Tippek a jobb videokonferencia-hívásokhoz

A COVID-19 járvány miatt a legtöbb ember az otthonába van bezárva. De a munkát folytatni kell, ezért az emberek a Work From Home-t kérték. Most, hogy az irodák általában az összes csapattárs segítségével működnek, de mindenki otthon ül, kicsit nehézkes az összehangolás. Nos, ha Ön is közéjük tartozik, ne stresszelje magát, hiszen megteheti azt, amit a multinacionális cégek már egy ideje gyakorolnak. A technológiát arra használják, hogy kapcsolatban maradjanak a világ különböző sarkaiban ülve.

Ez a bejegyzés a videokonferencia-hívásokról szól, amelyek lehetővé teszik, hogy mindenki kapcsolatban maradjon a munkája során. Számos videohívási szoftver létezik , amelyek segítségével közelebb érezheti magát barátaihoz és munkatársaihoz. A technológiának mindenki számára van megoldása, ezért meg kell valósítani az alapvető tippeket, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle. Videohívási alkalmazások HD-minőségű videohívásokhoz.

Ezért adunk néhány tippet, amelyek segítenek a videokonferencia-hívások javításában. Legyen szó arról, hogy a csapata máshol kommunikál másokkal, vagy mindenki más helyen tartózkodik. A felvenni kívánt tagok száma alapján többféle videokonferencia-lehetőség közül választhat.

Hasznos tippek jobb videokonferencia-hívások lebonyolításához

1. Készítse elő a korai bejelentkezést

Amikor egy hívásban kell részt vennie, azt időben meg kell tennie. Mert ez más, mint egy tárgyalóba lépni. Csatlakozás a híváshozAmikor a hívás már elkezdődött, fontos részletekről lemaradhat. Emellett a koordinátái előtt sem néz ki jól. Tehát ha otthonról dolgozik, javasoljuk, hogy lépjen előre a megbeszélt találkozó előtt, és jelentkezzen be a megfelelő fiókjába, hogy csatlakozzon a híváshoz. Így bármikor, amikor értesítést kap a hívás megkezdéséről, egyszerűen csatlakozhat minden gond nélkül.

2. Legyen felszerelt

Egy másik fontos pont a videokonferencia során, hogy minden berendezést készen kell tartani. Készíthet egy ellenőrző listát minden olyan dologról, amelyre szüksége lesz a hívás során. Mindenekelőtt készülékeinket készenlétben, azaz feltöltött állapotban kell tartanunk, a töltőt pedig a közelben kell tartanunk a hosszú órákig tartó hívások esetére. A jobb hang- és hangminőség érdekében jó fülhallgatót kell használni. Ha otthon tartózkodik, használhatja a mikrofonnal ellátott, játékra szánt fejhallgatóit . Emellett, ha nem használja a laptopot, vagy nincs felszerelve beépített kamerával, próbálkozzon a webkamerával. Számos webkamera szoftver segít a webkamerák Windows rendszerben történő beállításában . A videokonferencia-hívás előtt tesztelni kell a számítógéphez csatlakoztatott összes eszközt.

Olvassa el még: Bluetooth fejhallgató csatlakoztatása számítógépekhez a Windows Action Center segítségével.

Ezenkívül szerezzen be minden szükséges szoftvert a számítógépére, amelyek megkönnyíthetik a munkáját, beleértve a videórögzítő szoftvereket és más, elengedhetetlen számítógépes szoftvereket .

3. Tisztítsa meg a sávszélességet

A legjobb gyakorlat az, hogy a számítógép felületét tisztán kell tartani, így amikor a hívás során a képernyőmegosztási lehetőséget választja, nem érzi magát zavarban. Megpróbálhatja manuálisan rendezni a fájlokat és mappákat, és megpróbálhatja a számítógép-tisztító szoftvert eltávolítani a nem kívánt fájlokat a rendszerből. Ne felejtse el, hogy nem csak az eszközt kell felszabadítani, hanem az otthoni WiFi-kapcsolatot is figyelni kell. Az okosotthonok létezésével számos otthoni eszköz létezik, amelyek sávszélessége meg van osztva közöttük. Ezért kérjük, próbáljon meg más eszközöket lekapcsolni ugyanarról a kapcsolatról, mint jelenleg, amikor éppen hívást folytat. Ellenkező esetben a hívások pixelesek lehetnek, vagy rossz a hangminőségük.

