SharePoint-könyvtárak szinkronizálása a OneDrive Vállalati verzió használatával

Ha a SharePointot az Office 365-ön vagy egy helyszíni kiszolgálón használja, valószínűleg előfordult már, hogy a Windows-asztalról szerette volna elérni a fájlokat. Ezt megteheti a OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási kliensével, még akkor is, ha ez nem a szokásos modern OneDrive alkalmazás jellemzője.

A Microsoft fő OneDrive-alkalmazása, amely előre telepítve van a Windows 10 rendszerrel, képes szinkronizálni a személyes, munkahelyi és iskolai fiókokból származó fájlokat. Ide tartoznak az Office 365 Vállalati előfizetések részét képező OneDrive Vállalati verzió-fájlok és SharePoint-webhelyek. Az új alkalmazás azonban még nem tudja szinkronizálni a SharePoint dokumentumkönyvtárakat, a SharePoint fontos és rendkívül népszerű funkcióját, amely lehetővé teszi a fájlok tárolását, rendszerezését és megosztását.

Egy dokumentumtár szinkronizálásához először meg kell nyitnia azt az online SharePoint alkalmazásban. Ha a OneDrive Vállalati verzió alkalmazás telepítve van, és meg van nyitva a számítógépén, kattintson a „Szinkronizálás” gombra a SharePoint eszköztáron. A megjelenő promptban kattintson a "Szinkronizálás most" gombra, és hagyja jóvá a OneDrive Vállalati verzió megnyitásához szükséges üzenetet.

Amikor a OneDrive Vállalati verzió elindul, megjelenik a szinkronizálni kívánt könyvtár és SharePoint-webhely neve. A „Módosítás” hivatkozásra kattintva válasszon mappát a könyvtár mentéséhez a számítógépén. A beállítás után nyomja meg a "Szinkronizálás most" gombot a fájlok letöltésének megkezdéséhez a könyvtárban. Előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie az Office 365 vagy SharePoint hitelesítő adataival, ha még soha nem szinkronizált a webhelyről.

A OneDrive Vállalati verzió folyamatosan tájékoztatja Önt a folyamatról, amikor megkezdődik a szinkronizálás. Ha elkészült, úgy érheti el fájljait a Fájlkezelőből, mintha egy szokásos személyes vagy üzleti fiókkal használná a OneDrive-ot. Ha a jövőben el kell távolítania a könyvtárat, kattintson jobb gombbal a OneDrive Vállalati verzió ikonjára a tálcán, majd kattintson a „Mappa szinkronizálásának leállítása” elemre. A szinkronizálást szüneteltetheti vagy új könyvtárat is hozzáadhat közvetlenül egy URL-ből.

A dokumentumkönyvtárak szinkronizálásával kapcsolatban van néhány korlátozás , amelyeket ismernie kell. A modern OneDrive-klienssel ellentétben nem lehet szelektíven szinkronizálni a mappákat a könyvtáron belül. Ha sok fájlja van, de csak néhányat szeretne elérni offline módban, megpróbálhatja két különböző „offline” és „online” könyvtárba rendezni őket.

Ezenkívül a OneDrive Vállalati verzió ügyfél legfeljebb 5000 elemet szinkronizál egyetlen könyvtárban, és összesen 20 000 elemet. A 2 GB-os fájlméret-korláttal kombinálva ezek a korlátozások problémát okozhatnak, ha sok adatot tárol az interneten. Nem létezik egyszerű módszer a problémák megkerülésére, ezért meg kell terveznie a fájlok tárolásának módját, hogy ne érje el őket.

A SharePoint dokumentumtár szinkronizálása a számítógéppel némi erőfeszítést igényel, de lehetővé teszi az összes fájl natív elérését webböngésző használata nélkül. A dokumentumtár szinkronizálása az utolsó generációs OneDrive for Business ügyfélalkalmazás egyetlen megmaradt egyedi képessége. Várhatóan a Microsoft végül beépíti a funkciót a modern OneDrive alkalmazásba, leegyszerűsítve az eljárást.

Addig is mindkét szinkronizálási ügyfelet telepítve kell tartania, ha dokumentumtárakat szeretne letölteni. A Microsoft támogatási oldalain teljes körű leírás található arról, hogy melyik OneDrive-verziót kell használni a leggyakoribb használati esetekben.