10 rejtett Google-táblázat-szolgáltatás, amelyekről nem is tudtad, hogy léteznek

Ha rendszeresen használja a Google Táblázatokat, valószínűleg ismeri azokat az eszközöket, amelyeket gyakran használ. Ennek a táblázatkezelő alkalmazásnak azonban számos olyan funkciója van, amelyeket nem vesznek észre és nem használnak ki.

Itt bemutatjuk a Google Táblázatok néhány nagyszerű funkcióját, amelyek gyors kedvencei lehetnek. Nyissa meg a Google Táblázatokat , jelentkezzen be Google-fiókjával, és próbáljon ki néhányat ezek közül a rejtett gyöngyszemek közül.

Tartalomjegyzék

1. Adatok kinyerése intelligens chipről

Ha kihasználta a Google-alkalmazások intelligens chipjeit , akkor örömmel fogja tudni, hogy még többet tehet velük. Miután behelyezett egy intelligens chipet, adatokat nyerhet ki belőle, és elhelyezheti a lapon, így a chipek még hasznosabbak lehetnek.

Jelenleg adatokat nyerhet ki az emberekből, fájlokból és naptáresemények intelligens chipekből. Ide tartozik a név és az e-mail cím, a tulajdonos és a fájlnév, valamint az összefoglaló és a hely.

1. Miután behelyezett egy intelligens chipet, vigye az egérmutatót rá, jelölje ki, vagy kattintson a jobb gombbal. Ezután válassza az Adatkinyerések lehetőséget .

1. Amikor megnyílik az oldalsáv, a Kivonat lapon jelölje be a kicsomagolni kívánt elemek jelölőnégyzeteit.

1. A Kivonat ide mezőben adja meg vagy válassza ki azt a helyet, ahová az adatokat kívánja.

1. Válassza a Kivonat lehetőséget , és az adatok a kiválasztott helyen jelennek meg.

Ha frissítenie kell a kinyert adatokat, használhatja az oldalsáv Frissítés és kezelése lapot.

2. Hozzon létre egy QR-kódot

A QR-kódok népszerű módszerek az információk megosztására, az emberek webhelyére irányítására, és még kedvezmények biztosítására is. Ha saját QR-kódot hoz létre a Google Táblázatokban, bővítmények vagy harmadik féltől származó eszközök nélkül, Ön vagy munkatársai gyorsan intézkedhetnek.

A QR-kód elkészítéséhez a Google Táblázatok IMAGE funkcióját és a Google gyökér URL-jére mutató hivatkozást kell használnia: https://chart.googleapis.com/chart? .

Itt az alábbi képlet segítségével hivatkozunk a webhelyre az A1 cellában. Helyezze a képletet abba a cellába, ahová a QR-kódot szeretné.

=KÉP(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(A1))

A képlet felépítéséhez használja a következő argumentumokat:

• CHS argumentum : Határozza meg a QR-kód méretét pixelben (chs=500×500).
• CHT argumentum : Adjon meg egy QR-kódot (cht=qr).
• CHL argumentum : Válassza ki az URL-adatokat (chl=”&ENCODEURL(A1)).

Ezután használja az „és” operátort (&) az argumentumok összekapcsolásához.

Ha látja a kódot, előfordulhat, hogy át kell méreteznie a sort és/vagy az oszlopot a teljes méret megtekintéséhez. Ezután olvassa be a QR-kódot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a várt módon működik.

Opcionális argumentumokat is használhat az adatok meghatározott módon történő kódolásához vagy korrekciós szint hozzárendeléséhez. Ha többet szeretne megtudni ezekről az érvekről, tekintse meg a Google Charts Infografika QR-kódok referenciaoldalát .

3. Szúrjon be egy legördülő listát

A legördülő listák nagyszerű eszközök az adatbevitelhez. Ha kiválaszt egy elemet a listából, megbizonyosodhat arról, hogy a kívánt adatokat adja meg, és ezzel egyidejűleg csökkentheti a hibákat.

A legördülő listák bevezetése óta a Táblázatok szolgáltatásban a funkciót továbbfejlesztették, hogy egyszerűbb módot nyújtson ezeknek a hasznos listáknak a létrehozására és kezelésére.

1. Szúrjon be egy legördülő listát a következők egyikével:
2. Válassza a Beszúrás > Legördülő menüt.
3. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Legördülő menüt .
4. Írja be a @ (At) szimbólumot, és válassza a Legördülő listákat az Összetevők részben.

1. Ekkor megjelenik az Adatérvényesítési szabályok oldalsáv. Adja meg a lista helyét az Alkalmazás a tartományra mezőben, és ellenőrizze, hogy a Feltételek legördülő menüben a legördülő menü van-e kiválasztva.

