Mit jelent a koordinált értekezlet a Microsoft Teamsben? Miért érdemes a szervezetének használnia?

A Microsoft Teams felbecsülhetetlen értékű eszközzé vált a járvány idején, különösen az üzletileg gondolkodó, szigorúan professzionális munkahelyeken. Nem engedi, hogy versenytársakként játsszon és dolgozzon, de vitathatatlanul jobb is, mint a versenytársak, ami a puszta termelékenységet illeti.

A Microsoft Teams a Microsoft egyik legértékesebb vállalati megoldása. Így nem meglepő, hogy a cég keményen törekszik arra, hogy a szolgáltatás minél megbízhatóbb és sokoldalúbb legyen. Augusztus végén a Microsoft egy ilyen hatékonyságnövelő funkciót vezetett be a Teamsben, Koordinált megbeszélések néven. Ma pedig elmondjuk, hogyan érintheti ez az Ön munkahelyét.

Kapcsolódó : Hogyan kell használni az Onenote-ot a Microsoft Teamsben?

Mi az a koordinált találkozó?

A Microsoft Teams minden platformon elérhető, beleértve a nem Microsoft rendszereket is. És alapértelmezés szerint az élmény olyan összetartó, mint az elvárható. A Coordinated Meetings egyszerűen az ötletre épít azáltal, hogy zökkenőmentes kapcsolatot tesz lehetővé bizonyos Microsoft Teams-felhasználók számára.

A Teams Rooms eszközök és a Surface Hubok segítségével a Coordinated Meetings lehetővé teszi, hogy az összes eszköze egy szívdobbanás alatt csatlakozzon egyetlen Teams-megbeszéléshez. Ha engedélyezve van a Koordinált értekezletek funkció, az egyik eszköz egyetlen kapcsolata arra kéri a többi eszközt, hogy csatlakozzanak ugyanahhoz a megbeszéléshez.

Azáltal, hogy automatikusan bejelentkezik más eszközökön ugyanarra a megbeszélésre, a Koordinált értekezletek jelentősen csökkenti a várakozási időt, így a folyamat organikusabbnak tűnik.

Kapcsolódó : Mi az a Microsoft Teams Auditorium mód?

Milyen követelmények vonatkoznak az összehangolt értekezletekre?

Ahogy a cikk elején említettük, a Koordinált értekezletek nem minden Microsoft Teams-felhasználó számára elérhetők. A funkció használatához meg kell felelnie néhány nagyon specifikus és szigorú kritériumnak.

Először is: szervezeteinek egy vagy több Teams Rooms eszközzel kell rendelkezniük. Ezek a Microsoft Teams-tanúsítvánnyal rendelkező eszközök persze nem olcsók, éppen ezért a legtöbb munkahelyen ritkaságnak számítanak.

Másodszor: szervezetének Microsoft Surface Hubbal is rendelkeznie kell. Ezt elsősorban táblaként használnák. Ha Surface Hub 2S-vel rendelkezik, sajnálattal értesítjük, hogy az eszköz nem támogatott. Mivel a Hub 2S saját operációs rendszerrel rendelkezik, nem tud hibátlanul működni más rendszerekkel.

Harmadszor: a koordinált értekezleten részt vevő összes eszköznek saját Exchange-szoba postafiókkal kell rendelkeznie. Ezeket is előre be kell állítani. Így csatlakozhatnak egy értekezlethez, amikor hívják.

Negyedszer: A Microsoft biztosítja, hogy minden szervezet teljes szabadsággal konfigurálja eszközeit, ahogy jónak látja. Javasoljuk azonban, hogy a Teams Rooms eszközöket használják elsődleges audio- és videoeszközként, míg a Surface Hub az illusztrátor szerepét tölti be.

Kapcsolódó : 11 módszer a Microsoft Teams hangproblémáinak megoldására

Milyen előnyei vannak a koordinált találkozóknak?

Ha túl tud nézni a kidolgozott dekoráción, észre fogja venni, hogy van néhány nagyon szép előnye ennek a rendszernek. Az első és legfontosabb a könnyű használat. Miután a Teams Room egyik eszköze csatlakozik egy értekezlethez, az összes többi eszköz követi a példáját. Ez a jelenség csökkenti a gondokat, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy kizárólag a találkozóra összpontosítsanak, és ne a kapcsolati problémákra.

Ezenkívül, mivel a koordinált értekezletek teljesen testreszabhatók, szervezete egyszerűen választhatja a legjobb audio- és vizuális eszközök használatát, miközben a többit kikapcsolja. Ez biztosítja, hogy a résztvevők csak a legjobb audió/vizuális élményt élvezzék, és semmi mást nem használnak a fedélzeten.

Mivel csak a legjobb eszközöket adja hozzá az értekezlethez, kiküszöböli azt a rendkívül bosszantó visszhangot és visszajelzést is, amelyet a legtöbb résztvevő tapasztal, amikor több eszközt próbál csatlakoztatni egy értekezlethez.

Kapcsolódó : Mi az a csatorna a Microsoft Teamsben?

Miért érdemes a munkahelyén az összehangolt értekezleteket választani?

Most, hogy ismeri a koordinált értekezleteket, nézzük meg, milyen előnyökkel járhat az Ön munkahelye is.

Először is, a koordinált értekezlet beállítása biztosítja, hogy minden alkalmazott ugyanazon az oldalon legyen, és senkinek ne legyen minőségi problémája. Mivel csak a legjobb eszközöket használjuk, a hang- és képminőség a lehető legjobb, nincs visszhang vagy visszajelzés, és nincs észrevehető késés a játékban.

A Microsoft egyértelművé tette, hogy a koordinált értekezletek elindításához Microsoft Surface Hub-ra van szükség. És ha helyesen használják, a Surface Hub a kiegészítés egyik gyöngyszeme lehet. Mivel tele van funkciókkal, aligha kaphat jobb második képernyőt/táblát az értekezletekhez. A 120 Hz-es képernyő legalább 100 pontos multi-touch érzékelővel párosulva korlátlan illusztrációkat garantál megbeszéléseihez.

A Coordinated Meetings beállításához egyszerűen nézze át a Microsoft részletes dokumentációját , és azonnal üzembe helyezheti .


Minecraft Java: Hogyan telepítsük a „From The Fog” modot

Minecraft Java: Hogyan telepítsük a „From The Fog” modot

Ha belefárad a vanília Minecraft: Java Edition világának elsajátításába, új életet kelthet a játékban modok és adatcsomagok hozzáadásával, pl.

Hogyan láthatod, hogy kinek nem tetszett a YouTube-videód

Hogyan láthatod, hogy kinek nem tetszett a YouTube-videód

Ezekkel a remek megoldásokkal megtudhatja, hogyan láthatja, kinek nem tetszett a YouTube-videója, hogy jobban megértse közönségét.

GIF-ek küldése IMessage-ben

GIF-ek küldése IMessage-ben

A GIF-ek fantasztikus funkciók, amelyek segítségével különleges üzenetet közvetíthetnek valakinek. Legyen szó érzelmeiről vagy helyzetéről, sokkal hatékonyabb

WordPress: A PHP verzió ellenőrzése és frissítése

WordPress: A PHP verzió ellenőrzése és frissítése

Szeretné tudni és frissíteni a WordPress telepítésének PHP verzióját? Ennek többféle módja van. Kövesse ezt az útmutatót, hogy megtudja, hogyan.

Viber: „Ez a fénykép nem érhető el” hiba kijavítása

Viber: „Ez a fénykép nem érhető el” hiba kijavítása

Javítsa ki az Ez a fénykép nem érhető el hibát a Viberben ezekkel az egyszerű hibaelhárítási tippekkel, amelyek biztosítják, hogy ez ne befolyásolja a kommunikációs folyamatot.

Hogyan szerezz be Autobuild In Tears Of The Kingdom

Hogyan szerezz be Autobuild In Tears Of The Kingdom

Az építés nagy része a „The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom” (TotK) élményének. Az olyan szórakoztató új képességekkel, mint az Ultrahand, összeolvadhatsz

Hogyan készítsünk egy oldalt sablonként

Hogyan készítsünk egy oldalt sablonként

Amikor egy gyakran használt oldalt készít a Notionban, rájöhet, hogy a sablonként való felhasználással időt takaríthat meg a jövőben. Nos, szerencsére neked ez

Tears Of The Kingdom Quests List

Tears Of The Kingdom Quests List

Rengeteg akció történik Hyrule földjén a „Tears of the Kingdom” című filmben, miközben Link felfedezi a világot. A feladatok vagy küldetések, amelyeket teljesítenie kell

Hol találhatók ingyenes Instagram tekercssablonok

Hol találhatók ingyenes Instagram tekercssablonok

Úgy tűnik, hogy a világ megszállottan nézi az Instagram-tekercseket. Ezek a könnyen megtekinthető rövid videók rendkívül népszerűvé váltak, több millió nézővel

Hogyan készítsünk üveget a Minecraftban

Hogyan készítsünk üveget a Minecraftban

Az üvegből készült blokkok az egyik első blokkok, amelyeket a „Minecraft”-ban kitaláltak, és a kezdetektől fogva a játék szerves részévé váltak. Üvegtömbök