Az adatvédelem fontos dolog a való életben és az interneten egyaránt. Ugyanúgy, ahogy az otthoni címét nem csak véletlenszerű idegeneknek adná meg, az e-mail címét általában nem adja ki véletlenszerű embereknek az interneten sem. Az Ön fizikai és e-mail-címének tulajdonában lévő emberek pontos kockázatai és adatvédelmi vonatkozásai eltérőek, de mindkettő felhasználható a tulajdonos lesésére, zaklatására és spamküldésére.
Vállalati munkaterületeken az e-mail címed titkossága nem annyira fontos, mivel az e-mail cím, amellyel regisztráltál, szinte biztos, hogy amúgy is a munkahelyi e-mail címed. Az egyéb okokból működtetett munkaterületeken azonban, például közösségi munkaterületeken vagy érdekcsoportok munkaterületein, a csatlakozók nagyobb valószínűséggel magánszemélyek, akik személyes e-mail címüket használják. Ebben a forgatókönyvben fontos mindenki e-mail-címének védelmét biztosítani.
Ha be szeretné állítani a munkaterületet úgy, hogy elrejtse a felhasználók e-mail-címeit egymás elől, tallózzon a munkaterület beállításai és engedélyei oldalra. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.

A munkaterület testreszabási beállításainak eléréséhez kattintson a munkaterület nevére az oldalsávban, majd válassza a „Beállítások és adminisztráció” és a „Munkaterület beállításai” lehetőséget.
Az alapértelmezett „Beállítások” lapon kattintson a „Bővítés” gombra az „E-mail cím megjelenítése” beállításokhoz.

Az alapértelmezett „Beállítások” lapon kattintson az „E-mail cím megjelenítése” melletti „Kibontás” gombra.
Az e-mail cím megjelenítési szakaszában jelölje be a „Senki” választógombot, hogy megakadályozza, hogy a felhasználók lássák más felhasználók e-mail címét, majd kattintson a „Mentés” gombra a módosítás alkalmazásához.

Válassza a „Senki” lehetőséget, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Az e-mail címek személyes adatok, és általában privátként kell kezelni őket. Az útmutató lépéseinek követésével megakadályozhatja, hogy a felhasználók lássák a munkaterületen lévő többi felhasználó e-mail címét.