Hirtelen távmunkára kényszerül? De fogalmad sincs, hogyan kell csinálni? Ne aggódjon, itt egy átfogó útmutatót olvashat a Microsoft Teams használatáról.
A Microsoft Teams viszonylag új szereplő a kommunikáció, a csapatmunka és a videokonferencia piacán. Ahogy a Zoommal kapcsolatos adatvédelmi és biztonsági aggályok nőnek, a rejtett drágakövek napvilágra kerülnek.
Egyszerűen fogalmazva, a Microsoft Teams egy olyan eszköz, amely integrálható az Office 365- tel , és olyan képességeket kombinál, mint a videokonferencia, fájltárolás, csevegés stb.
Használatával irodai online dokumentumokat hozhat létre, ötleteket és szakértelmet oszthat meg, kihasználhatja a robotokat, és még sok minden mást tehet.
Ami fontos, az az, hogy még csak fizetni sem kell ennek a fantasztikus eszköznek a használatáért.
Előnyök – Microsoft Teams ingyenes eszköz
Megjegyzés : A Microsoft Teams ingyenes verziója csak azok számára érhető el, akik nem fizettek az Office 365 kereskedelmi előfizetéséért.
Fénypontok – Microsoft Teams
Nem győzte még szeretnék ragaszkodni zoom ?
Íme egy gyors összehasonlítás a Microsoft Teams és a Zoom között
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Funkció | Microsoft Teams | Zoomolás |
| Integrálva a Teams-szel és az Office 365-tel | Igen | Nem |
| Fájlmegosztás | Igen | Igen |
| Online találkozó | Igen | Igen |
| Csevegés | Igen | Igen |
| Képernyőmegosztás | Igen | Igen |
| Egyszerűen használható felület | Nem | Igen |
| Biztonságos | Igen | Nem |
| Ár | Ingyenes | Ingyenes |
| Végtelen számú botok az extra funkciók integrálásához | Igen | Nem |
| Videókonferenciázás | Igen | Igen |
Áttekintés – Microsoft Teams
A Microsoft Teams használatának megkezdéséhez keresse fel a Microsoft Teams weboldalát, és hozzon létre egy fiókot. Miután rendelkezik fiókkal, összehasonlíthatja a fizetős és az ingyenes csomagokat, és eldöntheti, hogy melyik csomagot szeretné használni. Emellett letöltheti a Microsoft Teams asztali alkalmazást is.
Csapatok és csatornák
Most, hogy telepítve van a Microsoft Team, létre kell hoznia egy csapatot egy név és leírás megadásával. Minden csapatnak vannak Csatornák nevű alrészei; egy általános csatorna automatikusan létrejön. Ha tevékenység van, a csatorna kiemelve lesz.
Csatornalapok – Minden csatornának megvannak az alapértelmezett lapjai – Beszélgetések, Fájlok, Jegyzetek, Csapatszolgáltatások. Ha szeretné, hozzáadhat saját lapokat.
Beszélgetés – Ez a Microsoft Teams alapvető és központi funkciója, és központi vitafórumként működik, ahol minden kommunikáció elmentésre kerül és kereshetővé válik.
Fájlok – A Teams ablakban különböző feladatokat hajthat végre az ablakon belül, például csevegést a csoporttal, törlést, letöltést, másolást, fájl megnyitását stb. Ez segít elkerülni a különböző alkalmazások közötti váltást.
Jegyzetek – Ez a lap a OneNote-ba viszi a csapatot. Ez azt jelenti, hogy szerkesztheti és megtekintheti a OneNotes-t.
Lapok hozzáadása – Segít hozzáadni Power BI-irányítópultokat, Tervezőt, táblázatokat stb.
Menü – A Teams bal oldalán különböző lehetőségeket talál – Csevegések, Találkozók, Fájlok és Tevékenységek. Ezek többsége magától értetődő. Leírjuk azokat, akiknek magyarázatra van szükségük.
Tevékenységek – Mutatja a Teams által legutóbb végrehajtott tevékenységeket.
Csevegés – Teljes csevegési előzményeket biztosít a Skype Vállalati verzió beszélgetésének tárolásával.
Csapatok – A Csapatokon belüli összes csapat és csatorna áttekintése.
Találkozók – Lehívja az értekezleteket az Outlook programból, és lehetővé teszi az értekezletek ütemezését.
Fájlok – Fájlok megtekintése és keresése a OneDrive és a OneNote között.
Most, hogy ismerjük a Microsoft Teams-t és azt, hogy mit érhetünk el vele. Ideje megtanulni a Microsoft Teams használatát.
A Microsoft Teams használata
A Microsoft Teams négy alapvető üzleti funkciót egyesít egyetlen platformban. Használatával üzeneteket küldhet, csapatokkal egyeztethet, hang-/videohívásokat kezdeményezhet, és végül integrálhatja a Microsoft 365-öt.
1. Indítsa el a Microsoft Teams programot
Használhatja a Microsoft Teamst közvetlenül a böngészőből, vagy letölthet asztali alkalmazást (Mac vagy PC) vagy mobileszközön (Android és iOS).
Ehhez az oktatóanyaghoz a böngésző verzióját fogjuk használni. Mivel ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, nem lesz probléma, ha asztali vagy okostelefon-alkalmazásként használja.
A csapatok használatához látogasson el a https://teams.microsoft.com/start webhelyre
Itt lehetőséget kap az ingyenes regisztrációra. Létrehozhat egy Microsoft-fiókot, vagy bejelentkezhet egy meglévő fiók használatával.
Ha azonban már a Microsoft Office 365 üzleti verzióját használja, telepítve lesz a Teams.
Miután bejelentkezett, a rendszer megkérdezi, hogy milyen célra fogja használni, például barátok, üzlet, család stb. Minden opció ennek megfelelően testreszabja a profilokat, de az alapvető funkciók változatlanok maradnak.
Mivel a legtöbben otthonról dolgozunk a COVID-19 miatt, a „Munkához” opciót választjuk.
Most pedig hozzuk létre az első csapatot.
2. Hozzon létre egy csapatot
Csapat létrehozásához vagy csatlakozásához kattintson a Csapat szakasz > Csatlakozás vagy Csapat létrehozása elemre. Ha már létrehoztak nyilvános csapatokat, akkor látni fogja őket, kattintson rá. Ha azonban egy speciális csapathoz szeretne csatlakozni, megadhat egy kódot.
Ebben a példában a Csapat létrehozása lehetőséget választjuk.
Most már eldöntheti, hogy a csapatot nyilvánossá, priváttá vagy az egész szervezetre kiterjedővé kívánja-e tenni.
Miután eldöntötte a típust, a létrehozni kívánt csapatot, ezután meg kell neveznie és leírást kell adnia.
3. Csapatok hozzáadása
Többféleképpen is hozzáadhat embereket a Teamshez. De a legegyszerűbb módja, ha e-mailben elküldi a linket. Amint a vevő rákattint, automatikusan regisztrálásra kerül. Alternatív megoldásként hozzáadhat e-mail címeket közvetlenül a Teamshez, vagy importálhat neveket, e-mail címeket az Outlook, People stb. programból.
Miután az emberek csatlakoztak, látni fogja őket a Csapatok listáján, és megkaphatja a tagokat és tevékenységeiket.
Alapértelmezés szerint van egy Általános alszakasz, a Csatornák. Hozzáadhat egyet ezen csatornák közül, és elkezdhet interakciót folytatni másokkal.
4. Adjon hozzá egy csatornát
Csatorna létrehozásához adj neki címet, leírást. Dönthet úgy, hogy szabványos vagy privát marad. Ha privát beszélgetést szeretne folytatni, választhat egy privát lehetőséget.
A csatorna létrehozása után fájlokat tölthet be, bejegyzéseket adhat hozzá, és kapcsolatba léphet a csapattagokkal.
5. Csatornabeszélgetések
Ha normál csatornán cseveg, az nem privát; olyan, mint egy hangos vita. Ha például üzenetet küldött Jimnek, azt a beszélgetésben mindenki láthatja. De csak Jim kap figyelmeztetést, hogy az üzenetre összpontosíthasson. Továbbá, ha akarsz, akkor is válaszolhatsz egy csatornára, ha nem említik.
6. Videocsevegés
A jobb oldali panel alján megjelenik a legfontosabb lehetőség: Találkozz. Videokamerára hasonlít, és a Meet Now felirat olvasható.
Videocsevegés indításához kattintson erre az ikonra. Elnémíthatja, letilthatja a videókat, megoszthat fájlokat, megjelenítheti a résztvevőket. Megoszthatja az asztalát, vagy használhat egy tábla funkciót.
7. Csatornák kezelése
Bármilyen csatornához csatlakozhat és elhagyhatja. Ha csatlakozol egy csatornához, és nem találod megfelelőnek, törölheted. Mielőtt a törlés mellett döntene, ne feledje, ha ezt megteszi, az összes beszélgetés, felvétel és minden más, ami a csatornával kapcsolatos, törlődik.
Ha azonban vannak csatolt fájlok, azokat a Sharepoint megőrzi.
8. Funkciók hozzáadása
Például csak az alapvető funkciókat magyaráztuk el. Mindazonáltal különféle funkciókat és integrációkat adhat hozzá a Teamshez, például a naptárhoz, hogy megbeszéléseket ütemezzen és tájékozódjon.
Emellett számos külső fél termékéhez is csatlakozhat, mint például a Zoom, a Trello, a KUDO stb.
Ez volt; ezekkel az egyszerű lépésekkel használhatja a Microsoft Teams szolgáltatást, és együttműködhet csapattagjaival. Nem csak ez, de még matricák, hangulatjelek, GIF-ek segítségével is kifejezheti magát. Reméljük, hogy kipróbálja a Microsoft Teams szolgáltatást. Ha egyszer használja, kérjük, ossza meg velünk tapasztalatait.
Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.
Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.
Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!
A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!
Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha
Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.
Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.
Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.
Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.
Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.
![Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-235-1009001311315.jpg "Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]")
