Slack: Hogyan állítsuk be, hogy ki használhatja a „@Mindenki”, „@Channel” és „@Here” kifejezéseket

A Slackben, ha fel szeretnéd hívni valakinek a figyelmét egy adott üzenetre egy csatornában, megemlítheted őt az üzenetben. Felhasználó említéséhez használja a „@” szimbólumot, majd írja be a nevét, vagy válassza ki a nevét a javasolt listából. Ha megemlít valakit egy üzenetben, az illető értesítést kap az említésről.

A Slack három külön említést is tartalmaz: „@Mindenki”, „@Csatorna” és „@Itt”. A „@Everyone” megemlítése a szerver minden tagját értesíti az üzenetről. A „@Channel” értesítést küld mindenkinek, aki annak a csatornának a tagja, amelyen az üzenetet elküldték. Az „@Itt” csak az aktuális csatorna azon tagjait értesíti, akik éppen online vannak.

Ezek a csoportos említések hasznosak lehetnek bejelentéseknél és a gyors figyelem felkeltésében, azonban ha gyakran használják őket, bosszantóak lehetnek, mivel az üzenetek általában nem annyira érdekesek vagy relevánsak a legtöbb ember számára. Az egyik dolog, amit megtehetsz annak megelőzésére, hogy korlátozza ezeknek a csoportos említéseknek a használatát.

A csoportos említések használatának korlátozásához be kell lépnie a munkaterület engedélyeinek beállításába. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.

A munkaterület beállításainak eléréséhez kattintson a munkaterület nevére az oldalsávban, majd válassza a „Beállítások és adminisztráció” és a „Munkaterület beállításai” lehetőséget.

Váltson az oldal tetején található „Engedélyek” fülre, majd kattintson a „Kibontás” gombra az „Üzenetkezelés” engedélyekhez.

Az „Engedélyek” lapon kattintson a „Kibontás” elemre az „Üzenetkezelés” mellett.

Állítsa be az első két legördülő menüt úgy, hogy ne legyen korlátozás, minden nem vendég tagra korlátozódjon, a munkaterület-tulajdonosokra és rendszergazdákra korlátozódjon, vagy csak a munkaterület-adminisztrátorokra korlátozódjon. A harmadik legördülő mezőben is beállíthatja, hogy megjelenjen-e figyelmeztetés, amikor egy hat vagy több tagot tartalmazó csatornán csoportos említést kíván használni.

Korlátozza a hozzáférést a csoportos említések használatához az „Üzenetkezelés” engedélyek első két legördülő mezőjével.

Bár mindig jó hallani az emberek véleményét a téren, néha szükség van egy kis nyugalomra is, ezért ne habozzon a munkaterület adatvédelmi beállításaival korlátozni a hozzáférést a munkaterületen található csoportos említésekhez.