NetSuite vs. QuickBooks

A számviteli folyamatok bonyolultabbá válnak az üzlet növekedésével. Az egyik módja annak, hogy a vállalatok javítsák a pontosságot és a szabályozási követelményeknek való megfelelést, a számviteli szoftverre támaszkodva. Bár sok számviteli szoftver van a piacon, a NetSuite és a QuickBooks a vezető szoftverek közé tartoznak.

A NetSuite és a QuickBooks azonban jelentős különbségekkel rendelkezik, amelyek alkalmassá teszik őket bizonyos üzleti igényekre. Hogyan viszonyul a kettő? Ez a cikk megadja a választ.

A NetSuite áttekintése

A NetSuite nem az Ön szokásos könyvelési szoftvere. Ez egy Enterprise Resource Planning (ERP) felhőszoftver, amely egyesíti az összes üzleti tevékenységet. Ez azt jelenti, hogy a legtöbb üzleti funkciót lefedő alkalmazásokkal integrálható, beleértve a könyvelést, az emberi erőforrásokat, az ügyfélkapcsolat-kezelést (CRM), a készlet- és raktárkezelést, az ellátási láncot és a gyártást.

A szoftver használatának egyik legjelentősebb előnye, hogy nem kell az egyes részlegekhez különböző harmadik féltől származó szoftvereket karbantartania. Az információkat valós időben betáplálhatja egy központi adatbázisba, és onnan gyűjtheti ki.

Mivel a NetSuite egy szoftver, mint szolgáltatás (SaaS), csak előfizetést kell fizetnie a platform eléréséhez. A vállalat felelős az alapul szolgáló infrastruktúra karbantartásáért és frissítéséért, a szerver beállításáért és a szoftverek telepítéséért az Ön nevében.

A NetSuite a közepes méretű és a nagy szervezeteket célozza meg különböző iparágakban, beleértve a gyártást, a kiskereskedelmet, az egészségügyi és a szakmai szolgáltatásokat.

A QuickBooks áttekintése

A NetSuite-tól eltérően a QuickBooks elsősorban az induló vállalkozások és a kisvállalkozások pénzgazdálkodási igényeire összpontosít. Általában a QuickBooks két változatban érhető el – online és asztali.

A QuickBooks Online felhő alapú. Lehetővé teszi üzleti pénzügyi adatainak távoli elérését mindaddig, amíg van internetkapcsolata. A QuickBooks Online általában különböző előfizetési csomagokkal érkezik, amelyek a változó üzleti igények kielégítésére vannak szabva.

Ezzel szemben a QuickBooks Desktop helyileg telepítve van a számítógépen. Ennek megfelelően csak a helyszínen férhet hozzá a pénzügyi adataihoz. Különböző kiadásokban érkezik, beleértve a Pro, a Premier és az Enterprise kiadásokat, amelyek mindegyikének fix éves előfizetési díja van.

A NetSuite és a QuickBooks összehasonlítása

Mint említettük, a QuickBooks megfelel az induló vállalkozások és a kisvállalkozások igényeinek, míg a Netsuite az 50-200+ alkalmazottat foglalkoztatókra összpontosít. Az a tény, hogy mindegyik egy adott közönséget céloz meg, megmagyarázza, miért annyira eltérőek a jellemzőik.

Segített könyvelés

A QuickBooks rendelkezik egy QuickBooks Live nevű támogatási funkcióval. A felhasználókat virtuális könyvelőkkel köti össze, akik segíthetnek a beállítási folyamatban és a pénzügyi jelentések elkészítésében. Ezt követően videohívást folytathat, és felteheti kérdéseit a virtuális könyvelőnek.

Előfordulhat azonban, hogy a virtuális könyvelő nem segít a napi könyvelési tevékenységekben, például a kintlévőségek és kötelezettségek rögzítésében, a számlázásban és a készletkezelésben.

A NetSuite viszont nem rendelkezik külön támogatott könyvelési funkcióval. A felhasználók támogatást kapnak külső cégektől, például a Cogneesoltól. Az ilyen cégek a pénzügyi jelentések elkészítésében való segítségnyújtás mellett napi könyvelési szolgáltatásokat is kínálnak.

Felhasználók száma

A QuickBooksnak korlátozottak a felhasználók száma. Például a QuickBooks Online Advanced három könyvelőt és 25 számlázható felhasználót fogad el. Ez azért előnyös, mert segít egy vállalkozásnak több felhasználó számára hozzáférést biztosítani további költségek nélkül. Előfordulhat azonban, hogy ez nem elegendő a nagy számviteli csapatokkal rendelkező szervezetekben.

