Hvernig á að byrja með Microsoft Lists

Microsoft Lists er nýjasta viðbótin við Microsoft 365 app stöðugleikann. Þó að nafnið gæti freistað þín til að afskrifa það sem enn eina Outlook-verkefni, verkefna- eða skipuleggjandi endurtekningu, þá er Lists í raun einstakt tilboð sem er nær Excel en eitthvað af ofangreindu.

Knúið af SharePoint og aðgengilegt er í gegnum vefviðmót, má líta á Lista sem tilraun Microsoft til að endurtaka lágkóðalausnir eins og Airtable . Það er meira "app-eins" en töflureikni, en gefur notendum miklu meiri stjórn en venjulegt skráningarforrit eins og To-Do eða forveri þess Wunderlist.

Kraftur Lista er aðeins metinn í raun með því að sjá hann í verki. Að því gefnu að þú sért með gilda áskrift mun appið birtast í Office 365 forritaskúffunni - það hefur skærlitað tákn með heitri litatöflu.

Smelltu á áberandi „Nýr listi“ hnappinn til að byrja. Það er þess virði að gefa sér smá tíma til að forskoða sjálfgefna sniðmátin, þar sem þau sýna hvernig listar er ætlað að nota.

Tökum til dæmis sjálfgefna Issue Tracker. Það notar útlit sem byggir á rist sem er einhvers staðar á milli töflureikni og hefðbundins skráningarforrits. Svo er það eignastjórinn, sem er enn sjónrænni - hann inniheldur myndir og fjölda litaðra upplýsingakubba.

Þú getur byrjað nýjan lista úr sniðmáti með því að smella á "Nota sniðmát". Þú getur líka búið til lista frá grunni, sem mun krefjast þess að þú notir SharePoint-stíl viðmót til að setja upp þína eigin reiti. Það er líka hægt að flytja inn Excel töflureikni, sem minnkar enn frekar bilið á milli lista og hefðbundinna skrifborðsforrita.

Hvernig sem þú býrð til listann þinn þarftu að gefa honum nafn, lýsingu, lit og tákn. Þegar þú ert búinn að setja upp, opnast listinn í tómt blað.

Þú getur bætt við gögnum með því að smella á „Nýtt“ hnappinn efst til vinstri. Þetta mun koma upp eyðublaði sem gerir þér kleift að bæta nýjum hlut á listann. Reitirnir á eyðublaðinu munu passa við þá sem eru stilltir á listanum.

Þegar þú ert að bæta við mörgum sinnum í einu geturðu skipt yfir í Grid view efst í vinstra horninu. Þetta breytir öllu á skjánum í breytanlegt reit, mjög í ætt við töflureikni. Með því að nota þetta viðmót geturðu fljótt stjórnað gögnunum á listanum þínum.

Þú getur flutt gögnin þín út í Excel töflureikni með því að nota hnappinn á efstu tækjastikunni. Annar valkostur er að fá tölvupóst eða SMS viðvörun í hvert sinn sem gögn breytast á listanum - smelltu á punktana þrjá ("...") táknið efst og síðan á "Varaðu mig". Glugginn sem birtist mun gefa þér yfirgripsmikla valkosti til að leyfa þér að velja hvað þú færð viðvörun um og hvenær og hvar tilkynningar eru sendar.

Þetta lýkur fyrstu ferð okkar um Lista. Í framtíðargreinum munum við skoða að búa til og breyta listum, stjórna gögnum innan lista og kanna mismunandi útsýnisvalkosti sem eru í boði í appinu. Það er líka athyglisvert að Listar geta fellt inn í mörg önnur Microsoft verkfæri, þar á meðal Power Apps, Automate og Microsoft Teams, sem gerir þér kleift að nota þjónustuna sem miðlæga geymsla fyrir upplýsingar þínar.