Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig þú getur verndað skrárnar þínar, tölvupóst og fleira og unnið á öruggan hátt að heiman.
Verndaðu skrárnar þínar og möppur í Windows 10 með því að nota innbyggða dulkóðunareiginleikann í File Explorer
Verndaðu tölvupóstinn þinn með lykilorði með S/MIME eða Office 365 skilaboða dulkóðun í Windows 10 í gegnum Outlook
Kveiktu á og notaðu Bitlocker í Windows 10 Pro
Lykilorð vernda Office 365 skjölin þín í Windows 10
Lykilorð vernda OneNote fartölvuhlutana þína í Windows 10
Að vinna að heiman í kórónuveirukreppunni (og víðar) þýðir að þú munt vera í sameiginlegu rými með fjölskyldu þinni og kannski herbergisfélögum þínum. Það fer eftir starfi þínu, þú vilt kannski ekki að fólk hafi aðgang að vinnutengdu skránum þínum eða hafi aðgang að ákveðnum hlutum á tölvunni þinni. Auðvitað gætirðu líka bara verið að leita að næði líka.
Að vernda tölvuna þína með lykilorði eða Windows Hello er ein leið til að koma í veg fyrir að vinnudótið þitt fari í rangar hendur. En hvað ef þú vilt fara út fyrir það? Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig þú getur verndað skrárnar þínar, tölvupósta og fleira svo þú getir unnið á öruggan hátt að heiman.
Fyrsta ráðið okkar er það augljósasta: að vernda skrár og möppur í Windows 10 . Fyrir þessa ábendingu geturðu snúið þér að grunn lykilorðavörn Windows. Athugaðu þó, þetta er aðeins til persónulegra nota og er ekki ætlað til notkunar í viðskiptastillingum. Það er innbyggður Windows eiginleiki sem tengir dulkóðunarlykil við reikninginn þinn og ef einhver reynir að komast inn í skrána verður innihaldið ólæsilegt.
Til að gera þetta geturðu opnað File Explorer og skrána eða möppuna sem þú vilt vernda. Þú getur síðan hægrismellt á það, valið Properties og síðan valið Advanced neðst. Undir neðri hluta gluggans sem birtist ættirðu að sjá gátreit fyrir Dulkóða innihald til að tryggja gögn. Þú vilt smella á það og ýta síðan á OK. Þú getur síðan haldið áfram með því að smella á Apply. Þú vilt fylgja hvaða leiðbeiningum sem er á skjánum og velja Windows mun dulkóða skrána eða möppuna, og þegar þú ert búinn skaltu smella á dulkóðunartilkynninguna í aðgerðamiðstöðinni þinni (aðgengilegt með því að ýta á Windows takkann og A.) Þú getur síðan tekið eftir dulkóðunarlyklinum til að fá aðgang að skrám þínum.
Að vernda skrárnar þínar með lykilorði er eitt, en til að vera virkilega öruggur geturðu verndað tölvupóstinn þinn með lykilorði í Outlook. Með þessum eiginleika er innihaldi tölvupóstsins breytt úr læsilegum texta í spænan dulmálstexta. Aðeins viðtakandinn sem er með einkalykilinn sem passar við opinbera lykilinn sem notaður er til að dulkóða skilaboðin getur lesið skilaboðin almennilega.
Outlook styður tvenns konar dulkóðun, S/MIME dulkóðun og Office 365 skilaboða dulkóðun. S/MIME dulkóðun er studd af flestum tölvupóstforritum (önnur en Outlook) og Office 365 Message Encryption er aðeins studd ef sendandi er með Office 365 Message Dulkóðun, sem er innifalinn í Office 365 Enterprise E3 leyfinu.
Leiðbeiningar okkar mun fjalla um S/MIME dulkóðun, þar sem það er staðlaðasta. Til að byrja, þarftu að ganga úr skugga um að kerfið þitt sé stillt til að senda dulkóðaðan tölvupóst. Þú getur gert þetta með því að fylgja skrefunum hér að neðan.
Með eiginleikanum virkt geturðu nú dulkóðað tölvupóstinn þinn. Þú getur gert þetta með því að skrifa tölvupóstinn eins og venjulega, og smelltu síðan á Valkostir flipann, fylgt eftir með dulkóða, og síðan Dulkóða með S/MIME. Feel frjáls til að senda skilaboðin eins og venjulega núna!
Ef þú ert að leita að dulkóða tölvupóstinn þinn í Outlook Web App er ferlið miklu auðveldara. Smelltu einfaldlega á dulkóða hnappinn fyrir ofan Til: stikuna efst á notendaviðmótinu. Athugaðu þó að Outlook.com notar tækifærisfræðilegt Transport Layer Security (TLS) til að dulkóða tenginguna við tölvupóstveitu viðtakanda. Ólíkt S/MIME í Outlook appinu, með TLS, gætu skilaboðin ekki verið dulkóðuð eftir að skilaboðin hafa borist tölvupóstveitu viðtakandans. S/MIME getur verið miklu öruggara , þar sem það dulkóðar skilaboðin sjálf, frekar en tölvupóstinn þegar hann færist á milli pósthólfa.
