Framleiðnihakk með Gmail og Slack

Innan við nýjar áhyggjur af kórónuveirunni og sífellt tæknivæddara neti vex netvirkni sem annar samskiptamiðill fyrir vinnufélaga og nemendur til að auka framleiðni. Nokkrar vefsíður og forrit hafa vaxið í vinsældum til að auðvelda skilvirkari samskipti og umræður bæði innan og utan vinnustaðar.

Við skulum kíkja á Gmail og Slack, tvö forrit, sem þegar þau eru notuð á afkastamikinn hátt geta verið að miklu leyti gagnleg fyrir notkun á vinnustað.

Framleiðnihakk fyrir Gmail

Gmail virkar sem tölvupóstþjónusta sem rekin er af Google. Í gegnum forritið sendir og tekur fólk við tölvupósti, skjölum, myndum, myndböndum og stundum jafnvel tilkynningum í kennslustofunni. Gmail gerir vinnufélögum, kennurum og fólki almennt kleift að hafa samband hvert við annað af ýmsum ástæðum með mörgum mismunandi viðhengjum. Þó að það hafi verið staðfest að Gmail er gagnlegt forrit, eru hér nokkrar viðbótarleiðir til að auka framleiðni þína í Gmail:

1. Forrit og tilkynningar

Sæktu Gmail fyrir snjallsímann þinn frá App Store eða Google Play Store. Bókamerki það á fartölvunni þinni. Að því gefnu að þú eigir Gmail reikning og athugar tölvupóstinn þinn til að eiga samskipti við aðra, gerir þessir hlutir það auðveldara fyrir þig að fá aðgang að reikningnum þínum og verður því móttækilegri og fyrirbyggjandi þegar kemur að því að vera á toppnum í afkastamiklum samskiptum. Í hvert skipti sem þú færð tölvupóst geturðu kveikt á tilkynningum svo þú getir svarað og verið mjög fljótt uppfærður fyrir þær sem eru mjög mikilvægar.

2. Tölvupóstlistar

Sendu hóppóst með tölvupóstlista. Ef þú ert framkvæmdastjóri eða klúbbstjóri og vilt senda fjöldapóst til margra um fundi, væri gagnlegt að búa til hópa og senda tölvupóstinn til hóps, frekar en að slá inn einstaka tölvupóst hvers viðtakanda fyrir hvern einstakan tölvupóst . Til að gera þetta, notaðu Google tengiliði, aðgengilegir frá punktunum níu efst í hægra horninu á gmail.com. Veldu tengiliðina sem þú vilt stofna hóp fyrir og notaðu bókamerkjaflipann í röðinni beint fyrir neðan leitarstikuna til að nefna hópinn. Þegar þú skrifar tölvupóst í Gmail geturðu nú slegið inn nafn hópsins frekar en nafn hvers einstaklings sem þú ert að reyna að senda tölvupóst. Þetta mun óhjákvæmilega spara þér mikinn tíma.

3. Tímasetningar tölvupóstur

Þegar klukkan er 03:37 á sunnudagskvöld/mánudagsmorgni gætirðu skyndilega áttað þig á því að þú gleymdir að senda einhverjum tölvupóst með mikilvægum upplýsingum, en vilt líka ekki senda þær á undarlegum tíma. Til að forðast að gleyma að senda tölvupóstinn seinna geturðu lagt drög að tölvupóstinum og smellt á þríhyrninginn hægra megin við sendahnappinn og síðan valið tímaáætlun sendingu. Þú getur sent þennan tölvupóst sjálfkrafa síðar svo fólkið sem fær hann efast ekki um svefnáætlun þína eða gleymsku.

Framleiðnihakk fyrir Slack

Slack virkar sem annar hugbúnaður sem er meira samvinnuþýður. Það er líkara sms en tölvupósti. Slack leggur áherslu á teymisvinnu og samþættingu með skjótari samskiptum. Slack er líka mjög gagnlegt forrit, en hér eru nokkrar fleiri aðferðir til að auka slaka framleiðni þína:

1. Forrit og tilkynningar

Svipað og Gmail, að gera Slack aðgengilegri er lykilleið til að auka framleiðni þína í gegnum hugbúnaðinn. Sæktu forritið í símann þinn og það er einnig fáanlegt sem forrit eða nettengil fyrir borðtölvur/fartölvur. Í hvert skipti sem einhver sendir skilaboð geturðu gengið úr skugga um að þú fáir tilkynningar og fylgist með mikilvægum upplýsingum.

2. Stjörnurásir

Ef þú ert með margar mismunandi rásir og átt stundum í erfiðleikum með að finna réttu, getur verið gagnlegt að stjörnumerkja mikilvægar rásir. Þannig birtast mikilvægu rásirnar efst í vinstri dálknum á Slack og leyfa auðveldan aðgang. Ef þú ert yfirfullur af skilaboðum frá Slack og telur þau ekki endilega öll eiga við, geturðu breytt tilkynningastillingum í tilkynningastillingum fyrir rás. Með því að gera þetta geturðu einbeitt þér að því að forgangsraða mikilvægri vinnu og athuga Slack frá þeim mikilvægu uppfærslum sem þú þarft sannarlega.

3. Leita í samtölum

Ef það er eitthvað mjög mikilvægt sem minnst var á áður á rásinni geturðu auðveldlega leitað að því í gegnum leitarstikuna efst til hægri. Sláðu bara inn leitarorð og þú hefur greiðan aðgang að skrá sem þú hlóðst einu sinni upp eða mikilvægum upplýsingum sem einhver sendi einu sinni.

Á heildina litið eru þessi tvö forrit ótrúleg tækninotkun til að auka framleiðni á vinnustað. Með Gmail og Slack verður svo miklu auðveldara fyrir fólk að eiga samskipti sín á milli á mismunandi kerfum og deila mikilvægum upplýsingum á stóru neti. Með því að nota nokkrar af þessum ráðum sem taldar eru upp hér að ofan mun hjálpa þér að verða enn snjallari með notkun þessara forrita og framleiðni þín sem starfandi nemandi, kennari, leikstjóri og tæknitengd manneskja mun aðeins aukast.