Amikor Zoom értekezleten vesz részt, általában engedélyezve van a mikrofonja, és esetleg egy webkamera is. Amint azt nagyjából mindenki tapasztalja egy-egy megbeszélés során, az élet a háttérben zajlik, és előfordulhat, hogy hirtelen kapcsolatba kell lépnie az értekezlet vezérlőivel, és nem lesz ideje keresni a némító mikrofont vagy letiltani a webkamera gombot. Hasznos, ha ezek a vezérlők, valamint az értekezlet többi vezérlőeleme folyamatosan láthatóak.
A személyes értekezlet két fő vezérlőeleme a Zoom értekezlet ablakának bal alsó sarkában található hang- és videóvezérlők. Ezzel a két gombbal egy-egy kattintással elnémíthatja a mikrofont és letilthatja a webkamerát. A bővítési nyílra kattintva beállíthatja, hogy mely eszközöket kívánja használni hang- és webkamera-bemenetre és hangkimenetre. Ha Ön az értekezlet házigazdája, akkor a „Biztonság” vezérlővel is rendelkezik, amely lehetővé teszi bizonyos résztvevői engedélyek konfigurálását és olyan funkciók engedélyezését, mint például a hívásváróterem.
A „Résztvevők” vezérlővel megtekintheti az értekezlet résztvevőinek listáját az értekezlet ablakának jobb oldalán, és kimásolhatja az értekezlet-meghívó hivatkozást. A „Csevegés” vezérlő megnyitja az értekezlet-csevegőszobát az értekezlet ablakának jobb oldalán. A „Képernyő megosztása” vezérlővel kiválaszthatja a képernyő megosztásának módját. A „Rögzítés” vezérlő lehetővé teszi az értekezlet másolatának rögzítését. A „Reakciók” vezérlővel a hat hangulatjel egyikét jelenítheti meg a webkamera sarkában.
Ahhoz, hogy a vezérlők mindegyike automatikusan látható legyen minden megbeszélés elején és közben, be kell lépnie a Zoom beállításaiba úgy, hogy rákattint a felhasználói ikonra a jobb felső sarokban, majd a „Beállítások” elemre.

A Zoom beállításainak eléréséhez kattintson a felhasználói ikonra, majd a legördülő menü „Beállítások” elemére.
A beállításokban jelölje be a „Mindig jelenítse meg az értekezlet-vezérlőket” jelölőnégyzetet, amely az „Általános” lap hetedik beállításaként található.

Ha azt szeretné, hogy az értekezlet vezérlői minden alkalommal automatikusan láthatóak legyenek az összes értekezleten, kapcsolja be a „Mindig jelenítse meg az értekezletvezérlőket” lehetőséget.