Hvernig á að breyta stillingum fundarþátttakenda í Microsoft Teams

Ef það er leyft af stjórnanda þínum, vissir þú að þú getur stjórnað sumum heimildum sem sumt fólkið á fundinum þínum hefur og hefur ekki? Hér er hvernig.

• Smelltu á fundinn á Microsoft Teams dagatalinu þínu. Síðan, þaðan, smelltu á Breyta hnappinn. Neðst á skjánum þínum ættir þú að sjá hlekk fyrir fundivalkost.
• Á virkum fundi skaltu bara velja Sýna þátttakendur í fundarstýringum. Síðan, þaðan, fyrir ofan þátttakendalistann, viltu velja Stjórna heimildum.

Alltaf þegar þú setur upp fund í Microsoft Teams gæti verið sett af sjálfgefnum stillingum sem venjulega eru forvalnar fyrir þig af upplýsingatæknistjóranum þínum. Hins vegar, ef stjórnandi þinn leyfir það, geturðu í raun stjórnað sumum heimildum sem fólkið á fundinum þínum hefur og hefur ekki. Þú munt geta stjórnað hvort/hvenær þeir fara framhjá anddyrinu, hverjir geta kynnt og margt fleira. Í dag munum við sýna þér hvernig þú getur gert þetta á margvíslegan hátt.

Með áætluðum fundum úr dagatalinu þínu

Til að breyta þátttakendastillingum fyrir fund sem þegar hefur verið settur upp og er á dagatalinu þínu þarftu bara að smella á fundinn á Microsoft Teams dagatalinu þínu. Síðan, þaðan, smelltu á Breyta hnappinn. Neðst á skjánum þínum ættir þú að sjá hlekk fyrir fundivalkost. Veldu þetta með því að halda inni stýritakkanum á lyklaborðinu þínu og smella svo á það og farðu síðan inn á hlekkinn sem opnast í vafranum þínum.

Frá þessum hlekk muntu sjá allan listann yfir stýringar sem þú getur lagað. Við höfum bent á þetta fyrir þig hér að neðan. Það eru ýmsir valkostir í boði undir þessum stjórntækjum, sem flestir eiga við um alla í fyrirtækinu þínu, gesti, fólk sem þú býður eða aðeins sjálfan þig. Þú getur athugað allar stýringarnar í fellivalmyndunum.

• Farðu framhjá anddyrinu: Breyttu því hverjir geta hoppað beint inn á fundinn án þess að þú þurfir að viðurkenna þá.
• Leyfðu þeim sem hringja alltaf framhjá anddyri: Rofi til að hleypa fólki sjálfkrafa inn á fundi, án þess að þurfa að fara inn í anddyri.
• Tilkynna þegar hringjendur taka þátt eða fara: Stjórnar sprettiglugga á skjánum fyrir þegar fólk fer inn eða yfirgefur fundinn.
• Hverjir geta kynnt:  Breytir hverjir geta deilt skjánum sínum á fundinum.
• Leyfa hljóðnema fyrir fundarmenn: Stjórnar því hvort fundarmenn geti kveikt á hljóðnemanum sínum á meðan á fundinum stendur.
• Koma í veg fyrir að fundarmenn slökkvi á sjálfum sér : Gott að forðast tilviljunarkenndan hávaða og truflun á stórum fundum, þú ákveður hvenær fundarmenn geta slökkt á hljóðinu.
• Leyfa fundarspjall: Stjórnar spjallaðgerðinni og hvort kveikt eða slökkt er á henni.
• Leyfa viðbrögð: Stjórnar viðbragðareiginleikanum.

Þegar þú hefur breytt valmöguleika þátttakanda fyrir fundinn þarftu að smella á Vista hnappinn til að vista hann og nota hann. Auðvitað geturðu líka breytt þessum stjórntækjum á miðjum fundi, sem er það sem við munum koma inn á næst.

Á fundi eða með skyndifundum

Ef þú hefur sett upp skyndifund, ert á miðjum fundi og þarft að breyta þátttakendastillingum þínum, þá skaltu ekki hafa áhyggjur. Þú getur auðveldlega lagað hlutina til að passa að þínum hætti. Á virkum fundi skaltu bara velja Sýna þátttakendur í fundarstýringum. Síðan, þaðan, fyrir ofan þátttakendalistann, viltu velja Stjórna heimildum. Þú getur þá fengið aðgang að sömu stjórntækjum og við nefndum hér að ofan.

Í staðinn geturðu líka farið í þessar stýringar frá Fleiri aðgerðum efst í fundarglugganum. Síðan þaðan geturðu valið fundarvalkosti. Spjaldið opnast hægra megin og þú getur breytt valmöguleikum þínum strax þaðan.

Bara ein af mörgum leiðum til að fínstilla lið

Þetta er bara ein af mörgum leiðum sem þú getur lagað Microsoft Teams til að vera þitt eigið. Við höfum fjallað um önnur efni eins og hvernig þú getur tengt Teams við Google Calendar , stillingar til að fínstilla til að fá sem mest út úr myndsímtölum og hvernig þú getur átt samskipti við vinnufélaga þína í gegnum Yammer í Teams . Við höfum alltaf fengið bakið á þér og sjáum fyrir þér fullt af leiðbeiningum, fréttum og fleira .