Gyors módszerek a Google Táblázatok védelmére

Egy olyan csapat számára, amelynek nap mint nap nagy mennyiségű adattal kell megbirkóznia, a Google-táblázatok áldásosak. A rengeteg kritikus és bizalmas adatnak köszönhetően pedig meg kell védenie a Google Táblázatokat.

Bár előfordulhatnak olyan esetek, amikor azt szeretné, hogy csapattársai hozzáférjenek a Google-lapjához, nem szeretné, hogy mindenki mindenhez hozzáférjen. Tegyük fel, talán azt szeretné, hogy a beosztottak csak nézzék az adatokat, és ne szerkeszthessenek, míg másrészt azt szeretné, hogy a felettesei szerkeszthessék.

Engedélyek játéka – Általános áttekintés

Bizonyos értelemben a hozzáférés hozzárendelése másokhoz a Spreadsheetben egy játék az engedélyekkel. Ha már erről beszélünk, tekintsük át, miről is szólnak ezek az engedélyek. Ezeket arra használná, hogy megvédje a Google-lapokat és -cellákat, és mindent, ami a kettő között van.

Szerkesztheti – Ez azt jelenti, hogy a személy megtekintheti és szerkesztheti a megadott adatokat

Hozzászólhat – Ahogy a név is sugallja, a személy csak megjegyzéseket fűzhet hozzá

Megtekintheti – Itt a személy láthatja a teljes adatot, de nem tud módosítani

A Google-táblázat nem csak egy munkalap. Vannak esetek, amikor 1-nél több lap van a főlapon. Vegyük a lap példáját. Itt a „Mintaadatok” főlap tovább van osztva „A” és „B” adatkészletre.

A következő blogban megvizsgáljuk, hogyan védheti meg a lapokat és a cellatartományokat a Google Sheetben.

Védje a sejttartományokat és lapokat

Az alább említett módszerrel korlátozhatja az engedélyeket tartomány és munkalap szinten. Pontosabban, kiválaszthatja, hogy ki szerkesztheti, és ki tekintheti meg a tartományt és a lapot.

1. Kattintson a lap neve melletti legördülő menüre (fordított háromszög).

2. Kattintson a Védőlap elemre . A jobb oldalon megnyílik egy szakasz a Védett lap és tartományok néven

Olvassa el még: A Google Táblázatok használata: Online táblázatok 2020

Amikor a tartományhoz való engedély hozzárendelését választja

Így zárolhatja a cellákat a Google-táblázatokban, és korlátozhatja az engedélyeket cellaszinten (cellatartományokban).

1. Kattintson a Tartomány elemre
2. Ha azt látja, hogy a kurzor villog A szövegmezőben tartsa lenyomva a jobb gombbal, és válassza ki a zárolni kívánt cellatartományokat. Az én esetemben az 'A' adatkészlet!A2:C2 cellatartományt választottam
3. Kattintson az OK, majd az Engedélyek beállítása elemre .

• Választhat, hogy csak figyelmeztetést jelenítsen meg, vagy
• Korlátozza azokat a személyeket, akik szerkeszthetik ezt a tartományt

Olvassa el még: A Google Táblázatok sablon létrehozása és használata

Amikor a hozzáférési lapokhoz való engedély hozzárendelését választja

Hasonlóan a fenti módszerekhez a cellák zárolásához a Google-táblákban, még azt is szabályozhatja, hogy mások hozzáférjenek a fő munkalap különböző allapjaihoz.

Az alábbi módszerekkel korlátozhatja az engedélyeket lapszinten. Ez azt jelenti, hogy ha az alább említett módszert alkalmazza egy munkalapon, csak az Ön által kiválasztott személy tekintheti meg vagy szerkesztheti a lapot.

1. Kattintson a Lapra
2. (A) Itt egy másik legördülő menü jelenik meg, ahol a főlap többi lapja közül választhat.

(B) Látni fog egy jelölőnégyzetet is. Ha erre kattint, kiválaszthatja a cellatartományok kizárását, vagy akár hozzáadhatja a kívánt cellatartományokat

1. Kattintson az Engedélyek beállítása elemre, és a többi ugyanaz, mint a 3. pont „Ha a tartományhoz engedélyt rendel”

Egy lap elrejtése

Ez nem egy teljes bizonyítási módszer a munkalap védelmére vagy a cellák védelmére a Google-táblázatokban. De mindaddig, amíg a személy, akivel megosztotta a lapot, fogalma sincs, vagy nem fog sejteni a rejtett cellát, addig készen áll.

Lap elrejtéséhez kattintson a lap neve melletti legördülő menüre, majd kattintson a lapok elrejtésére . Látni fogja, hogy a lap többé nem lesz látható.

Megjegyzés: A lap visszaszerzéséhez kattintson a Nézet > Rejtett lapok elemre > válassza ki a lap nevét ( ez ebben az esetben teszt)

Olvassa el még: Hogyan lehet a Google-táblázatokat fordítóvá alakítani

Segített ez

Ez csak egy alapvető áttekintés volt arról, hogyan védheti meg a Google-táblázatokat és zárolhatja a cellákat a Google-táblázatokban. Bár vannak olyan fejlett módszerek, amelyekre a következő blogokban megpróbálunk kitérni. Ha hasznosnak találtad ezt a blogot, ne felejtsd el megosztani ezt a barátaiddal, elvégre a megosztás gondoskodás!

Ne felejts el lájkolni minket és iratkozz fel közösségi média csatornáinkra!