Ezzel szemben a NetSuite vállalati megoldásként nem korlátozza a felhasználók számát. Annyi felhasználót adhat hozzá, amennyit csak akar. Az előfizetési költségek azonban növekedni fognak, ha több felhasználót vesz fel.

Méretezhetőség

Bár a QuickBooks több verziót is kínál, méretezhetősége korlátozott a NetSuite-hoz képest. Ha egy vállalkozás gyorsan terjeszkedik, akkor nehéz lehet testreszabni olyan összetett műveletekhez, mint például a készletkövetés, anélkül, hogy harmadik féltől származó eszközökre támaszkodna.

A NetSuite kialakítása a méretezhetőséget tartja szem előtt. Bármilyen nagyra is növekszik vállalkozása, a modulokat testreszabhatja, hogy megfeleljenek a megnövekedett felhasználók számának, a tranzakciós mennyiségeknek és a nagyobb vállalkozásokhoz kapcsolódó adatbonyolultságnak.

Felhasználói felület

A QuickBooks viszonylag egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, amely alkalmas olyan induló vállalkozások számára, akik nem rendelkeznek nagy tapasztalattal a számviteli szoftverekben. Minimális képzéssel az egyszerűsített navigációs menük és elrendezés lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyorsan hozzáférjenek az alapvető funkciókhoz. Ezenkívül a felhasználóbarát felület segít a pénzügyi jelentések pontos elkészítésében és bemutatásában.

A NetSuite fejlett funkciókkal rendelkezik, így a felhasználói felülete nehézkes lehet navigálni. Még a tapasztalt szakemberek is képzést igényelnek. A szoftvernek azonban vannak képzési irányelvei, amelyek segítik a felhasználókat a tanulásban.

Beépített integrációk

A harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integráció növeli a számviteli szoftverek funkcionalitását. A QuickBooks akár 750 harmadik féltől származó integrációt tesz lehetővé, és rendelkezik néhány beépített harmadik féltől származó szoftverrel. A QuickBooks-integráció néhány példája a bérszámfejtés, az e-kereskedelem, a készletkezelés és a költségvetés.

A NetSuite a végétől a végéig integrált, így nincs szükség harmadik féltől származó modulok csatlakoztatására. Egyes esetekben még külső szolgáltatókkal is együttműködik, hogy szolgáltatásaikat a NetSuite-ba integrálják.

Mobil alkalmazás

A mobil könyvelési szoftverek iránti igény megnőtt, mivel a legtöbb vállalkozás távmunkára vált. A felhasználók igényeinek kielégítése érdekében a NetSuite és a QuickBooks is rendelkezik iOS és Android rendszerrel kompatibilis mobilalkalmazásokkal. Bár ezek az alkalmazások működőképesek és szinkronizálódnak az elsődleges szoftverrel, előfordulhat, hogy korlátozott funkciókkal rendelkeznek.

A NetSuite mobilalkalmazás szélesebb felhasználói felülettel rendelkezik, mint a QuickBooks. Funkciói közé tartoznak a jelentés testreszabási lehetőségei, a hívásnaplózás, az időkövetés és a fő teljesítménymutatók. Ezenkívül támogatja a push értesítést az azonnali figyelmet igénylő műveletek esetén.

A QuickBooks mobilalkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára a tranzakciók rögzítését, számlák küldését, költségek megadását és jelentések küldését. Ezenkívül beszkennelheti a nyugtákat, és az alkalmazás megfelelően rögzíti azokat. A nyilvántartásokban bekövetkezett változásokról értesítést kap.

Árazás

Mind a NetSuite, mind a QuickBooks fizetős szoftver. Van azonban egy ingyenes próbaidőszak, amelyet kihasználva tesztelheti a funkciókat, mielőtt elkötelezné magát az előfizetés mellett.

A QuickBooks Online számos előfizetési szinttel rendelkezik, amelyek mindegyike különböző funkciókkal és előre meghatározott számú felhasználóval rendelkezik. Tartalmazzák:

• Egyszerű indítás: Alapfunkciókkal rendelkezik, és egy licenccel rendelkező felhasználót támogat.
• Alapvető tudnivalók: Ez az előfizetés fejlettebb, mint az egyszerű kezdet, három licenccel rendelkező felhasználót támogat. Az alapvető funkciókon túlmenően lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy alkalmazotti időt adjanak hozzá a számlákhoz és kezeljék a számlákat.
• Pro: Az alapvető szint összes funkcióját, valamint a készlet- és projektkövetést kínálja. Ezenkívül öt licenccel rendelkező felhasználót támogat.
• Haladó: Ez a legdrágább szint akár 25 felhasználó számára. Rendelkezik az összes profi funkcióval, valamint a kötegelt számlázással, a munkafolyamat automatizálásával, az alkalmazottak költségkezelésével, a fejlett üzleti elemzésekkel és még sok mással.

