Hvernig á að athuga viðveru á netinu í Microsoft Teams

Í Teams eru vísbendingar á skjáborðinu, vefnum, iOS og Android sem geta gert þig viðvart um nærveru fólksins sem þú ert að vinna með. Hér má sjá hvernig þú getur athugað viðveru notenda á netinu í Teams.

• Leitaðu að vísbendingunum á rásinni þar sem daglegt spjall á sér stað sjálft. Á rásinni sérðu prófíltáknið viðkomandi og skilaboðin sem hann skildi síðast eftir. Táknið mun hafa smá vísir við hliðina á því til að sýna hvort þau séu tiltæk, upptekin eða í burtu.
• Ef þú ert að leita að því að athuga viðveru á netinu þegar þú ert á Teams farsímaforritinu, er ferlið svipað og skjáborð. Þú vilt athuga hvort vísistáknið sé annað hvort á rás eða í gegnum spjall.
• Þú getur líka prófað að athuga viðveru allra notenda á netinu í einu. Þú getur gert þetta með því að smella á liðsnafnið, smella á Fleiri valkostir, síðan á hnappinn Fleiri valkostir og síðan Stjórna liðsmönnum.

Hvort sem þú ert að vinna að heiman eða notar bara Microsoft Teams til að vinna og eiga samskipti við vinnufélaga þína, þá er eitt sem er mikilvægt: viðvera á netinu.

Að vita hvenær fólkið sem þú hefur samskipti við er á netinu getur verið lykillinn að rekstri fyrirtækja. Þú vilt ekki senda einhverjum skilaboð þegar þú veist að hann getur ekki (eða mun ekki) sjá þau. Í Teams eru vísbendingar um allt forritið á skjáborðinu, vefnum, iOS og Android sem geta gert þér viðvart um nærveru fólksins sem þú ert að vinna með.

Hér er sýn á hvernig þú getur athugað viðveru á netinu í Teams.

Nokkrar athugasemdir

Áður en farið er út í eitthvað eru nokkur mikilvæg atriði sem þarf að skilja. Það eru ýmsir viðveruvísar á netinu í Microsoft Teams. Þetta er stillt með því að smella á prófíltáknið og velja síðan einn af stöðuvísunum. Það er grænt hak fyrir „tiltækt“, tveir rauðir hringir fyrir „upptekinn“ eða „ekki trufla“ og svo gul klukka fyrir „koma strax aftur“ eða „birtist í burtu“. Þetta eru vísbendingar sem þú þarft að leita að.

Það er líka athyglisvert að í flestum tilfellum er staða sjálfvirkt stillt af Teams. Þegar notandi kemur á netið mun hann fá netstöðu skjásins. Síðan, þegar notandinn er virkur eða aðgerðalaus í nokkrar mínútur, fær hann fjarvistarstöðuna. Að auki, ef notandi hringir í símtal, mun hann fá óvirka eða upptekna stöðu til að láta alla vita að þeir séu ekki tiltækir fyrir spjall.

Athugaðu netstöðu allra liðsmanna þinna

Í handbókinni okkar munum við tala um ýmsar leiðir til að athuga viðveru tiltekins notanda á netinu. Hins vegar er ein algeng leið sem er frekar auðveld: að athuga viðveru allra notenda á netinu í einu. Þú getur gert þetta með því að smella á liðsheitið, smella á Fleiri valkostir (punktarnir þrír) og síðan Stjórna liðsmönnum. Allir sem eru á netinu núna eru með græna hringinn með hak við nafnið sitt. Þú munt líka sjá aðra notendur sem eru í burtu, eða algerlega utan nets.

Á skjáborðinu og vefforritum á MacOS eða Windows eða Linux

Nú þegar þú veist hvað vísarnir þýða geturðu leitað að þeim. Í Teams á skjáborðinu eða vefforritinu eru tveir staðir sem þú getur leitað að þessum vísbendingum. Það felur í sér frá rásinni eða í spjallinu.

Í fyrsta lagi geturðu leitað að vísbendingunum á rásinni þar sem daglegt spjall á sér stað sjálft. Á rásinni sérðu prófíltáknið viðkomandi og skilaboðin sem hann skildi síðast eftir. Táknið mun hafa smá vísir við hliðina á því til að sýna hvort þau séu tiltæk, upptekin eða í burtu. Þetta er fljótlegasta leiðin til að athuga viðveru á netinu og þú getur sveiflað yfir nafn þeirra til að sjá frekari upplýsingar eins og tölvupóstinn þeirra.

Næst er það spjallið. Ef aðilinn sem þú ert að reyna að athuga viðveru á á netinu er ekki á aðalrásinni geturðu líka reynt að athuga viðveru sína í gegnum spjall. Til að gera þetta þarftu að fara í leitina eða slá inn skipana efstu stikuna í Teams og slá inn notandanafn þeirra. Veldu það af listanum og þú verður fluttur í rýmið til að senda þeim skilaboð. Hér sérðu netstöðuna á miðjum skjánum, þar sem nafn þeirra birtist.

Á iOS og Android

Að lokum eru iOS og Android. Ef þú ert að leita að því að athuga viðveru á netinu þegar þú ert á Teams farsímaforritinu, er ferlið svipað og skjáborð. Þú munt vilja skrá þig inn annað hvort á rás eða í gegnum spjall. Spjall á iOS og Android hefur ávinning þar sem það sýnir nákvæmlega síðast þegar notandinn var virkur --- eitthvað sem er ekki mögulegt á skjáborðinu eða vefútgáfum appsins.

Til að athuga viðveru notandans á netinu á rás, þarftu að heimsækja rásina og leita að síðustu sendu skilaboðum hans. Þú munt þá geta séð táknmynd sem sýnir einn af fjórum vísbendingum sem við skráðum í fyrsta hlutanum. Þú getur líka smellt á prófílinn þeirra til að fá frekari upplýsingar.

Svo er það spjallið. Ef þú hefur áður spjallað við notandann muntu geta fundið hann á listanum. Ef ekki, byrjaðu bara nýtt spjall. Þú ættir að sjá alla sem þú gætir spjallað við á listanum ásamt viðveruvísum þeirra. Þegar þú hefur fundið manneskjuna skaltu smella á nafn hans og þá ættirðu að sjá stöðu hans birtast efst í vinstra horninu. Ef þeir eru í burtu eða eru ekki virkir mun það standa Síðast séð.

Skoðaðu aðrar leiðbeiningar okkar fyrir meira

Ef þér fannst handbókin okkar gagnleg, láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan. Og ekki hika við að skoða það á Microsoft Teams fréttamiðstöðinni okkar hér fyrir fleiri lið, upplýsingar, ábendingar og brellur og leiðbeiningar.