E-mail biztonság: Az e-mail kommunikáció és adatok védelme

A közhiedelemmel ellentétben az e-mailek továbbra is rendkívül fontosak ebben a digitálisan fejlődő világban. Akárcsak náluk, bármilyen üzenetet továbbíthat a címzettnek, legyen az titkosított üzenet vagy valamilyen fájlformátum.

Az e-mailek mindennapi részei mind a szakmai, mind a magánéletünkben. De fel kell tenni a kérdést: „Biztonságban vannak-e az e-mailekkel kapcsolatos adataink? Védve vannak az adatok?”

Nos, sokan talán nem tudnak választ adni erre a kérdésre, mivel senki sem tudja megjósolni a jövőbeli eredményeket. Az összes e-mail szolgáltatás többnyire különféle módszereket és protokollokat használ, hogy megvédje adatait a ragadozóktól. Az online e-mail adatok védelmét szolgáló biztonságot e-mail biztonságnak nevezik.

Alapvetően olyan technikákat és gyakorlatokat foglal magában, amelyek segítségével minden információ és adat biztonságban maradhat az e-mailen keresztüli kommunikáció során. Ezek a gyakorlatok segítenek megakadályozni az e-mail kommunikációt a kiberfenyegetésekkel, elvesztéssel vagy jogosulatlan hozzáféréssel szemben. Mivel az e-mail a rendszerbe való bejutás népszerű forrása, amelyet a ragadozók használnak. Tömegesen küldenek nem hiteles e-maileket a felhasználóknak, amelyekhez adathalász hivatkozást vagy rosszindulatú programot tartalmazó fájlt csatolnak. Ezzel a támadók hozzáférhetnek a rendszerhez.

Az e-mail szolgáltatók azonban biztonságos e-mailt és titkosított e-mail szolgáltatást biztosítanak a felhasználóknak. Arról is gondoskodnak, hogy elkerülje az esetleges fenyegetéseket. De nézzük csak, melyek azok a funkciók vagy gyakorlatok, amelyeket minden e-mail szolgáltatónak alkalmaznia kell, hogy biztonságos e-mailt és titkosított e-mailt kínáljon.

Gyakorlatok, amelyeket az e-mail szolgáltatóknak alkalmazniuk kell

Számos gyakorlatot kell követniük az e-mail szolgáltatóknak, hogy titkosított e-mail szolgáltatást nyújtsanak ügyfeleiknek. Néhány gyakorlat a következő:

Spamszűrő átjáró

A spamszűréssel rendelkező átjáró megvédi az e-mail fiókot bármilyen típusú spamtől, amely lehet rosszindulatú vagy zsarolóprogram.

Adathalászat elleni védelem

Az e-mailek a leggyakoribb módja az adathalász linkek nagy léptékű eldobásának. Az adathalászat elleni védelem révén kevesebb az esélye annak, hogy ismeretlen adathalász hivatkozásra kattint.

Lásd még:-

A spam és adathalász e-mailek felismerése Túl sok irreleváns e-mailt kap ismeretlen emberektől? Olvassa el a spam és az adathalászat felismerésének módját...

Kimenő és bejövő SMTP 

A kimenő SMTP tűzfalként működik a fogadott adatok számára. Az e-maileket a fő levelezőszervertől kapja, majd később elküldi a külső levelezőszervernek. Ebben a folyamatban kiszűri az összes kéretlen levelet és a rosszindulatú hivatkozásokat. Míg a bejövő SMTP gondoskodik a kívülről kapott adatokról, és arra összpontosít, hogy egy hiteles tartományból küldjön és fogadjon e-maileket, amelyeket később átirányít a fő levelezőszerverre.

E-mail archiválás és biztonsági mentés

Ez menti és védi az e-mailekben található adatokat. Az adatok később visszakereshetők, amelyeket biztonságos tárolóban tárolunk. Az e-mailek archiválása megvédi az e-mail üzeneteket a külső rosszindulatú környezettől. Míg az e-mail biztonsági mentés gondoskodik arról, hogy soha ne veszítse el a fontos és kulcsfontosságú személyes adatokat.

Biztonságos tárolt e-mail

Előfordulhat, hogy az Ön által használt gazdagépek vagy e-mail szolgáltatók által használt domain fertőzött. Ezért javasoljuk, hogy a szolgáltató olyan biztonsági protokollokat használjon, mint az SMTP, POP3 és IMAP, hogy biztonságos és titkosított e-mail szolgáltatást kínálhasson a felhasználóknak. Ehhez be kell vezetniük az SSL-tanúsítványt is, hogy ne kelljen extra biztonsági réteget beszerezni az e-mail üzenetek védelmére.

Lásd még:-

A 6 legbiztonságosabb e- mail szolgáltató 2021-ben Az e-mailek manipulálása manapság globális problémává vált. Egyre több internetes bűnöző csatlakozik a harchoz, hogy...

Milyen megelőzéseket kell követnie egy egyénnek vagy szervezetnek?

Nos, sok megelőzési lehetőséggel lehet megelőzni az e-mailes csalásokat és az adathalász linkeket. De az összes közül a leggyakoribbak, amelyeket követni lehet:

1. Ne kattintson a tintára, és ne nyisson meg semmilyen mellékletet az ismeretlen tartományból származó e-mailekben.
2. Útmutató az alkalmazottaknak és saját maguknak az erős jelszavak használatára. Ezenkívül folyamatosan változtasson jelszót, pont.
3. Ne engedje, hogy bárki hozzáférjen vagy megtudja jelszavát, még rokona vagy közeli barátja sem.
4. Valósítsa meg a levélszemétszűrést, és használjon víruskereső szoftvert a rosszindulatú e-mailek ellenőrzésére és blokkolására.
5. Próbáljon meg VPN-t használni, amikor otthonról ér el professzionális leveleket. Ezenkívül ne használjon nyilvános Wi-Fi hálózatot a vállalati e-mailek eléréséhez.
6. Próbálja bevonni magát vagy alkalmazottait egy folyamatban lévő biztonsági csúcstalálkozóra, ahol szemináriumokat tartana az e-mailek biztonsági kockázatairól és arról, hogyan maradhat biztonságban a potenciális fenyegetésekkel szemben.

Ez az emberek! Ez az e-mailek biztonságáról szólt, és arról, hogy az e-mail szolgáltatóknak milyen gyakorlatokat kell követniük a titkosított e-mail szolgáltatás és a biztonságos e-mail kommunikáció biztosítása érdekében. Legyen szó magánszemélyről vagy szervezetről, az adatok vagy információk elvesztésének megelőzése érdekében az e-mailek biztonsága mindkettő számára fontos.

Ha hasznosnak találta ezt, kérjük, tudassa velünk. Visszajelzését az alábbi megjegyzés részben is elküldheti.