Slack: Hogyan lehet megkövetelni egy adminisztrátortól, hogy hagyjon jóvá egy meghívót a munkaterületre

Bár nagyon kényelmes lehet, ha lehetővé teszi, hogy szinte bárki új csapattagokat hívjon meg a munkaterületére, ez nem mindig megfelelő. Előfordulhat például, hogy üzleti környezetben nem szeretné, hogy minden alkalmazottja meghívhasson embereket a vállalati munkaterületére.

Érdemes lehet korlátozni az engedélyeket, így csak a csapatvezetők vagy a HR-tagok vehetnek fel új alkalmazottakat a munkaterületre. Az elsősorban baráti társaságok vagy egy szűk közösség számára kialakított munkaterületeken érdemes lehet szorosan figyelemmel kísérni, hogy kik tartózkodnak a tereden. A Slack azon képessége, hogy az új csatlakozókat az adminisztrátor jóváhagyására korlátozza, igen hatékony funkció. Így korlátozhatja az emberek meghívását a munkaterületére.

Ahhoz, hogy a munkaterület-adminisztrátorok jóváhagyják a munkaterületre küldött bármely meghívást, be kell lépnie a munkaterület-engedélyek beállításaiba. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.

A munkaterület beállításainak eléréséhez kattintson a munkaterület nevére az oldalsávban, majd válassza a „Beállítások és adminisztráció” és a „Munkaterület beállításai” lehetőséget.

Váltson az oldal tetején található „Engedélyek” fülre, majd kattintson a „Meghívók” engedélyekhez tartozó „Kibontás” gombra.

Az „Engedélyek” lapon kattintson a „Meghívók” melletti „Kibontás” gombra.

Annak elkerülése érdekében, hogy mindenki egyszerűen küldhessen meghívót annak, akinek akar, amikor csak akar, és ehelyett adminisztrátori jóváhagyást kérjen bármely munkaterület-meghíváshoz, jelölje be a „Rendszergazdai jóváhagyás megkövetelése” jelölőnégyzetet. Kattintson a „Mentés” gombra a módosítás alkalmazásához.

Jelölje be az „Adminisztrátor jóváhagyása” jelölőnégyzetet az „Adatvédelem” lap „Meghívók” részében.

Általában jó ötlet, ha bármely tag új tagokat hívhat meg a munkaterületre. Bizonyos helyzetekben, például vállalati munkaterületeken, érdemes ezt a lehetőséget a rendszergazdákra korlátozni. Az útmutató lépéseit követve beállíthatja a munkaterületet úgy, hogy a munkaterülethez való csatlakozásra vonatkozó összes meghívást a rendszergazdának jóvá kell hagynia.