Gmail: Automatikus válasz létrehozása és hozzáadása

Ha el kell hagynia az irodát, mert vakáció van, beállít egy Vacation Reply funkciót . Vannak azonban esetek, amikor az irodában tartózkodva azon kapja magát, hogy gyakorlatilag ugyanarra a kérdésre válaszol különféle e-mailekben. Ahelyett, hogy ismételten begépelné ugyanazt, miért ne hozna létre egy automatikus választ a Gmailben?

Hogyan készítsünk automatikus választ a Gmailben

Ha automatikus választ hoz létre a Gmailben, értékes időt takaríthat meg. Amikor legközelebb meghatározott típusú e-mailt kap, a Gmail tudni fogja, hogyan válaszoljon. De be kell kapcsolnia a sablonokat, majd néhány további dolgot, amelyeket később látni fog. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a fogaskerékre, és megjelenik az összes beállítás felül.

Amikor az összes lapot látja felül, kattintson a Speciális elemre . Keresse meg és győződjön meg arról, hogy a Sablonok opció engedélyezve van. Ez lesz az egyik első a csúcson.

Ne felejtsen el a Változások mentése gombra kattintani alul. Ha ezzel végzett, ideje létrehozni egy automatikus választ. Amikor legközelebb kap egy adott e-mailt, mindig ugyanazt a választ küldi el neki. Ezt kell tenned. Ha végzett a válasz beírásával, kattintson a pontokra, és vigye a kurzort a Sablonok lehetőségre.

Megjelenik egy oldalsó menü, és amikor megjelenik, válassza a Piszkozat mentése sablonként lehetőséget . Adjon nevet a sablonnak, és mentse el. Most itt az ideje, hogy beállítson egy szűrőt, hogy amikor a Gmail bizonyos szavakat észlel a kapott e-mailben, elküldje a nemrégiben létrehozott sablont.

Majdnem kész

Kattintson a legördülő menüre a felső keresősávban. Ezek az egyenetlen vonalak a sáv jobb oldalán. A szűrőhöz hozzáadott információk attól függnek, hogy az e-mailben milyen adatokkal kell rendelkeznie ahhoz, hogy a Gmail elküldhesse a korábban létrehozott sablont. Például, ha néhány e-mailt küld a vállalkozásának, amelyben valami árat kér, akkor a Tartalmazza a szavakat opcióban hozzáadhat valamit, például, hogy mennyi.

Ha elkészült a szükséges információk hozzáadásával, ne felejtsen el a Szűrő létrehozása gombra kattintani alul. A következő ablakban keresse meg a Sablon küldése opció legördülő menüjét. Amikor megjelenik az ablak, válassza ki a küldeni kívánt sablont. Kattintson alul a kék Szűrő létrehozása gombra.

A dolgok befejezéséhez térjen vissza a Beállításokhoz, de ezúttal kattintson a Szűrők és blokkolt címek elemre . Jelölje be a létrehozott új szűrő jelölőnégyzetét, és ne felejtsen el az alján található Mentés gombra kattintani. Ez minden. Elsőre soknak tűnhet, de ha szétszeded, könnyebb, mint gondolnád.

Következtetés

A létrehozás eltarthat néhány percig, de hosszú távon még több időt takaríthat meg. Most már nem kell ugyanazt a dolgot többször begépelnie. Ez a szűrő különösen akkor hasznos, ha vállalkozása van, és folyamatosan megkérdezik, mennyibe kerülnek bizonyos termékek? Így ügyfelei a lehető leghamarabb megkapják a számukra szükséges információkat. Mit gondol, hány automatikus választ fog létrehozni? Ossza meg gondolatait a megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.