Microsoft Teams: Hvernig á að slökkva á athugasemdum og svörum

Að geta stjórnað því hverjir geta tjáð sig um Microsoft Teams er handhægur framleiðnieiginleiki. Þannig kemurðu í veg fyrir að ruslpóstsmiðlarar geti bætt við óviðkomandi athugasemdum og sóað tíma allra.

Ef þú ert kennari er nauðsynlegt að slökkva á athugasemdum nemenda í bekkjarsamtölum. Það er ein leiðin til að koma í veg fyrir að truflandi nemendur hindri nám og kennslu.

Hvernig á að hindra notendur Teams í að senda skilaboð

Aðferð 1 - Notaðu Manage Team

Farðu í liðið þitt og smelltu á Fleiri valkostir .

Veldu síðan  Stjórna teymi .

Smelltu á Members flipann. Þetta mun opna lista yfir alla liðsmenn.

Finndu nú valkostinn sem heitir Þöggun meðlima .

Merktu við gátreitinn til að virkja þennan valkost og koma í veg fyrir að notendur sendi skilaboð.

Að öðrum kosti geturðu líka hakað við efsta gátreitinn til að slökkva á öllum liðsmönnum.

Ef þú vilt koma fljótt í veg fyrir að einhver tjái sig beint í spjallglugganum skaltu velja eitt af skilaboðunum sem hann sendi. Smelltu síðan á Fleiri valkostir og veldu  Þagga þessa aðila/ Þagga þátttakanda .

Aðferð 2 - Notaðu Stjórna rás

Að öðrum kosti geturðu lagfært rásarstillingarnar þínar til að koma í veg fyrir að notendur tjái sig.

Veldu rásina þína og smelltu á Fleiri valkostir .

Farðu síðan í Stillingar .

Smelltu á meðlimaheimildir . Þetta er þar sem þú getur leyft eða lokað á ýmsar aðgerðir, þar á meðal getu til að skrifa athugasemdir og svara skilaboðum.

Taktu hakið úr reitnum sem segir Leyfa meðlimum að svara rásarskilaboðum .

Hafðu í huga að þessi valkostur gæti verið svolítið mismunandi eftir því hvaða rás þú notar. Til dæmis þarftu að fylgja þessum skrefum á almennu rásinni:

Smelltu á Fleiri valkostir og veldu Stjórna rás .

Farðu síðan í Rásarstillingar → Heimildir.

Hakaðu við Aðeins eigendur geta sent skilaboð .

Þetta mun hindra aðra notendur frá því að senda skilaboð og athugasemdir á almennu rásina.

Þetta er mjög handhægur eiginleiki til að nota, sérstaklega ef þú notar almennu rásina til að senda fréttir og aðrar upplýsingar sem þú vilt að allir sjái.

Aðferð 3 – Ákveðið með pósti

Á almennu rásinni geturðu einnig slökkt á athugasemdum eingöngu fyrir tilteknar færslur. Þessi réttur er eingöngu áskilinn rásareigendum og stjórnendum.

Smelltu á textahnappinn og farðu í Allir geta svarað .

Notaðu fellivalmyndina og veldu Þú og stjórnendur geta svarað .

Með þessum hætti geta aðrir liðsmenn ekki svarað þeirri færslu.

Þar hefurðu þrjár aðferðir til að koma í veg fyrir að notendur birti athugasemdir eða svör í hópspjallinu eða rásarspjallinu. Það er nauðsynlegt að slökkva á svörum í spjalli ef þú ert að stjórna teymi með tugum eða hundruðum meðlima. Á þennan hátt munu mikilvæg skilaboð ekki glatast í öllum þessum hávaða.