- Samstarfshugbúnaður varð mikilvægari en nokkru sinni fyrr í nokkru fyrirtæki. Hins vegar skaltu hafa í huga að hugbúnaðarverkfæri gera ekki alltaf það sem þeir halda fram.
- Góður hugbúnaður af þessu tagi mun bjóða upp á margs konar verkfæri sem gera það að verkum að fjaraðvinnsla líður eins og skrifstofusamstarfi.
- Verkefnastjórnun og verkefnaúthlutun er mjög mikilvægur þáttur í samstarfshugbúnaði og allir möguleikarnir sem við kynnum þér ná yfir þetta efni.
- Að lesa í gegnum þessa grein mun hjálpa þér að taka upplýsta ákvörðun sem passar við kröfur lítilla fyrirtækja án vandræða.

Ertu að leita að áreiðanlegum og öruggum hugbúnaði fyrir fjarstýringu? Mikogo hjálpar milljónum notenda og upplýsingatæknifræðinga að tengjast, vinna saman og leysa ýmis tæknileg vandamál. Sumir af lykileiginleikum eru:
- 256 bita dulkóðun og algjört næði
- Stuðningur á mörgum vettvangi fyrir öll helstu stýrikerfi
- Fljótur og leiðandi skráaflutningur
- Þingupptaka fyrir nauðsynlegar aðgerðir
- Hár rammatíðni til að auðvelda úrræðaleit
- Sæktu Mikogo
Teymisvinna vinnur leikinn og samstarfshugbúnaður er lausnin sem býður upp á raunveruleikaforrit fyrir flókin innbyrðis samskipti á skrifstofum og tengdum flækjum.
Það er það sem allir sanngjarnir þjálfarar kenna leikmönnum sínum, en þessi setning er hægt að nota langt út fyrir völlinn og á sérstaklega við um lítil fyrirtæki .
Með tækni nútímans hefur aldrei verið auðveldara að vinna í hópi en nú, þökk sé internetinu. Fyrirtæki og fyrirtæki geta starfað gallalaust, án þess að starfsmenn séu í sama herbergi, eða sömu heimsálfu.
Það eru fjölmörg verkfæri sem gera fólki kleift að vinna í fjarvinnu en halda samskiptum og framleiðni á hámarksstigi, eins og hugbúnaður fyrir myndbandsfundi.
En vegna þess að faglegar þarfir okkar eru mismunandi er stundum erfitt að velja besta og skilvirkasta hugbúnaðinn fyrir fjarsamstarf þegar lítið fyrirtæki er rekið.
Þannig gerðum við nokkrar rannsóknir og bjuggum til lista yfir besta samstarfshugbúnaðinn sem er samhæfður Windows 10.
Svo, lestu greinina okkar, veldu besta hugbúnaðinn fyrir þig, safnaðu liðinu þínu og byrjaðu að vinna verkið.
Hverjir eru bestu samstarfshugbúnaðarvalkostirnir til að prófa?
Wrike


Wrike er skýjabundið verkefnastjórnunartæki, hentugur fyrir hvaða teymi eða stofnun sem er. Þessi hugbúnaður hefur alla eiginleika sem krafist er frá alvarlegri verkefnastjórnunarþjónustu.
Wrike gerir þér kleift að búa til verkefni og bæta ýmsum verkefnum við það. Hægt er að úthluta verkefnum frekar til liðsmanna.
Það eru líka nokkrir viðbótarvalkostir, eins og hæfileikinn til að setja frest, skrifa athugasemdir, stjórna verkefnum og fleira. Samþætting við aðra þjónustu virkar frábærlega, þannig að notendur geta bætt við ýmsum viðhengjum.
Persónuvernd í Wrike er mikils metin, ólíkt sumum öðrum verkefnastjórnunarverkfærum. Þú verður að bjóða fólki að taka þátt í verkefninu, jafnvel þótt það sé hluti af teyminu.
Ef þú ert ekki að vinna í verkefni geturðu búið til möppur þar sem aðrar tegundir skráa eru settar. Möppur leyfa þér jafnvel að flokka verkefni, til að fá betri stjórnun.
Samskipti í Wrike eru ekki á hæsta stigi, því það er ekkert innbyggt spjallforrit.
Aðrir lykileiginleikar eru:
- Stuðningur við utanaðkomandi samstarf
- Lifandi framfarauppfærslur
- Deilanleg mælaborð
- Gagnvirk Gnatt töflur
Fyrir frekari upplýsingar um Wrike, heimsækja opinbera vefsíðu þess. Þú munt líka finna þar ókeypis útgáfu til að nota fyrir lítil verkefni.