Það er frábært að vernda einstakar skrár eða tölvupóst með lykilorði, en þú getur líka dulkóðað alla tölvuna þína með Bitlocker í Windows 10 . Bitlocker kemur í veg fyrir að einkagögn þín fari í rangar hendur ef einhver reynir að fá aðgang (eða eyða tækinu þínu) án þess að slá inn lykilorðið og skrá sig inn í Windows. Venjulega er það gert með því að ræsa inn í innbyggða Windows Recovery USB eða plássið til að setja upp stýrikerfið aftur, með því að draga út harða diskinn þinn, SSD og setja það í annað kerfi, eða aðrar aðferðir til að fá aðgang að Windows stýrikerfinu.
Þegar einhver með slæman ásetning reynir eitthvað af ofangreindu verður hann beðinn um 48 stafa tölulegan Bitlocker endurheimtarlykil. The lykill er yfirleitt geymd á netinu á Microsoft-reikninginn þinn eða á útprentun eða í gegnum USB glampi ökuferð. Bitlocker er aðeins fáanlegt í Windows 10 Pro og aðeins í tækjum með TPM flís, en flestar nútíma Windows tölvur ættu að hafa slíkan.
Bitlocker er venjulega kveikt á sjálfgefið. Þú getur séð hvort kveikt sé á því með því að opna File Explorer og smella á hliðarstikuna þar sem stendur Þessi PC. Ef þú sérð hengilás ofan á Local Disk C drifinu þínu, þá þýðir það að það er nú þegar varið af Bitlocker. Ef ekki, geturðu kveikt á því með því að gera eftirfarandi.
Þegar þú hefur sett upp Bitlocker gæti það tekið nokkrar klukkustundir fyrir tækið þitt að vera að fullu dulkóðað. Þú verður aldrei beðinn um að slá inn lykilinn aftur nema í þeim aðstæðum sem við lýstum að byrja. Þú verður samt að ganga úr skugga um að þú vistir lykilinn. Ef þú tapar lyklinum gætirðu misst aðgang að öllum skrám þínum, en það eru nokkrar ( mjög tæknilegar ) leiðir til að endurheimta þær.
Í þriðja lagi er hvernig þú getur verndað Office 365 skjölin þín með lykilorði . Þetta eru helstu leiðirnar til að vinna vinnu fyrir flesta og verndun skjala tryggir að þau lendi ekki í röngum höndum. Þú getur verndað Word, PowerPoint og Excel skjöl í örfáum skrefum.
Áður en lengra er haldið viljum við nefna að lykilorð í Office 365 dulkóða ekki raunveruleg skjöl. Ef þú vilt gera það, farðu aftur í Ábending 1. Lykilorð í Office skjölum eru bara ætluð nýliði sem leið til að vernda skrár sem geymdar eru á tölvu á skjótan hátt.
Í Microsoft Word geturðu verndað skjalið þitt með því að fara á File borðið og smella á Info. Þú getur síðan smellt á Vernda skjal og síðan Dulkóða með lykilorði. Þegar þú hefur gert það geturðu slegið inn lykilorð og ýtt á OK. Á sama hátt, í PowerPoint, geturðu farið inn á File borði og smellt á Info. Eftir það skaltu velja Vernda kynningu og síðan Dulkóða með lykilorði. Þú munt þá vilja slá inn lykilorðið í lykilorðareitinn og smelltu á OK.
Excel er svolítið flókið þar sem þú getur komið í veg fyrir að aðrir fái aðgang að gögnum eða færa þau um í töflureikni. Þú getur líka læst ákveðnum svæðum á óvarinu blaði. Þetta er allt frá því að leyfa öðrum ekki að sjá formúlurnar þínar eða svið. Við mælum með að þú byrjir á því að vernda heilt Excel skjal. Þú getur gert þetta með því að smella á File borði og smella á Info. þú getur síðan valið að Vernda vinnubók og valið Dulkóða með lykilorði. Þú getur síðan slegið inn lykilorðið og smellt á OK.
Þú getur líka sleppt því að læsa heila vinnubók með því að læsa bara ákveðnum svæðum á óvarinu blaði í Excel. Þú getur gert þetta með því að velja gagnasviðið, hægrismella á það og velja Format Cells valkostina. Þú munt þá vilja hreinsa reitinn þar sem stendur Læst. Þú þarft þá að hafa valið auðkennt og fara á Review flipann, velja Vernda og svo Vernda blað.