1. Ezután adja hozzá a listaelemeket a Beállítások mezőkbe, és tetszőlegesen válassza ki a színeket a bal oldalon.

1. A súgószöveg megjelenítéséhez válassza ki az érvénytelen adatokhoz tartozó műveletet, vagy válassza ki a megjelenítési stílust, bontsa ki a Speciális beállítások részt.

1. Ha végzett, válassza a Kész lehetőséget . Ezután használja az új legördülő listát az adatok megadásához a munkalapon.

4. Érvényesítsen egy e-mail címet

Ha van egy táblázata, amely e-mail-címeket tartalmaz, legyen az Gmail, Outlook vagy valami más, érdemes ellenőrizni, hogy azok érvényesek-e. Míg a Táblázatok nem mutatja meg, hogy egy cím jogos-e, a @ (At) szimbólummal és egy domainnel azt igen, hogy helyesen van-e formázva.

1. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt cella(ka)t, és lépjen az Adatok > Adatérvényesítés menüpontra a menüben.

1. Amikor megnyílik az Adatellenőrzési szabályok oldalsáv, válassza a Szabály hozzáadása lehetőséget , erősítse meg vagy módosítsa a cellákat az Alkalmazás a tartományra mezőben, és válassza a Szöveg érvényes e-mail lehetőséget a Feltételek legördülő listában.

1. Opcionálisan válassza ki a Speciális beállításokat, például a súgószöveg megjelenítését, a figyelmeztetés megjelenítését vagy a bevitel elutasítását. Az érvényesítési szabály mentéséhez és alkalmazásához válassza a Kész lehetőséget .

Ezután érvénytelen e-mail cím megadásával tesztelheti az érvényesítést és a beállításokat.

5. Hozzon létre egyéni függvényt

Szereti a függvények és képletek használatát a Google Táblázatokban ? Ha igen, miért nem hoz létre sajátot? Az egyéni funkció funkció segítségével beállíthatja saját funkcióját, és bármikor újra felhasználhatja.

1. Válassza az Adatok > Elnevezett függvények menüpontot a menüből.

1. A megnyíló Elnevezett függvények oldalsávban használja az Új függvény hozzáadása menüpontot alul az egyéni függvény létrehozásához. Megnézhet egy példát, megnézheti a bemutatót, vagy többet megtudhat a funkcióról.

1. Adja meg a függvény nevét, leírását és opcionálisan argumentum helyőrzőket. Írja be a függvény meghatározásához használni kívánt képletet, majd válassza a Tovább lehetőséget .

1. Tekintse meg a Funkció előnézetét, és válassza a Vissza lehetőséget a módosításokhoz vagy a Létrehozás lehetőséget az új funkció mentéséhez. Vegye figyelembe, hogy szükség esetén opcionális argumentumokat is hozzáadhat.

1. Ekkor megjelenik a funkció az oldalsáv listában. Írja be a munkalap egyik cellájába a teszteléshez.

Ha szerkesztenie kell, nyissa meg újra az Elnevezett függvények oldalsávot, jelölje ki a függvénytől jobbra található három pontot , és válassza a Szerkesztés lehetőséget .

6. Szeletelő segítségével szűrje ki a diagramot

A diagramok praktikus és hatékony módszereket kínálnak az adatok megjelenítésére. Szeletelő segítségével szűrheti a diagramon megjelenő adatokat. Ez kényelmes a diagramadatok bizonyos részeinek áttekintésére, ha szükséges.

Helyezzen be egy szeletelőt

A diagram beszúrása után jelölje ki, és válassza a menü Adatok > Szeletelő hozzáadása menüpontját.

Amikor megnyílik az oldalsáv, nyissa meg az Adatok lapot, erősítse meg az Adattartományt felül, majd válassza ki a szűrőhöz használni kívánt oszlopot.

A szeletelő fekete, lekerekített téglalapként jelenik meg, amelyet tetszés szerint mozgathat vagy átméretezhet.

Használjon szeletelőt

Ha megvan a szeletelő, válassza ki a Szűrő gombot a bal oldalon vagy a legördülő nyilat a jobb oldalon. Ezután válassza ki azokat az adatokat, amelyeket látni szeretne a diagramon, és jelölje be ezeket az elemeket.

Kattintson az OK gombra , és azonnal látni fogja a diagram frissítését.

A diagram eredeti, az összes adatot megjelenítő nézethez való visszatéréséhez nyissa meg a szűrőt, és válassza az Összes kijelölése > OK lehetőséget .

