnar í möppu rásarinnar. Nú mun hver sem er hluti af þeirri rás eða hópi geta séð skrárnar sem hefur verið deilt.

2. Bíddu eftir heimildunum til að framkvæma sjálfar

Fólk utan hóps getur ekki séð efni rásar án þess að vera hluti af henni fyrst. Hins vegar er vitað að það tekur nokkurn tíma að hefjast handa við að gefa einhverjum leyfi til að ganga í hóp.

Sem slíkur er eini möguleikinn þinn að bíða þar til Microsoft Teams vinnur úr beiðni þinni.

Með því að vita þessa grunnatriði ættuð þú og liðsfélagar þínir að geta séð allar skrárnar sem hefur verið deilt í Microsoft Teams.

Fannst þér þessi grein gagnleg? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.

• Búðu til bókasafn og gefðu öllum liðsmönnum leyfi og bættu bókasafninu við sem flipa.
• Opnaðu skrána í SharePoint og ýttu á Share hnappinn til að búa til hlekkinn. Farðu í Microsoft Teams, bættu við nýjum flipa og veldu Vefsíða. Límdu nú hlekkinn og bættu nýja flipanum við öll liðin sem þú vilt deila skránni með.

Algengar spurningar

• Hvar eru Microsoft Teams skrár geymdar?

  Skrárnar sem deilt er á Microsoft Teams rásum eru geymdar í SharePoint möppu liðsins. Skrárnar sem deilt er í einkaspjalli eru geymdar í OneDrive for Business möppunni og aðeins notendur sem þú deildir þeim með hafa aðgang að henni.

• Hvernig kemur ég í veg fyrir að vírusvarnarverkfæri skanna Microsoft Teams skrár?

  Ef þú vilt ekki að vírusvörnin þín skanni sjálfkrafa Microsoft Teams skrárnar þínar skaltu bæta eftirfarandi slóðum við örugga listann þinn: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe og %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Hvernig deili ég skrá í mörgum teymum á Microsoft Teams?

  Það eru tvær megin leiðir til að deila skrá í mörgum teymum með Microsoft Teams:

  • Búðu til bókasafn og gefðu öllum liðsmönnum leyfi og bættu bókasafninu við sem flipa.
  • Opnaðu skrána í SharePoint og ýttu á Share hnappinn til að búa til hlekkinn. Farðu í Microsoft Teams, bættu við nýjum flipa og veldu Vefsíða. Límdu nú hlekkinn og bættu nýja flipanum við öll liðin sem þú vilt deila skránni með.