Annað en Word, Excel og PowerPoint, gætirðu líka viljað vernda OneNote fartölvuhlutana þína líka. Þetta er leið til að tryggja að glósurnar þínar lendi ekki í rangri hendi. Þú getur auðveldlega gert þetta í Windows 10 með OneNote appinu (þess sem er hlaðið niður í gegnum Microsoft Store --- við erum ekki að tala um OneNote 2016) í örfáum skrefum. Til að byrja, viltu tvísmella á nafnið á minnisbókinni í hliðarstikunni til að opna hana. Hægrismelltu síðan á hlutann og veldu valkostinn sem segir Lykilorðsvernd. Það er það!
Við erum nýbúin að snerta 5 helstu leiðir okkar til að vernda skrárnar þínar, tölvupósta og fleira til að vinna á öruggan hátt að heiman með Windows 10. Fannst þér handbókin okkar gagnleg? Eða hefur þú þín eigin ráð og brellur? Vertu öruggur og láttu okkur vita af þínum eigin ráðum um að vinna að heiman með því að senda okkur athugasemd hér að neðan.
To Do er ein nýjasta viðbótin við úrval af framleiðniverkfærum Microsoft. Það fékk nýlega yfirgripsmikla uppfærslu á notendaviðmóti eftir fjöldann allan af nýjum eiginleikum,
Þú getur bætt við tengiliðum beint úr tölvupósti, frá grunni, úr skrá, Excel og margt fleira. Í þessari handbók útskýrðu vel hvernig þú getur gert einmitt það.
Í þessari handbók, sýndu vel hvernig þú getur notað OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína.
Tengt pósthólf gerir þér kleift að skoða tölvupóst frá mörgum reikningum í einni möppu. Eiginleikinn hefur verið innbyggður hluti af Windows 10 Mail appinu síðan seint
Svona geturðu unnið á öruggan hátt að heiman
Við höfum áður útskýrt hvernig þú gætir bætt tengiliðum við Outlook í Windows 10, en hvað ef þú vilt stjórna þeim? Þú gætir verið með hóp af fólki og
Microsoft hefur veitt Windows 10 Sticky Notes appinu miklu meiri athygli upp á síðkastið. Nýleg 3.0 útgáfa forritanna var fyrirsögn með samstillingu milli tækja
Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.
Þar sem Microsoft fjárfestir meira fjármagn í verkefnastjórnunaröppin sín, hefur aldrei verið betri tími til að nota Outlook Tasks. Þegar það er sameinað Microsoft To-Do,
Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook
Zoom hefur gert stofnunum og menntastofnunum kleift að vinna saman, taka upp fundi, deila skjáum sín á milli og eiga samskipti við viðskiptavini og samstarfsmenn. Þjónninn…
Sjálfgefið útlit fyrir Outlook á vefnum samanstendur af chunky skilaboðalista ásamt lesborði sem er alltaf á. Forskoðun skilaboða, smámyndir og
Með Translator for Outlook geturðu þýtt tölvupóst í flýti, beint úr Outlook appinu í Windows 10. Svona geturðu byrjað með það.
Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.
Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.
Hvort sem þú notar tölvu, spjaldtölvu eða síma, þá er sniðugt að hafa lista yfir tengiliðanöfn og númer allra þeirra sem þú þekkir. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að koma með
Það er tími ársins þegar þú ert að búa þig undir að fara úr vinnunni og fara heim yfir hátíðirnar - jafnvel þótt þau séu í líkamlegu tilliti til eins og þau sömu
Focused Inbox er nýlega opnaður Outlook eiginleiki sem flokkar tölvupóstinn þinn sjálfkrafa til að sýna þér aðeins þau skilaboð sem eru í raun mikilvæg. Sjálfvirk
Hér er sýn á hvernig þú getur sett upp Microsoft Teams Meeting í Outlook
Í þessari handbók, hjálpa þér að leysa nokkur algeng vandamál með viðhengi í Outlook og hjálpa þér að stöðva pirringinn.
Geturðu athugað hvernig einhver annar líkar við Instagram? Jafnvel þó þú hafir notað Instagram í nokkurn tíma, þá er enn nýtt að læra. Það er einfalt
Ef þú hefur átt í erfiðleikum með að finna út hvernig á að gera bakgrunninn gagnsæjan í Procreate, þá ertu ekki einn. Jafnvel ef þú hefur hannað gagnsæjan bakgrunn,
Ef þú hefur gert GIMP að þínu myndvinnsluverkfæri vegna ríkra eiginleika þess og ókeypis aðgangs, þarftu að gera myndlög gegnsæ
Obsidian býður upp á vettvang til að búa til hlekki og stjórna milli auðlinda, athugasemda og hugmynda. Að búa til tengla í Obsidian hjálpar þér að opna ný stig af
Nútíma Samsung sjónvörp eru fjölhæf vegna þess að þau eru með innbyggða nettengingu sem styður fullt af streymisforritum á netinu, þar á meðal YouTube. Samt
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það
Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu
Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.
Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa
