Mit jelent a koordinált értekezlet a Microsoft Teamsben? Miért érdemes a szervezetének használnia?

A Microsoft Teams felbecsülhetetlen értékű eszközzé vált a járvány idején, különösen az üzletileg gondolkodó, szigorúan professzionális munkahelyeken. Nem engedi, hogy versenytársakként játsszon és dolgozzon, de vitathatatlanul jobb is, mint a versenytársak, ami a puszta termelékenységet illeti.

A Microsoft Teams a Microsoft egyik legértékesebb vállalati megoldása. Így nem meglepő, hogy a cég keményen törekszik arra, hogy a szolgáltatás minél megbízhatóbb és sokoldalúbb legyen. Augusztus végén a Microsoft egy ilyen hatékonyságnövelő funkciót vezetett be a Teamsben, Koordinált megbeszélések néven. Ma pedig elmondjuk, hogyan érintheti ez az Ön munkahelyét.

Kapcsolódó : Hogyan kell használni az Onenote-ot a Microsoft Teamsben?

Mi az a koordinált találkozó?

A Microsoft Teams minden platformon elérhető, beleértve a nem Microsoft rendszereket is. És alapértelmezés szerint az élmény olyan összetartó, mint az elvárható. A Coordinated Meetings egyszerűen az ötletre épít azáltal, hogy zökkenőmentes kapcsolatot tesz lehetővé bizonyos Microsoft Teams-felhasználók számára.

A Teams Rooms eszközök és a Surface Hubok segítségével a Coordinated Meetings lehetővé teszi, hogy az összes eszköze egy szívdobbanás alatt csatlakozzon egyetlen Teams-megbeszéléshez. Ha engedélyezve van a Koordinált értekezletek funkció, az egyik eszköz egyetlen kapcsolata arra kéri a többi eszközt, hogy csatlakozzanak ugyanahhoz a megbeszéléshez.

Azáltal, hogy automatikusan bejelentkezik más eszközökön ugyanarra a megbeszélésre, a Koordinált értekezletek jelentősen csökkenti a várakozási időt, így a folyamat organikusabbnak tűnik.

Kapcsolódó : Mi az a Microsoft Teams Auditorium mód?

Milyen követelmények vonatkoznak az összehangolt értekezletekre?

Ahogy a cikk elején említettük, a Koordinált értekezletek nem minden Microsoft Teams-felhasználó számára elérhetők. A funkció használatához meg kell felelnie néhány nagyon specifikus és szigorú kritériumnak.

Először is: szervezeteinek egy vagy több Teams Rooms eszközzel kell rendelkezniük. Ezek a Microsoft Teams-tanúsítvánnyal rendelkező eszközök persze nem olcsók, éppen ezért a legtöbb munkahelyen ritkaságnak számítanak.

Másodszor: szervezetének Microsoft Surface Hubbal is rendelkeznie kell. Ezt elsősorban táblaként használnák. Ha Surface Hub 2S-vel rendelkezik, sajnálattal értesítjük, hogy az eszköz nem támogatott. Mivel a Hub 2S saját operációs rendszerrel rendelkezik, nem tud hibátlanul működni más rendszerekkel.

Harmadszor: a koordinált értekezleten részt vevő összes eszköznek saját Exchange-szoba postafiókkal kell rendelkeznie. Ezeket is előre be kell állítani. Így csatlakozhatnak egy értekezlethez, amikor hívják.

Negyedszer: A Microsoft biztosítja, hogy minden szervezet teljes szabadsággal konfigurálja eszközeit, ahogy jónak látja. Javasoljuk azonban, hogy a Teams Rooms eszközöket használják elsődleges audio- és videoeszközként, míg a Surface Hub az illusztrátor szerepét tölti be.

Kapcsolódó : 11 módszer a Microsoft Teams hangproblémáinak megoldására

Milyen előnyei vannak a koordinált találkozóknak?

Ha túl tud nézni a kidolgozott dekoráción, észre fogja venni, hogy van néhány nagyon szép előnye ennek a rendszernek. Az első és legfontosabb a könnyű használat. Miután a Teams Room egyik eszköze csatlakozik egy értekezlethez, az összes többi eszköz követi a példáját. Ez a jelenség csökkenti a gondokat, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy kizárólag a találkozóra összpontosítsanak, és ne a kapcsolati problémákra.

Ezenkívül, mivel a koordinált értekezletek teljesen testreszabhatók, szervezete egyszerűen választhatja a legjobb audio- és vizuális eszközök használatát, miközben a többit kikapcsolja. Ez biztosítja, hogy a résztvevők csak a legjobb audió/vizuális élményt élvezzék, és semmi mást nem használnak a fedélzeten.

Mivel csak a legjobb eszközöket adja hozzá az értekezlethez, kiküszöböli azt a rendkívül bosszantó visszhangot és visszajelzést is, amelyet a legtöbb résztvevő tapasztal, amikor több eszközt próbál csatlakoztatni egy értekezlethez.

Kapcsolódó : Mi az a csatorna a Microsoft Teamsben?

Miért érdemes a munkahelyén az összehangolt értekezleteket választani?

Most, hogy ismeri a koordinált értekezleteket, nézzük meg, milyen előnyökkel járhat az Ön munkahelye is.

Először is, a koordinált értekezlet beállítása biztosítja, hogy minden alkalmazott ugyanazon az oldalon legyen, és senkinek ne legyen minőségi problémája. Mivel csak a legjobb eszközöket használjuk, a hang- és képminőség a lehető legjobb, nincs visszhang vagy visszajelzés, és nincs észrevehető késés a játékban.

A Microsoft egyértelművé tette, hogy a koordinált értekezletek elindításához Microsoft Surface Hub-ra van szükség. És ha helyesen használják, a Surface Hub a kiegészítés egyik gyöngyszeme lehet. Mivel tele van funkciókkal, aligha kaphat jobb második képernyőt/táblát az értekezletekhez. A 120 Hz-es képernyő legalább 100 pontos multi-touch érzékelővel párosulva korlátlan illusztrációkat garantál megbeszéléseihez.

A Coordinated Meetings beállításához egyszerűen nézze át a Microsoft részletes dokumentációját , és azonnal üzembe helyezheti .


A CapCut Reverse nem működő elhárítása

A CapCut Reverse nem működő elhárítása

Számos oka lehet annak, hogy miért szeretsz filmezni és szerkeszteni. Filmezhetsz helyeket, ahol meglátogattál, embereket, akiket szeretsz, és bármilyen különleges pillanatot megörökíthetsz

Az ISperm segítségével iPad segítségével ellenőrizheti a spermáját

Az ISperm segítségével iPad segítségével ellenőrizheti a spermáját

Nehéz napod volt a munkahelyeden. Felállítottad az iPadet a dohányzóasztalra. Néz néhány Netflixet, bezárja a függönyt, elemzi a spermiumok számát, megnézi a Twittert

A Parrots Disco Drone a papírrepülőket a következő szintre emeli

A Parrots Disco Drone a papírrepülőket a következő szintre emeli

Gondolj egy drónra, és egy zümmögő quadcopterre gondolsz, amely egy park felett lebeg. Ez, vagy háború. De négy motor olyan 2015-ös, mintha drón lenne

Segíthet a Crowdfund-ban létrehozni a világ első űrmacskájának szobrát

Segíthet a Crowdfund-ban létrehozni a világ első űrmacskájának szobrát

A hét kickstarterje: Félicette, az első macska az űrben Laika, az első kutya az űrben szobra áll Moszkvában. Sonka, az asztrocimpánz

Hogyan ellenőrizhető, hogy kinek van egy fájl tulajdonosa Linuxon

Hogyan ellenőrizhető, hogy kinek van egy fájl tulajdonosa Linuxon

Ha ellenőrizni szeretné, hogy kinek a tulajdonosa egy fájl, a Linux nagyon másképp működik, mint a többi rendszer. Nincs lehetőség arra, hogy egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és lépjen a Tulajdonságokra

A nem töltődő Xbox-vezérlő diagnosztizálása és javítása

A nem töltődő Xbox-vezérlő diagnosztizálása és javítása

A játékosok szeretik az Xbox konzolokat visszamenőleges kompatibilitásuk miatt, ami azt jelenti, hogy a játékosok régebbi kiegészítőket használhatnak az újabb konzolokon. Az Xbox megjelenésével

Saját útválasztó használata a Verizon Fios szolgáltatással

Saját útválasztó használata a Verizon Fios szolgáltatással

Ha a Verizont használja internetszolgáltatóként, és saját útválasztója van, akkor biztosan megfordult a fejében a bérelt Verizon router elhagyása. Használata

Nem lehet megosztani a bejegyzést az Instagram Story-ban – miért ne?

Nem lehet megosztani a bejegyzést az Instagram Story-ban – miért ne?

Az Instagram számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy kapcsolatba léphessünk a platform más fiókjaival. Előfordulhat azonban, hogy nem mindig működnek úgy, ahogy gondolják

Fire Tablet: Legújabb generációk

Fire Tablet: Legújabb generációk

Az Amazon Fire Tablet legújabb generációja néhány nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyek az egész családot szórakoztatják. Új modellek megjelenésével

Hogyan adhatunk lábjegyzeteket egy Google-dokumentumhoz

Hogyan adhatunk lábjegyzeteket egy Google-dokumentumhoz

Frissítve 2022. november 23-án, Steve Larner. A lábjegyzetek a Google Dokumentumokban nagyszerű módja annak, hogy megjegyzéseket fűzzön hozzá, hivatkozásokat idézzen, vagy akár hivatkozásokat adjon a forrásokhoz