Wrike
Ef þú þarft verkefnastjórnunartól byggt í skýinu sem býður upp á ótrúlega getu, hefurðu bara fundið besta kostinn.
Athugaðu verð Farðu á heimasíðu
Bitrix 24


Innan vinnuumhverfis þurfa ekki allir hlutir að vera alvarlegir og leiðinlegir. Bitrix24 er hugbúnaðarþjónusta sem mun gjörbylta því hvernig teymið þitt mun stjórna verkefnum og eiga samskipti sín á milli.
Þjónustan er í boði stanslaust og hún færir öll þau verkfæri sem þú gætir þurft til að bæta samvinnu innan vinnusvæðisins.
Aðgerðarstraumur, hópspjall, dagatöl, vinnuhópar og önnur samstarfsverkfæri sem þú hefur til ráðstöfunar, og upp að vissu virknistigi er forritið líka ókeypis.
Hins vegar, ef þú vilt nýta þér alla þá eiginleika sem þetta forrit hefur upp á að bjóða, þá gætirðu eins gerst áskrifandi að úrvalsútgáfunni. Ávöxtun fjárfestingar mun koma nógu fljótt frá bættu vinnuflæði.
Aðrir helstu eiginleikar eru:
- Vefsíðugerð
- Skjöl á netinu
- Sjálfvirkni viðskiptaferla
- Markaðs- og starfsmannaaðstoð
Meira svo, Bitrix er afar sérhannaðar þar sem þú getur notað sjálf-hýsta útgáfuna af Bitrix24 til að keyra á netþjóninum þínum.
Þetta mun veita þér fulla stjórn á gögnum, aðgang að frumkóða og viðbótarverkfærum, svo sem þjónustuborði og rafrænni kennslu, auk samþættingar- og sérstillingarmöguleika.


Bitrix 24
Bitrix 24 býður upp á frábæra möguleika, þar á meðal frábæra samvinnueiginleika til að auka vinnuflæði liðsins þíns.
Athugaðu verð Farðu á heimasíðu
Aðeins Office


OnlyOffice er skýjabundið samstarfsverkfæri sem mörg fyrirtæki treysta fyrir fjarvinnuþörf sína og ekki bara það.
Til þess að nota það þarftu stöðuga nettengingu en þú þarft ekki svo breitt band til að nota það.
Og vegna þess að allt gerist á netinu þarftu ekki að setja upp neina stóra hugbúnaðarpakka og þú þarft ekki að þrífa skrárnar eftir fjarlægingar.
Með því að skipta yfir í fríðindi kemur OnlyOffice með frábæran, innbyggðan spjallforrit sem getur komið í stað hvers kyns klassísks tóls með eiginleikum þar á meðal skráaflutningi og stuðningi við fjölnota spjall.
Eins og með alla farsæla samvinnuhugbúnað er þetta forrit uppfært sjálfkrafa og oft, en þú þarft ekki að gera neinar breytingar á viðmótinu þínu.
Aðeins Office býður upp á stjórnunareiginleika fyrir öll helstu verkefni sem fyrirtæki þitt þarfnast. Notendur fá innbyggða skjalastjórnun og klippiaðgerðir, tölvupóststjórnun, CRM, verkefnastjórnunareiginleika og dagatöl.
Þetta tól gerir rauntíma samvinnu með því að gera notendum kleift að skoða og skilja eftir athugasemdir við teymisverkefni þegar aðrir liðsmenn vinna að sama verkefni.
Þetta getur bætt framleiðni og tímastjórnun til muna þar sem það gerir notendum kleift að bæta verkefni sín strax með skjótri endurgjöf.
Aðrir lykileiginleikar eru:
- Uppfærð gagnadulkóðun fyrir skjölin þín
- Styður viðbætur frá þriðja aðila
- Ítarlegri skjalavinnslusvíta
Aðeins Office hefur ýmsar áskriftaráætlanir eftir stærð og þörfum fyrirtækisins.


Aðeins Office
Gerðu allt þitt netverk við fullkomnar aðstæður með þessu frábæra skýjasamstarfsappi.
Ókeypis prufuáskrift Farðu á vefsíðu
Mánudagur


Mánudagur er annar hágæða samstarfshugbúnaður fyrir hópa. Af hverju er það talið fullkomið tól sem kemur teyminu þínu um borð og heldur meðlimum einbeitt að meginmarkmiðunum?
Jæja, mánudagur býður upp á rausnarlega orkuuppörvandi eiginleika.
Sumar helstu innihalda tilbúin 60+ sniðmát til að útrýma áður leiðinlegu verkefni, sjálfvirkni sem hjálpar þér að gleyma öllu um endalausar tölvupóstkeðjur og jafnvel 24/7 þjónustuteymi tilbúið til að svara öllum spurningum þínum.
Til að vinna hratt með teyminu þínu og vinna tímanlega, sameinar mánudagur bæði fólk og fjármagn. Þegar öllu er á botninn hvolft geymir það alla vinnu þína, tölvupóst, dagatal, töflureikna og margt fleira á einum stað.
Þú færð greinilega tafarlausan aðgang að öllum þeim upplýsingum sem þú þarft frá teyminu þínu til að taka réttar ákvarðanir og líður aldrei eins og heimavinnandi. Reyndar eru líkurnar á því að þér líði eins og það sé alltaf mánudagur hjá liðinu þínu.
Ef þú vilt efla þátttöku og þátttöku notenda á fundum er varla hægt að finna betra tæki.
Aðrir lykileiginleikar eru:
- Tonn af samþættingum við vinsæl verkfæri eins og MS Office, Facebook eða Twitter
- Framfaratölfræði
- 24/7 þjónustuver
Mánudagur hefur ýmsar áskriftaráætlanir. Þú getur prófað það ókeypis í 14 daga og séð hvernig það virkar fyrir þig. Prufuútgáfan inniheldur alla ofangreinda eiginleika og krefst ekki kreditkortaupplýsinga.


Mánudagur
Samvinna og skipuleggja liðið þitt með verkfærum á efstu stigi og fjöldann allan af samþættingum.
Farðu á vefsíðu
Hópvinna


Þetta er annað yfirgripsmikið verkefnastjórnunartæki sem styrkir frábært vinnuflæði bæði á skrifstofunni og á ferðinni.
Hópvinna felur í sér öfluga eiginleika eins og verkefnastjórnun, verkefnagerð, tímamælingu eða skilaboðastuðning undir einföldu og auðvelt í notkun viðmóti.
This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.
To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.
The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.
This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.
Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.
The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.
Other key features include:
- Project portfolio generator
- Supports secure file sharing
- Integrated notebooks
- Calendar
- Milestones
Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.


Teamwork
Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.
Free trialVisit website
Slack


Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.
This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.
At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.
Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.
Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.
There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.
The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.
Other key features include:
- Multiple workspaces
- Mobile, desktop and in-browser app
- Compatible with screen readers
Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.
⇒ Get Slack
Miro


Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.
You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.
The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.
Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.
The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.
There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.
Other key features include:
- Support for employee onboarding
- Premade templates
- Video chat and real-time collaboration
- Advanced encryption
When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.
⇒ Get Miro
InVision


InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.
If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.
You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.
Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.
This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.
Other key features include:
- Real-time shared whiteboard
- Task reminders
- SSL and AES-256 based encryption
InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.
⇒ Get InVision
Asana


Asana er öðruvísi en önnur verkefnastjórnunartæki. Það þjónar sem einhvers konar háþróaður verkefnalisti, með fullt af viðbótarvalkostum. Með Asana geturðu sett þér markmið fyrir liðið þitt, í formi listaliða.
En þessir hlutir eru gagnvirkir, þar sem liðsmenn geta unnið saman í gegnum þá.
Þessi þjónusta er mjög sveigjanleg. Þegar þú býrð til 'verkefnalista' með Asana geturðu úthlutað honum til liðsmanns, stillt gjalddaga, hlaðið upp eða tengt á tengd skjöl, bætt við merkjum og fleira.
Þú getur jafnvel gerst áskrifandi að verkefninu og fengið tilkynningar um allar breytingar.
Hvað varðar samskipti eru örugglega betri valkostir en Asana. Hins vegar geturðu sameinað Asana með Slack og öðrum vinsælum verkfærum.
Að auki er almennt umræðuborð þar sem liðsmenn geta rætt verkefnið.
Aðrir lykileiginleikar eru:
- Aðgerðir á netfundum
- Verkefnastöðutöflur
- Stuðningur við endurgjöf
Asana er almennt fáanlegt ókeypis. Ókeypis útgáfan býður þér upp á alla helstu valkosti, sem duga fyrir smærri teymi. Þú getur sett upp teymi allt að 15 manns, búið til ótakmörkuð verkefni og verkefni, en með takmörkuðum mælaborðum.
⇒ Fáðu Asana
Podio


Podio er vefþjónusta sem þjónar sem örsamfélagsnet, aðeins fyrir meðlimi teymisins þíns (en hún auglýsir sig þó ekki sem samfélagsnet). Allir úr liðinu búa til sinn eigin persónulega reikning á Podio.
Þessir reikningar gera liðsmönnum kleift að eiga samskipti sín á milli og taka þátt í vinnuferlinu. Podio er skipulagt í vinnusvæði, þar sem hægt er að „setja“ mismunandi fólk úr teyminu þínu.
Rétt eins og alvöru samfélagsmiðlasíður styður Podio einnig forrit. Sum forritanna eru hópspjallaappið, Verkefnastjórnunarappið, Fundaappið og fleira.
Öll þessi öpp eru í boði fyrir notendur í eigin vefverslun Podio. Hæfni til að bæta við ýmsum eiginleikum og valkostum í gegnum forrit gerir Podio afar sveigjanlegan og sérhannaðar.
Hvert vinnusvæði getur haft mismunandi sett af forritum og mismunandi fólk úr teyminu.
Aðrir lykileiginleikar eru:
- Háþróaðir öryggiseiginleikar
- Sjálfvirk vinnuflæði
- Dagskrá fundar
- Ótakmarkað geymsla
Podio býður einnig upp á ókeypis reikning, en hann er frekar takmarkaður vegna þess að hann styður ekki verkefnastjórnun.
⇒ Fáðu Podio
Trello


Trello er annað tól sem margir líta á sem „verkefnalista“ tól en er í raun meira. Þetta verkefnastjórnunartæki er fyrir sjónræna einstaklinga vegna þess að það er góð blanda af fallegu útliti og virkni.
Trello er skipulagt í töflur og spil. Hægt er að lýsa töflum sem vinnusvæði en spjöld geta táknað ákveðinn hluta verkefnisins.
Kortin eru mjög sérhannaðar, svo þú getur hannað hvert og eitt að þínum þörfum. Kort geta verið samsetning af texta, myndum eða öðrum skjölum.
Þú getur sameinað mismunandi miðla til að fá sem nákvæmasta mynd af núverandi áfanga. Það er góð samþætting við aðra þjónustu og skráarsnið, svo þú getur auðveldlega búið til kort úr PDF skjölum.
Sérhver liðsmaður um borð getur fengið úthlutað korti á sjálfan sig. Mæling er virkjuð, svo þú getur alltaf séð hvað er að gerast á hvaða korti sem er.
Það vantar nokkra eiginleika, eins og hæfileikann til að merkja tímamót sem lokið. Hins vegar hefur Trello getu til að stilla gjalddaga á kort og geyma þau.
Aðrir lykileiginleikar eru ma
- Gerir þér kleift að setja fresti og bæta við áminningum
- Tímalínusýn yfir framvindu verkefnisins
- Mörg sniðmát
Trello er fáanlegt ókeypis, en með nokkrum takmörkunum. Notendur ókeypis útgáfunnar geta fest kort allt að 10MB að stærð, en fjöldi korta er ótakmarkaður.
Það eru líka til Gold, Business Class og Enterprise útgáfur, sem að sjálfsögðu fjarlægja nokkrar takmarkanir.
⇒ Fáðu Trello
Skype


Já, þú hefur lesið það rétt, við teljum Skype gott samstarfstæki. Þú munt líklega ekki finna Skype á neinum öðrum lista yfir „hæstu samstarfsverkfæri“, en staðreyndin er sú að Skype er notað af milljónum fagfólks.
Sum smærri fyrirtæki hafa einfaldlega ekki fjármagn fyrir úrvalsverkfæri, svo þau velja að halda sig við Skype. Ef þú hunsar einstaka villur, þá er Skype samt ágætis val.
Þjónusta Microsoft hefur allt sem smærra teymi þarf til að vinna verkið. Eins og þú veist líklega geturðu hringt í marga, spjallað, búið til hópspjall, deilt skrám og tenglum og fleira.
Það er líka Skype fyrir fyrirtæki, fyrir stærri stofnanir. Microsoft gerði Skype samþætt við í rauninni hvaða vettvang sem er, svo þú getur jafnvel notað vafraútgáfuna.
Aðrir lykileiginleikar eru:
- Whitboard fyrir fyrirtæki notendur
- Skjádeilingaraðgerð
- Stuðningur við PowerPoint kynningar
Svo ef þú vilt ekki gera tilraunir með minna þekkt verkfæri og þarft ekki háþróað verkefnastjórnunartæki, þá er Skype bara fínt.
⇒ Fáðu Skype
AnyDesk


Þessi öflugi hugbúnaður var hannaður sérstaklega til að bjóða upp á ótrúlegan hraða á sama tíma og hann tryggir að auðkenni þitt á netinu sé ekki í hættu meðan þú notar þjónustuna.
Til að tryggja að engir þriðju aðilar geti safnað eða skráð gögnin þín notar AnyDesk TLS 1.2 dulkóðun með RSA 2048 staðli, sem er nýjasta og öruggasta útgáfan sem til er á markaðnum.
Fyrir utan ótrúlega eiginleikana í þessum hugbúnaði, eins og öfluga dulkóðun, ótrúlega fínstillingargetu og samhæfni milli tækja, býður þetta app þér einnig skjótan aðgang að öllum eiginleikum og kraftinn til að sérsníða notendaviðmótið að þínum smekk.
Hvaða skrifborð sem er veitir einnig toppöryggi með TLS 1.2 dulkóðun frá enda til enda. Enginn getur fengið aðgang að gögnunum þínum án leyfis.
Hvaða skrifborð sem er gerir þér kleift að stjórna starfsmönnum þínum, viðskiptavinum og öðrum tengiliðum á fljótlegan hátt í yfirgripsmikla heimilisfangaskrá sem auðvelt er að fara yfir.
Aðrir lykileiginleikar eru:
- Skilvirk bandbreiddarnotkun
- Aðgangur á hvítlista
- Léttur
- Alþjóðlegur stuðningur
Þú munt geta notað allt settið af AnyDesk eiginleikum á kerfum þar á meðal macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, og augljóslega líka Windows pallinum.
⇒ Fáðu AnyDesk
Þarna ertu, þetta eru bestu valin okkar fyrir samstarfshugbúnað fyrir Windows 10. Flest þessara þjónustu hentar öllum skipulagsstigum og teymum af hvaða stærð sem er.
Svo þú getur tekið dýpri greiningu og séð hvaða forrit er þess virði að borga fyrir (eða ekki).
Til að gera þig og teymið þitt enn afkastameiri, vertu viss um að skoða val okkar fyrir bestu hugkortaverkfærin og tímamælaforrit fyrir Windows.
Segðu okkur hvað þér finnst um val okkar í athugasemdunum og láttu okkur vita ef þú veist um annað frábært verkefnastjórnunartæki sem við nefndum ekki hér.
Algengar spurningar
- Hver er besti hópsamvinnuhugbúnaðurinn?
Wrike er eitt besta hugbúnaðarverkfæri fyrir samstarfshópa sem þú getur fundið þessa dagana. Það eru fleiri valkostir, en enginn passar við þessa sterku vöru sem hægt er að aðlaga til að passa hvaða fyrirtæki sem er.
- Hver eru nokkur dæmi um samvinnuverkfæri?
Wrike, Bitrix24, Slack og Miro eru öll frábær dæmi um samvinnuverkfæri.
- Hvað er samvinnutækni?
Skilmálarnir vísa til vara og kerfa sem eru búin til til að auðvelda samvinnu notenda.