7. Gyorsan számítja ki az adatokat

Néha szeretne egy gyors számítást látni anélkül, hogy képletet adna a munkalaphoz. A Google Táblázatokban egyszerűen kiválaszthatja az értékeket, majd kiválaszthat egy számítást, amelyet további munka nélkül szeretne megtekinteni.

1. Válassza ki a kiszámítani kívánt adatokat, majd tekintse meg a lapsor jobb alsó sarkát. A számítási menü zöld színnel jelenik meg, amely az adatok Összegét tartalmazza.

1. Nyissa meg a menüt, és válassza ki a végrehajtani kívánt számítást. Ebben a menüben láthatja az új eredményt.

1. Egyszerűen megnyithatja a menüt az összes elérhető számítás valós idejű megtekintéséhez.

Ha úgy dönt, hogy a számítást belefoglalja a munkalapba, hagyja kijelölve a cellát, és válassza a Felfedezés lehetőséget a lapfülek jobb oldalán.

Amikor megnyílik az oldalsáv, húzza a használni kívánt számítást a munkalap egyik cellájába.

8. Fedezze fel az adatok bemutatásának módjait

Lehet, hogy vannak adatok a táblázatban, de nem biztos abban, hogy mi a legjobb módja ezek megjelenítésének vagy elemzésének. A Felfedezés funkcióval különféle gyors módokat tekinthet meg az adatok bemutatására, áttekintheti azokkal kapcsolatos részleteket, és kérdéseket tehet fel.

Válassza ki az adatait, és válassza a Felfedezés lehetőséget a jobb alsó sarokban.

Amikor megnyílik a Felfedezés oldalsáv, megjelennek az adatokra vonatkozó lehetőségek. Írjon be egy kérdést a Válaszok szakaszba, alkalmazzon színt a Formázás szakaszban, vagy szúrjon be egy diagramot az Elemzés szakaszból.

Miután végzett, egyszerűen használja az X-et az oldalsáv jobb felső sarkában a bezáráshoz.

9. Kérjen lapjóváhagyásokat

Ha Google Workspace-fiókot használ üzleti vagy oktatási célokra, tekintse meg a Jóváhagyások funkciót. Ezzel jóváhagyást kérhet másoktól, és nyomon követheti, hogy mit hagytak jóvá és mi nem.

Lépjen a Fájlba , és válassza a Jóváhagyások lehetőséget .

Amikor megnyílik a Jóváhagyások oldalsáv, válassza a Kérelem benyújtása lehetőséget .

A felugró ablakban adja hozzá azokat, akikkel jóváhagyni szeretné kérését, és opcionálisan egy üzenetet is. Ezenkívül megadhat egy határidőt, engedélyezheti a jóváhagyóknak a munkalap szerkesztését, vagy zárolhatja a fájlt a jóváhagyási kérelem elküldése előtt. Válassza a Kérelem küldése lehetőséget , ha végzett.

Ha még nem osztotta meg a dokumentumot a jóváhagyókkal, akkor a rendszer felkéri, hogy tegye meg, és rendelje hozzá az engedélyeket.

Ezután megtekintheti az állapotot, ha visszatér a Jóváhagyások oldalsávra.

10. Állítson be egyéni dátum- és időformátumot

Noha a Google Táblázatok számos különböző módot kínál a dátumok és időpontok formázására, lehet, hogy szeretne valamit. Létrehozhatja saját dátum- és időformátumát a kívánt szerkezettel, színekkel és stílussal.

1. Válassza ki a dátumot vagy időt tartalmazó cella(ka)t, és lépjen a Formátum > Szám > Egyéni dátum és idő menüpontra . Alternatív megoldásként kiválaszthatja a További formátumok lehetőséget az eszköztáron, és kiválaszthatja az Egyéni dátum és idő lehetőséget .

1. Amikor megnyílik az ablak, látni fogja a dátum és/vagy idő aktuális formátumát. A formátum módosításához vagy törléséhez válasszon felül egy meglévő elemet.

1. Másik elem hozzáadásához válassza ki a jobb oldalon található nyilat, és válasszon egyet a listából. Ezután formázhatja az elemet a nyíl segítségével.

1. Ha végzett, válassza az Alkalmaz lehetőséget az egyéni dátum- és időformátum használatához, és látnia kell a munkalap frissítését.

A Google Táblázatok ezekkel a funkcióival még többet tehet adataival. Mindenképpen próbáljon ki egyet vagy többet, és nézze meg, melyik válik be Önnek.

A kapcsolódó oktatóanyagokért tekintse meg, hogyan találhat ismétlődéseket a Google Táblázatokban a feltételes formázási beállítások használatával.