Að vinna að heiman? Skoðaðu helstu ráðin okkar fyrir myndbandsfundi í Microsoft Teams

Í þessari handbók munum við skoða nokkur ráð okkar og brellur fyrir ráðstefnu- og myndsímtöl í Microsoft Teams.

Notaðu bakgrunn óskýrleika í Teams

Athugaðu hljóð- og myndúttakið þitt

Þekktu símtalastýringarnar þínar til að slökkva á myndskeiði eða hljóði eftir beiðni

Kveiktu á skjátextum í beinni

Að vinna heima þýðir að þú gætir lent í myndsímtali við yfirmann þinn eða vinnufélaga á sumum af óþægilegustu stöðum. Það eru ekki allir með heimaskrifstofur eða vita hvernig á að spjalla með myndböndum. Þú gætir setið í svefnherberginu þínu, eldhúsi, ganginum eða einhverjum öðrum stað sem er ekki alveg fagmannlegt útlit. Microsoft Teams getur þó hjálpað þér. Það eru eiginleikar í Teams sem eru hannaðir til að hjálpa þér að bæta myndbandsfundina þína og í þessari handbók munum við skoða nokkra þeirra.

Ábending 1: Notaðu bakgrunn óskýrleika í Teams

Fyrsta ráðið okkar er að nota bakgrunn óskýrleika í Microsoft Teams. Eins og við höfum fjallað um áður setur þessi eiginleiki þig í fókus og leynir öllu á bak við þig. Vinsamlegast hafðu samt í huga að þar sem það er knúið af gervigreind, virkar það aðeins með hlutum og er ekki ætlað að leyna mönnum . Engu að síður, þú getur virkjað það fyrir símtal með því að smella á fjólubláa sleðann við hlið myndbandstáknisins. Það er líka hægt að virkja það meðan á símtali stendur með því að halda músinni yfir neðsta miðhluta skjásins og smella á „...“ táknið. Þú munt þá vilja velja valkostinn óskýra bakgrunninn minn.

Ábending 2: Athugaðu hljóð- og myndúttakið þitt

Þegar þú ert að vinna heima og þú ert á símafundi gætirðu ekki viljað að tölvan þín taki upp bakgrunnshljóð í húsinu þínu. Það þýðir oft að tengja hljóðnema við fartölvuna þína eða borðtölvu eða nota heyrnartól. Þetta tryggir að rödd þín sé skýrari og hnitmiðaðri þegar þú átt fjarfundi.

Stundum gæti Microsoft Teams þó ekki tekið almennilega upp hljóðnemanum eða heyrnartólum og mun sjálfgefið nota inntak og úttak tölvunnar. Þú vilt athuga hljóð- og myndúttak okkar áður en þú tengist einhverju símtali. Þú getur gert þetta með því að smella á stillingartandhjólið á síðunni "Veldu hljóð- og myndstillingar þínar" sem þú sérð áður en þú ferð á fund eða símtal. Þetta mun sýna þér öll hljóðtæki sem greindust á tölvunni þinni eða fartölvu, þú getur valið úr öllum tengdum hátölurum, hljóðnemum og myndavélum. Þú getur líka hringt prufuhringingu til að tryggja að þú lendir ekki í neinum vandræðum meðan á símtalinu stendur.

Ábending 3: Þekkja símtalastýringarnar þínar

Meðan á símtali í Microsoft Teams stendur þarftu að þekkja stjórntækin þín svo þú getir breytt ákveðnum stillingum. Þetta eru mikilvæg og munu vera sérstaklega gagnleg ef þú þarft skyndilega að slökkva á myndbandinu þínu eða vefmyndavél eða breyta hljóðinu þínu vegna þess að eitthvað gerist í herberginu sem þú ert í. Þú getur kallað fram þessar stýringar með því að sveima yfir í miðhluta skjásins. Við munum skoða þá frá vinstri til hægri.

Í fyrsta lagi er það tímamælirinn, þessi gefur til kynna hversu lengi símtalið hefur staðið yfir. Við hliðina á því er möguleikinn á að kveikja og slökkva á vefmyndavélinni þinni. Þú munt þá finna möguleika á að slökkva á hljóðnemanum. Því er fylgt eftir með hnappi til að deila skjánum þínum, sem við munum ræða í næsta kafla. Þú getur síðan fundið fleiri valmöguleika, þar sem þú munt sjá viðbótarstillingarstýringar tækisins, fundarskýrslur eða möguleika á að fara á allan skjáinn.

Aðrir valkostir hér eru einnig að taka upp takkaborðið og möguleikar til að byrja að taka upp símtalið þitt í Teams. Að lokum, lengst til hægri er rofi fyrir spjallið og sýnir þátttakendur. Þetta getur verið gagnlegt ef þú átt í tæknilegum vandamálum og þarft að senda skilaboð í spjallið.

Ábending 4: Vertu varkár þegar þú deilir skjánum þínum

Með einum eða öðrum hætti gæti komið tími þar sem þú þarft að deila skjánum þínum með vinnufélaga þínum eða yfirmanni þegar þú ert í símtali. Auðvitað er þetta ekki eitthvað sem hvert fyrirtæki mun krefjast þess að þú gerir þegar þú vinnur að heiman, en þú gætir samt viljað vernda friðhelgi þína og fela persónulegar upplýsingar þínar þegar þú deilir skjánum þínum. Við höfum talað um þetta efni áður , en það eru nokkur ráð sem geta hjálpað.

Sem samantekt, til að deila skjánum þínum, færðu músina í neðst í miðju horninu á skjánum og velur spjallstýringarvalkostina. Þú munt þá sjá táknmynd með ferningakassa og ör. Þegar þú smellir á það muntu geta hafið skjádeilingarlotu. Til að auka næði, vertu viss um að þú veljir þann möguleika að deila eingöngu tilteknu forriti. Þetta mun vernda önnur forrit eða öpp þar sem allt annað í forritinu mun birtast sem grár kassi fyrir áhorfandann. Þú gætir líka viljað fara varlega með að deila hljóðinu þínu, þar sem þú veist aldrei hvað getur gerst í bakgrunni á tölvunni þinni meðan á símtali stendur. Þú getur breytt þessari stillingu með því að haka í kerfishljóðvalkostinn.

Ábending 5: Kveiktu á skjátextum í beinni

Síðasta ráðið okkar fyrir myndfundi er að kveikja á skjátextum í beinni á meðan á símtalinu stendur. Þessi eiginleiki gæti verið gagnlegur fyrir þig ef þú ert í umhverfi þar sem þú þarft að slökkva á hljóði tölvunnar þinnar, eða ef þú hefur ekki aðgang að heyrnartólum vegna næðis meðan á símtali stendur. Auðvitað mælum við aldrei með að fara í símtal með slökkt hljóð, en það er eitthvað sem sumir gætu viljað gera. Engu að síður, þú getur virkjað það með því að smella á stillingavalmyndina eins og við lýstum í þjórfé 3, og velja valkostinn Kveikja á lifandi skjátexta (forskoðun). Hafðu í huga að þetta er ekki blekkingarsönnun þar sem textarnir eru stundum ekki réttir, en það er samt gott að hafa það samt ef þú ert sú manneskja sem finnst gaman að lesa upp hvað er að gerast í hljóðsímtali.

Skoðaðu umfjöllun liðsins okkar fyrir meira

Þetta eru aðeins nokkrar af helstu ráðum okkar fyrir myndbandsfundi í Microsoft Teams. Við fjöllum um Microsoft Teams mikið hér á Blog.WebTech360, svo ekki hika við að kíkja á fréttamiðstöðina okkar hér til að fá frekari upplýsingar. Og ef þú hefur einhverjar ráðleggingar eða brellur, ekki hika við að láta okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.