Ütemezett vagy azonnali értekezlet létrehozása a Microsoft Teamsben

There are three ways to create a meeting in Microsoft Teams.

1. A Teams csevegőmezőjében válassza a „Megbeszélés ütemezése” ikont, ha megbeszélést szeretne lefoglalni munkatársaival a Teamsben.
2. Nyissa meg a Microsoft Teams asztali alkalmazás bal oldalán található „Naptár” elemet, és válassza az „Új értekezlet” lehetőséget a jobb felső sarokban.
3. Válasszon időtartományt a Teams Calendar-ban. Megnyílik egy ütemezési űrlap az értekezlet információinak szerkesztéséhez és a résztvevők meghívásához.

Az értekezlet létrehozása a Microsoft Teams segítségével jó módja annak, hogy kapcsolatban maradjon munkatársaival a projektek során, miközben otthonról vagy távolról dolgozik. Feltéve, hogy Ön vagy szervezete Microsoft 365-ügyfél, Ön már kihasználja a Microsoft által biztosított összes alkalmazásintegrációt. Így hozhat létre értekezletet a Microsoft Teamsben.

Hozzon létre egy találkozót

Háromféleképpen hozhat létre értekezleteket a Microsoft Teamsben.

Válassza ki a naptár ikon alatt a csapatok chat ablakban, hogy hozzon létre egy találkozót a munkatársak a csapatok. Ha a Naptár ikon hiányzik, forduljon szervezete informatikai rendszergazdájához.

Válassza a Naptár  lehetőséget a Microsoft Teams asztali alkalmazás bal oldalán, és válassza az Új értekezlet lehetőséget a jobb felső sarokban.

Válasszon egy időtartományt a Naptárban .

Once you do any of the three above-mentioned options, a calendar form will pop open to edit the meeting information. Use the Scheduling Assistant to help schedule a meeting time that works for everyone, provided that their work schedules and existing meetings are already set up within the Microsoft Teams Calendar. Once you are finished filling out the time, optional attendees, locations (physical or virtual meeting rooms with locations already set up in Teams), and meeting details, click Save. Teams will send a Microsoft Teams meeting notification or email a link to all meeting attendees.

Ha Teams-csatornát ad hozzá az értekezlethez, akkor el kell küldenie az értekezletre mutató hivatkozást, ha a megbeszélésre a szervezetén kívülről hívtak meg embereket.  Válassza a Küldés lehetőséget, ha végzett. A Teams automatikusan meghívót küld az összes meghívott résztvevőnek a Microsoft Teamsben lévő értesítés útján, vagy e-mailben, ha nem tartoznak a szervezetéhez.

Hívjon meg embereket a szervezetén kívülről

A Microsoft Teams azt is lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy szervezetükön kívülről hívjanak meg embereket a Teams-értekezletekre. Ahhoz, hogy meghívhasson valakit a szervezetén kívülről, ismernie kell a teljes e-mail címét.

Válassza a Kötelező résztvevők hozzáadása lehetőséget . Ha valaki nem kötelező résztvevő, válassza az Opcionális résztvevők hozzáadása lehetőséget .

Type the person's full email address (i.e Jane@email.com). Select Invite (email address). The email address you provide will receive an email with an invite link to the Teams meeting.

Schedule a meeting from Outlook

When installed, Microsoft Teams can install an Outlook add-in with your permission. The Outlook add-in allows you to create new Teams meetings directly from Outlook. This way, you don't need to switch between Outlook and Microsoft Teams, users can view, accept, reject, or join meetings, from within either app.

Create an instant meeting

Ha az utolsó pillanatban szeretne gyors értekezletet létrehozni, létrehozhat egy gyors értekezletet a Teamsben. Ez azokra az esetekre vonatkozik, amikor Ön a Naptárban vagy a Teams csatornájában szeretne találkozni egy munkatársával egy gyors 10 perces megbeszélésre, hogy ötleteket cserélhessen, vagy gyors tájékoztatást adjon egy projekt előrehaladásáról.

Amikor a Teams naptárában tartózkodik , az Új találkozó helyett válassza a  Találkozás most lehetőséget .

Innen felveheti az értekezlet címét, kiválaszthatja, hogy kíván-e videót használni vagy sem, és kiválaszthatja a kívánt hangforrást. Ha készen áll az értekezlet elindítására, válassza a  Csatlakozás most lehetőséget .

A jobb felső sarokban megnyílik a Személyek feliratú mező , amely lehetővé teszi, hogy meghívjon valakit az azonnali megbeszélésre. Csak kezdje el beírni annak a személynek vagy személyeknek a nevét, akiket meg szeretne hívni az azonnali megbeszélésre. A Microsoft Teamsben felhívják őket, hogy csatlakozzanak az értekezlethez.
Ha úgy dönt, a csatlakozási információs linket is kimásolhatjaa vágólapra, és küldje el a meghívó linkjét e-mailben, ha a személy vagy személyek nem tartoznak a szervezetéhez. Ha az e-mail címzettjei nem rendelkeznek Microsoft Teams-szel, egyszerűen internetböngészőjük használatával csatlakozhatnak az azonnali megbeszéléshez.

Ez egy nagyszerű lehetőség, ha nem tudja teljesíteni az ütemezési képességet az Outlookban vagy a Teamsben. A Meet most ugyanúgy működik, mint a Teams naptárában ütemezett értekezletek. A Meet most megbeszélés minden résztvevője hozzáférhet mindenhez, ami meg van osztva az értekezleten, beleértve a csevegést, a felvételt, valamint az értekezleten megosztott fájlokat és dokumentumokat.

Ha egy Teams-csatornában tartózkodik, és azonnali értekezletet szeretne indítani, lépjen a Bejegyzések lapra, lépjen oda, ahol új üzeneteket ír be a csatornán, majd válassza a Találkozás most ikont.

Once you choose the Meet now icon, an instant meeting will open right in the comment thread.

You can use the Meet now button to start an instant meeting to get clarification on an issue that cannot be resolved via messaging. Just reply to any comment thread in your Teams channel and choose Meet now to continue the conversation. Once you choose Meet now everyone in the comment thread will be invited to the instant meeting.

Do you have any issues creating a meeting in Microsoft Teams? Let us know in the comments.