Mivel a NetSuite ERP-megoldásokat kínál, drágább, mint a QuickBooks. Általában a fizetett ár a szervezet méretétől, a felhasználók számától, az éves bevételtől és a választott moduloktól függ. A szoftver alapköltsége mellett felhasználónkénti díjat is kell fizetni.

Vevőszolgálat

A NetSuite és a QuickBooks átfogó támogatást nyújt felhasználóiknak. Ha problémába ütközik valamelyik szoftver használatával, kapcsolatba léphet a márkákkal e-mailben, telefonon vagy élő csevegésen keresztül. Az egyetlen apró különbség ebben az esetben az, hogy a QuickBooks hívástámogatás munkaidőben érhető el, míg a NetSuite éjjel-nappali segítséget nyújt. Ezenkívül a közösségi támogatáson keresztül kapcsolatba léphet más felhasználókkal.

Adatbiztonság

A legtöbb vállalkozás számára a pénzügyi adatok mindig érzékenyek és bizalmasak. Ezért a számviteli szoftvereknek, akár felhőalapúak, akár helyszíniek, képesnek kell lenniük arra, hogy megvédjék az adatokat az illetéktelen személyektől.

A NetSuite számos adatbiztonsági funkciót kínál. Biztonsága az erős adattitkosítással, a jelszó beállításával és a szerepkör alapú hozzáféréssel kezdődik. Az extra biztonsági szint érdekében a szoftver korlátozza a hozzáférést a megadottól eltérő IP-címmel rendelkező eszközökhöz.

Hasonlóképpen, a QuickBooks biztonságot ad minden folyamatához olyan funkciókkal, mint a titkosítás és a jelszóval védett bejelentkezés.

Jellemzők

A NetSuite és a QuickBooks könyvelési funkciói a következők:

Szállítói kötelezettségek

A szállítói kötelezettségek azok az áruk, amelyeket egy vállalkozás hitelre vásárol a szállítóktól. A tartozás megfelelő ellenőrzése nélkül mindig nagy az esélye a hibás állításoknak vagy a csaló tevékenységeknek.

A Netsuite ezt azáltal akadályozza meg, hogy rendelkezik jóváhagyási munkafolyamat-motorral. Biztosítja a szállítói tartozáshoz kapcsolódó különböző tevékenységek elkülönítését, mint a megrendelés elkészítése, átvétele, kifizetése, még akkor is, ha a felelősök nincsenek együtt. Ez biztosítja, hogy minden fél hozzáférjen a szerepköréhez kapcsolódó adatokhoz. Ha hiba történik, meg lehet határozni, honnan származik.

Ezzel szemben a QuickBooks korlátozott jóváhagyással rendelkezik a munkafolyamatokhoz. A felhasználók csak néhány elkülönített feladatot hozhatnak létre, ami gyengíti a vezérlést.

Számlakövetelések

A QuickBooks és a NetSuite számlakövetelés funkciója hasonlóan működik. Segítségével kezelheti adóslistáját, nyomon követheti a követeléseket, és pontosan rögzítheti a kifizetéseket. Ezenkívül jelentéseket is készíthet az adósaival kapcsolatban, például számlaelemzést, öregedési jelentéseket és halasztott bevételeket.

A NetSuite fiókkövetelési funkcióinak többsége azonban nagymértékben automatizált, és nem igényel sok kézi bevitelt, mint például a QuickBooks esetében. Ezenkívül a NetSuite számlakövetelési modul több mint 300 funkciót tartalmaz, ami azt jelenti, hogy több funkcióval rendelkezik. A QuickBooks viszont az egyszerű felülettel jeleskedik.

Befektetett eszköz- és lízingkezelés

A tárgyi eszközöket és a lízingeket a QuickBooks-ban naplóbejegyzéseken keresztül számolhatja el. A szoftver azonban nem rendelkezik dedikált tárgyi eszköz- vagy lízingkezelési funkciókkal a funkciójába. Ez kevésbé működőképes a NetSuite-hoz képest, amely dedikált tárgyi eszköz- és lízingkezelési funkciókkal rendelkezik.

Készletgazdálkodás

A QuickBooks lehetővé teszi a felhasználók számára az alapvető készletkezelési feladatok elvégzését, mint például a terméklisták létrehozása, a mennyiségek nyomon követése és az újrarendelés kezelése. A felhasználóknak integrálniuk kell a szoftvert harmadik fél készletkezelő eszközeivel a fejlett készletszolgáltatásokhoz.

Ezzel szemben a NetSuite fejlettebb, mert magasan automatizált beépített készletkezelési modullal rendelkezik. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy azonnali áttekintést kapjanak a készletszintekről, a forgalomról és a rendelésekről a jobb döntéshozatal érdekében. A nyersanyagot raktárakban tároló gyártó cégek is használhatják a NetSuite-ot, mert rendelkezik raktárkezelési funkcióval.

Jelentés

Akár a QuickBooks, akár a NetSuite használatával, pénzügyi kimutatásokat készíthet, beleértve a cash flow-t, a nyereséget és veszteséget, valamint a pénzügyi helyzet kimutatásokat. A QuickBooks fejlett jelentéskészítési képességeire támaszkodik, míg a NetSuite fejlett elemzési és jelentési funkciókat használ.

Tényezők, amelyek meghatározzák, hogy a QuickBookst vagy a NetSuite-ot használjuk

Mind a QuickBooks, mind a NetSuite megbízható könyvelő szoftver. Mindazonáltal mindegyiknek megvannak a maga erősségei és gyengeségei – vannak olyan helyzetek is, amikor mindegyik megfelelő. Íme néhány tényező, amelyek segítenek eldönteni, hogy a QuickBooks vagy a NetSuite mellett döntsenek.

A vállalkozás mérete

A kisvállalkozásoknak általában nincsenek összetett számviteli igényeik. Tehát ebben az esetben a QuickBooks elég lehet. A különböző országokban fióktelepekkel és leányvállalatokkal rendelkező nagy szervezeteknek érdemes a NetSuite-ot választaniuk. A számviteli igények kezelése mellett segíthet vállalkozásának más folyamatok automatizálásában is.

A költség

Mint fentebb említettük, a NetSuite előfizetési szolgáltatások drágábbak. Egy még korai növekedési szakaszban lévő vállalkozás esetében a többletköltség negatívan befolyásolhatja a jövedelmezőséget, ezért a NetSuite választása előtt döntő fontosságú annak felmérése, hogy vállalkozása képes-e hosszú távú kiadásokat vállalni anélkül, hogy pénzügyi problémákba ütközne. Ha a költség túl magas, válassza a QuickBooks-t.

Meglévő üzleti igények

A vállalkozásoknak a növekedéssel együtt kell fejlődniük. Ha olyan pontra ér, hogy a QuickBooks funkciói nem működnek, válthat a NetSuite-ra. Magas szintű testreszabhatósága kevésbé teszi kihívást a vállalkozások számára, hogy a meglévő infrastruktúra cseréje nélkül méretezzék.

GYIK

Használhatom a QuickBookst és a NetSuite-ot is az üzleti tevékenységem során?

Mind a QuickBooks, mind a NetSuite használata a vállalkozásában nem kivitelezhető, mivel mindkettő önálló szoftverként működik, és nem integrálható. Ezenkívül ez a hatékonyság csökkenéséhez vezetne, mivel az adatokat külön helyeken kell tárolnia.

A NetSuite jobb, mint a QuickBooks?

A NetSuite kifinomultabb funkciókkal rendelkezik, mint a QuickBooks, ami jobb megjelenést biztosíthat. Ezek a szoftverek azonban különböző igényeket elégítenek ki. Tehát mindegyik a legjobb arra, amire tervezték.

Mennyi időbe telik a befektetés megtérülése, miután QuickBooksról NetSuite-ra váltott?

A NetSuite-ra váltás után néhány hónapba telhet, amíg vállalkozása megtérül a befektetésből (ROI). Azonban olyan tényezők, mint a kiválasztott modulok, a testreszabás és a képzés befolyásolják az idővonalat.

Válassza ki az Ön vállalkozása számára megfelelő számviteli szoftvert

Csak azért, mert a NetSuite és a QuickBooks egyaránt könyvelési szoftver, még nem jelenti azt, hogy ugyanúgy működnek. Mindegyik egyedi jellemzőkkel rendelkezik, amelyek megfelelnek a különböző üzleti igényeknek, ezért mielőtt bármelyiket választaná, döntő fontosságú, hogy alaposan felmérje azt, amelyik segít vállalkozása hatékony nyilvántartásában.

Ön szerint melyik könyvelési szoftver megfelelő jelenleg az Ön vállalkozása számára? Milyen tényezőket vett figyelembe, hogy erre a következtetésre jusson? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban.