Hvernig á að breyta stillingum fundarþátttakenda í Microsoft Teams

Hvernig á að breyta stillingum fundarþátttakenda í Microsoft Teams

Ef það er leyft af stjórnanda þínum, vissir þú að þú getur stjórnað sumum heimildum sem sumt fólkið á fundinum þínum hefur og hefur ekki? Hér er hvernig.

  • Smelltu á fundinn á Microsoft Teams dagatalinu þínu. Síðan, þaðan, smelltu á Breyta hnappinn. Neðst á skjánum þínum ættir þú að sjá hlekk fyrir fundivalkost.
  • Á virkum fundi skaltu bara velja Sýna þátttakendur í fundarstýringum. Síðan, þaðan, fyrir ofan þátttakendalistann, viltu velja Stjórna heimildum.

Alltaf þegar þú setur upp fund í Microsoft Teams gæti verið sett af sjálfgefnum stillingum sem venjulega eru forvalnar fyrir þig af upplýsingatæknistjóranum þínum. Hins vegar, ef stjórnandi þinn leyfir það, geturðu í raun stjórnað sumum heimildum sem fólkið á fundinum þínum hefur og hefur ekki. Þú munt geta stjórnað hvort/hvenær þeir fara framhjá anddyrinu, hverjir geta kynnt og margt fleira. Í dag munum við sýna þér hvernig þú getur gert þetta á margvíslegan hátt.

Með áætluðum fundum úr dagatalinu þínu

Hvernig á að breyta stillingum fundarþátttakenda í Microsoft Teams

Til að breyta þátttakendastillingum fyrir fund sem þegar hefur verið settur upp og er á dagatalinu þínu þarftu bara að smella á fundinn á Microsoft Teams dagatalinu þínu. Síðan, þaðan, smelltu á Breyta hnappinn. Neðst á skjánum þínum ættir þú að sjá hlekk fyrir fundivalkost. Veldu þetta með því að halda inni stýritakkanum á lyklaborðinu þínu og smella svo á það og farðu síðan inn á hlekkinn sem opnast í vafranum þínum.

Frá þessum hlekk muntu sjá allan listann yfir stýringar sem þú getur lagað. Við höfum bent á þetta fyrir þig hér að neðan. Það eru ýmsir valkostir í boði undir þessum stjórntækjum, sem flestir eiga við um alla í fyrirtækinu þínu, gesti, fólk sem þú býður eða aðeins sjálfan þig. Þú getur athugað allar stýringarnar í fellivalmyndunum.

  • Farðu framhjá anddyrinu: Breyttu því hverjir geta hoppað beint inn á fundinn án þess að þú þurfir að viðurkenna þá.
  • Leyfðu þeim sem hringja alltaf framhjá anddyri: Rofi til að hleypa fólki sjálfkrafa inn á fundi, án þess að þurfa að fara inn í anddyri.
  • Tilkynna þegar hringjendur taka þátt eða fara: Stjórnar sprettiglugga á skjánum fyrir þegar fólk fer inn eða yfirgefur fundinn.
  • Hverjir geta kynnt:  Breytir hverjir geta deilt skjánum sínum á fundinum.
  • Leyfa hljóðnema fyrir fundarmenn: Stjórnar því hvort fundarmenn geti kveikt á hljóðnemanum sínum á meðan á fundinum stendur.
  • Koma í veg fyrir að fundarmenn slökkvi á sjálfum sér : Gott að forðast tilviljunarkenndan hávaða og truflun á stórum fundum, þú ákveður hvenær fundarmenn geta slökkt á hljóðinu.
  • Leyfa fundarspjall: Stjórnar spjallaðgerðinni og hvort kveikt eða slökkt er á henni.
  • Leyfa viðbrögð: Stjórnar viðbragðareiginleikanum.

Þegar þú hefur breytt valmöguleika þátttakanda fyrir fundinn þarftu að smella á Vista hnappinn til að vista hann og nota hann. Auðvitað geturðu líka breytt þessum stjórntækjum á miðjum fundi, sem er það sem við munum koma inn á næst.

Á fundi eða með skyndifundum

Hvernig á að breyta stillingum fundarþátttakenda í Microsoft Teams

Ef þú hefur sett upp skyndifund, ert á miðjum fundi og þarft að breyta þátttakendastillingum þínum, þá skaltu ekki hafa áhyggjur. Þú getur auðveldlega lagað hlutina til að passa að þínum hætti. Á virkum fundi skaltu bara velja Sýna þátttakendur í fundarstýringum. Síðan, þaðan, fyrir ofan þátttakendalistann, viltu velja Stjórna heimildum. Þú getur þá fengið aðgang að sömu stjórntækjum og við nefndum hér að ofan.

Í staðinn geturðu líka farið í þessar stýringar frá Fleiri aðgerðum efst í fundarglugganum. Síðan þaðan geturðu valið fundarvalkosti. Spjaldið opnast hægra megin og þú getur breytt valmöguleikum þínum strax þaðan.

Bara ein af mörgum leiðum til að fínstilla lið

Þetta er bara ein af mörgum leiðum sem þú getur lagað Microsoft Teams til að vera þitt eigið. Við höfum fjallað um önnur efni eins og hvernig þú getur tengt Teams við Google Calendar , stillingar til að fínstilla til að fá sem mest út úr myndsímtölum og hvernig þú getur átt samskipti við vinnufélaga þína í gegnum Yammer í Teams . Við höfum alltaf fengið bakið á þér og sjáum fyrir þér fullt af leiðbeiningum, fréttum og fleira .


Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl

Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl

Microsoft Teams farsímaforritið styður nú myndsímtöl meðal annarra eiginleika sem eru tiltækir í forskoðunarútgáfu forritsins.

Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra

Microsoft Lists hjálpar þér að skipuleggja sjálfan þig og aðra

Microsoft Lists er Microsoft 365 app sem hjálpar þér að fylgjast með upplýsingum og skipuleggja vinnu þína. Þú getur líka notað það í Teams og Sharepoint. Læra meira.

Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10

Topp fimm leiðir til að vera afkastamikill með Microsoft To Do á Windows 10

Hér er sýn á hvernig þú getur verið afkastamikill með Microsoft To do á Windows 10

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Hvernig á að endurheimta óvistaðar eða skemmdar Excel fartölvur

Gleymdirðu að vista Excel minnisbókina þína? Hér er sýn á hvernig þú getur endurheimt það.

Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína

Hvernig á að nota To Do í Outlook með Microsoft 365 fyrir framleiðni þína

Svona geturðu notað To Do í Outlook með Microsoft 365 til að fá framleiðni þína.

Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng OneDrive vandamál og hvernig á að laga þau

Hér er yfirlit yfir nokkur af algengustu OneDrive vandamálunum og hvernig þú getur lagað þau

Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn

Handvirk og leiðbeiningar um Microsoft Yammer, Facebook fyrir vinnustaðinn þinn

Hefurðu einhvern tíma heyrt um Microsoft Yammer? Það er samfélagsnetverkfæri til að hjálpa þér að tengjast og eiga samskipti við fólk í fyrirtækinu þínu, og í dag, vel að vera með það í höndunum.

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Algengar Microsoft Excel villukóðar og hvernig á að laga þá

Hér eru nokkrir af algengustu Microsoft Excel forrita villukóðunum og hvernig þú getur lagað þá.

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook

Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10

Hvernig á að taka upp skjáinn þinn ókeypis á Windows 10

Ef þú ert að nota Windows 10 og ert að leita að ókeypis leiðum til að taka upp skjáinn þinn, þá eru valkostir í boði. Það eru þrjár ókeypis leiðir til að taka upp skjáinn þinn

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Algengar Excel formúluvillur og hvernig á að laga þær

Hér má sjá nokkrar algengar villur í Excel formúlu og hvernig þú getur lagað þær

Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín

Hvernig á að nota Microsoft Search í Bing til að finna vinnugögnin þín

Microsofts Bing gerir nú meira en bara að leita á vefnum. Það getur einnig birt niðurstöður innan fyrirtækisins þíns, þar á meðal skrár, tengiliði og

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.

Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift

Hvernig á að innleysa kóða fyrir Microsoft 365/Office 365 áskrift

Svona geturðu innleyst kóða fyrir Microsoft 365 eða Office 365 áskriftina þína

Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Hvernig á að stjórna skráaaðgangi með SharePoint í Microsoft Teams

Þegar þú bætir skrá við skráarhluta Microsoft Teams þíns verður henni breytt af öllum í Microsoft Teams, ekki bara þeim sem skapar skrána. Það eru

Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo

Ráð og brellur til að fá sem mest út úr Microsoft Teams á Surface Duo

Keyptistu bara Surface Duo? Ef þú gerðir það, þá er hér að skoða nokkrar af uppáhalds ráðunum okkar og brellum um hvernig þú getur fengið sem mest út úr Microsoft Teams á tvískjás Android tækinu.

Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams

Þessar helstu ráðleggingar munu hjálpa þér að draga úr vinnuþreytu og halda þér afkastamikill í Microsoft Teams

Finnst þér þú vera svikinn eða heldurðu að þú sért ekki að gera mikið í Microsoft Teams? Svona geturðu verið afkastamikill í Teams og hjálpað til við að halda einbeitingu þinni.

Hvernig á að bæta staðbundnum skrám við Spotify

Hvernig á að bæta staðbundnum skrám við Spotify

https://www.youtube.com/watch?v=Z_drpF3sDe4 Þú getur ekki aðeins streymt tónlist á Spotify á hverjum tíma og stað, heldur hefurðu líka möguleika á að

Hvernig á að athuga TikTok greininguna þína og tölfræði

Hvernig á að athuga TikTok greininguna þína og tölfræði

Nauðsynlegt er að rekja TikTok greiningar þínar ef þú vilt skilja áhrif og umfang efnis þíns. Ef þetta er eitthvað sem talar til þín,

Hvernig á að laga Instagram sögur sem eru stækkaðar

Hvernig á að laga Instagram sögur sem eru stækkaðar

Svo þú tókst hina fullkomnu mynd og smíðaðir söguna þína af vandvirkni. Þú ýtir á Post hnappinn, en það sem þú færð er aðdráttur eða brengluð mynd sem

Hvernig á að slökkva á hlutanum „Þú gætir haft áhuga á“ á Twitter

Hvernig á að slökkva á hlutanum „Þú gætir haft áhuga á“ á Twitter

Hlutinn „Þú gætir haft áhuga á“ pirrar flesta Twitter notendur. Þegar öllu er á botninn hvolft fylgist þú ekki með ákveðnum einstaklingum og prófílum af ástæðu, og þeir

Hvernig á að tengja Xbox stjórnandi við Xbox

Hvernig á að tengja Xbox stjórnandi við Xbox

Hvort sem þú ert vanur spilari eða nýbyrjaður, þá er mikilvægt að tryggja að Xbox stjórnandi sé rétt tengdur fyrir óaðfinnanlegan leik.

Hvernig á að hætta við HBO Max

Hvernig á að hætta við HBO Max

Viltu segja upp Max (áður HBO Max) áskrift þinni? Það geta legið margar ástæður að baki þessu. Kannski viltu spara peninga, myndgæðin

Hvernig á að hætta að samstilla við OneDrive

Hvernig á að hætta að samstilla við OneDrive

OneDrive samstillir skrárnar þínar, möppur, myndbönd og myndir fyrir skjótan aðgang á snjallsímanum þínum eða öðrum tölvum. Stundum getur OneDrive samstillt skjalamöppur,

Besta CapCut bakgrunnstónlistin

Besta CapCut bakgrunnstónlistin

Stafrænir höfundar eru alltaf að leita að bakgrunnstónlist til að bæta CapCut myndböndin sín. Hins vegar er mikilvægt að finna tónlistarveitu sem býður upp á

Af hverju er gert hlé á vistun í Canva? Hvernig á að laga

Af hverju er gert hlé á vistun í Canva? Hvernig á að laga

Þú ert ánægður að vinna í Canva verkefni þegar þú sérð allt í einu að sparnaður hefur „stöðvað“. Þetta er martröð fyrir hvaða notanda sem er og marga

Hvernig á að nota forritaravalkosti á eldspjaldtölvu

Hvernig á að nota forritaravalkosti á eldspjaldtölvu

Valmöguleikar þróunaraðila gera eigendum tækja – þar á meðal Amazon Fire spjaldtölvuna – kleift að stilla ýmsa kerfishegðun til að aðstoða þá við villuleit og snið