4. Környező

Az egyik legfontosabb dolog, amelyet sokan hiányolnak, mivel nem szokták a videohívásoknál. Nos, a környezet sokat számít, ha csoportos videohívásban vesz részt. Sokan figyelik Önt, ezért döntse el, honnan kívánja fogadni a hívást. A legkedvezőbb egy asztali szék felállítása, amelynek lámpája könnyen láthatóvá tesz mások számára a videokonferencián. Sokan nem veszik komolyan a világítást, de ez megnehezíti, hogy mások kövessenek. Ezért mindig nézzen szembe egy lámpával, és ne csak a laptop képernyőjének fényére hagyatkozzon. Azt is meg kell tanulni, hogyan lehet elmosni a hátteret, ami az olyan alkalmazásokban lehetséges, mint a Skype, hogy elkerüljük a felesleges figyelemelvonást.

Egy másik fontos szempont, amelyet meg kell jegyeznünk, hogy videokonferencia-hívások közben némítsa el a hangot, hacsak nem kell beszélnie vagy kifejteni a véleményét. Mivel segít megszüntetni a háttérzajt, és így a hangsúlyt az elhangzottakra helyezi. Videokonferencia-hívás közben, amikor úgy érzi, hogy beszélnie kell, felemelheti a kezét, vagy kézmozdulatokkal fejezheti ki kifejezését. A megerősítések és apróságok mindig elküldhetők szöveges üzenetként a káosz elkerülése érdekében. A csoporthívások során mindig egy-egy felszólalóval lehet jobban kommunikálni, a többiek beírhatják a pontjaikat, vagy kivárhatják a sorukat. Mindig kövesse ezt a szabályt az egyértelmű és videokonferencia-hívás érdekében.

5. Próbáljon ki különböző alkalmazásokat

A videohívás-szolgáltatók bősége miatt néha nehéz megtalálni az Önnek legmegfelelőbbet. Egy pillantást vethet a legjobb videokonferencia szoftverre munkahelyi hívások kezdeményezésére . Ha azonban úton van, és gyorsan csoportos hívást szeretne kezdeményezni kollégáival, kipróbálhatja az alkalmazásokat. Az iPhone-felhasználók kipróbálhatják a legjobb videohívás-alkalmazásokat, vagy kipróbálhatják ezeket az Android-felhasználók számára készült videohívás- alkalmazásokat. A Skype, TeamViewer és a hangoutok a legmegbízhatóbb nevek a munkahelyi hívásokhoz. Mivel számos funkcióval rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a hívásokkal való munkát. A fájlok mellékletként való küldése, a képernyő megosztása és a titkosított hívások közé tartoznak azok a funkciók, amelyekre figyelni kell a videohívás-szolgáltatás kiválasztásakor.

Ítélet:

Ha huzamosabb ideig dolgozik olyan környezetben, érdemes betartani ezeket a tippeket a videokonferencia-hívásokhoz. Az éberség és minden készenlét tartása nagyon szükséges feladat, mielőtt csatlakozna a híváshoz. A legjobb videohívás-alkalmazásokat kell használni, hogy könnyebben tudjon kapcsolatba lépni másokkal.

Szeretünk hallani Önről

Reméljük, hogy ez segít a jövőben jobb döntések meghozatalában, amikor videokonferencia-hívásban vesz részt. A bejegyzés befejezésekor szeretnénk tudni a véleményét. Javaslatait és észrevételeit az alábbi megjegyzés rovatban várjuk. Ossza meg az információkat barátaival és másokkal a cikk közösségi médiában való megosztásával.

Fel vagyunk jelen a Facebookon , a Twitteren , a LinkedIn- en és a YouTube-on . Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben. Szeretünk visszakeresni egy megoldással. Rendszeresen közzétesszük a tippeket és trükköket, valamint a technológiával kapcsolatos gyakori problémák megoldásait. Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy rendszeresen értesüljön a technológiai világról.