Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Legújabb Microsoft 365 cikkünkben bemutatjuk néhány bevált módszerünket a Windows rendszeren futó Outlookhoz.

Rendezze e-mailjeit mappákba az Outlookban

Használjon szűrőket és kategóriákat a beérkező levelek megtisztításához és az üzenetek megtalálásához

Használja az Outlookot a Teams értekezleteinek ütemezéséhez

Blokkolja a kéretlen leveleket a kéretlen e-mail opciókkal

Manapság előfordulhat, hogy sok időt tölt az e-mail postaládájában, hogy utolérje az iskolát és a munkát, és még az összes online vásárlási rendelést is. Ez azt jelentheti, hogy a postaládája káosz, ami azt jelenti, hogy az e-mailek kezelése még fontosabb.

Nos, ha még nem használja, a Microsoft Outlook alkalmazás, amely a Microsoft 365 része, nagyszerű módja annak, hogy kezelje e-mailjeit Windows 10 rendszeren. Ezzel mappákba rendezheti az e-maileket, Teams-értekezleteket hozhat létre, és még sok minden más. Éppen ezért legújabb Microsoft 365-ös cikkünkben elmagyarázzuk néhány bevált módszerünket a Windows Outlookhoz.

Használjon mappákat

Először is érdemes mappákba rendezni e-mailjeit az Outlookban. Ez az egyik legkézenfekvőbb tennivalónak tűnhet, de valóban segít megtisztítani a postaládáját, és rendszerezni fogja magát. Ezt elég könnyű megtenni. Először is nyissa meg az Outlookot, és keresse fel a beérkező leveleket és az üzenetek listáját. Ezután kattintson jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappára, és válassza az Új mappa lehetőséget.

Miután ezt megtette, visszatérhet a beérkezett üzenetek mappába, jobb gombbal kattintson egy üzenetre, majd válassza ki a létrehozott mappát. Az Outlook legtöbb helyén létrehozhat mappákat, beleértve a Törölt elemek mappát is, ahová a törölt elemek kerülnek. Ezzel könnyen megtalálhatja azokat az üzeneteket, amelyekről esetleg elfelejtkezik. Az Outlook Desktop alkalmazásban létrehozott mappák pedig szinkronizálódnak a webes Outlookkal és a telefonon lévő Outlookkal, így nagyszerű módja annak, hogy rendszerezze az e-maileket, bárhol is legyen.

Használjon szűrőket és kategóriákat

Ha a mappák nem működnek, és a beérkező levelek továbbra is rendetlenek, akkor a Windows 10 Outlook alkalmazásban további vezérlők találhatók, amelyeket előnyére használhat. Ide tartoznak a kategóriák és a szűrők.

A kategóriák nagyon hasonlítanak a mappákhoz, de ahelyett, hogy az e-maileket a saját területükre helyeznék, minden kategorizált e-mail színkódot kap, amint a beérkező levelek között marad. Alapértelmezés szerint van néhány kategória. A listán szerepel a kék, zöld, piros, sárga és lila. Amikor először kattint egy e-mailre a jobb gombbal, hogy kategorizálja azt, lehetőséget kap a kategória elnevezésére, sőt parancsikon hozzárendelésére is. Az e-mailek kategorizálása után lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza ki a négyszínű négyzet ikont a kategória ikon megjelenítéséhez az e-mailben. A dátum felett megjelenik az adott színkategória.

A kategóriákon kívül az Outlookban is van szűrési lehetőség. Ezzel az opcióval, amely a Kezdőlap lapon háromszögként jelenik meg a képernyő jobb oldalán, szűrheti az üzeneteket olvasatlan, melléklettel ellátott üzenetek, hét, kategória és még azt is, hogy ki kapott másolatot. Így sokkal könnyebben megtalálhatja e-mailjeit!

A Teams használata az Outlookkal

A Microsoft Teams együtt működik az Outlookkal, az Outlook pedig a Teamsszel. De tudta, hogy közvetlenül az Outlookból is létrehozhat Teams-megbeszéléseket? Ahelyett, hogy manuálisan hozna létre egy értekezletet a Microsoft Teams alkalmazásban, az Outlookon keresztül is létrehozhat egy értekezletet, ahol általában mindenesetre el kell mennie a hivatkozás elküldéséhez.

Korábban már elmagyaráztuk, hogyan teheti ezt meg , de összefoglaljuk. Megint nagyon könnyű. Először nyissa meg az Outlookot, és váltson arra a fiókra, amellyel ezt a találkozót szeretné elérni. Ezután lépjen a fo lapra, és válassza a Kezdőlap lehetőséget. Az Új e-mail mellett egy legördülő nyílnak kell lennie. Ha rákattint, ezek a Teams Meeting opciói lesznek. Megjelenik egy új találkozóablak, majd szükség szerint kitöltheti az információs mezőket. Ha végzett, kattintson a Küldés gombra. Hasonlóképpen, ilyen egyszerű Teams-megbeszélést létrehozni az Outlookban!

Blokkolja a spamet és a szemetet

A levélszemét veszélyes. Nemcsak a beérkező levelek mappáját szennyezi be, de néha a bennük lévő hivatkozások kárt tehetnek a számítógépében, ha véletlenül rákattint. Ezért blokkolhatja a szemetet az Outlookban, ha rákattint adott feladókra. Általában az Outlook saját spam- és levélszemétszűrői végzik el a feladatot, de ha folyamatosan kap nem kívánt üzeneteket, a Windows 10 Outlook alkalmazásával blokkolhatja az adott feladótól érkező üzeneteket.

Az üzenetek blokkolásához lépjen a Kezdőlap fülre, majd a Levélszemét opciókra. Ezután egy új ablakot kell kapnia, amelyben kiválaszthatja, hogy mely országból melyik feladót és e-mailt szeretné spamként azonosítani. Innentől a védelmi szintjét is módosíthatja.

Különféle szintek léteznek, az alacsony, magas és biztonságos listáktól kezdve. Az alacsony általában akkor a legjobb, ha nem kap sok kéretlen üzenetet. A High arra való, ha sok szemetet kap. A biztonságos listák pedig a legszigorúbbak. A Microsoft ezeket részletesen ismerteti ezen a támogatási oldalon .

Több útmutatónk is van!

Az Outlookkal való e-mailezésre vonatkozó bevált módszereink csak a kezdet. Elmagyaráztunk néhány kedvenc trükkünket az Outlook alkalmazáshoz is , amely magában foglalja a billentyűparancsokat és az e-mailek biztonsági mentését. Ezenkívül megosztottunk néhány tippet és trükköt, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a weben található Outlookból . Ez mind része a Microsoft 365 lefedettségünknek, amelyet itt fedezhet fel , ahol további útmutatókat, útmutatókat, hírcikkeket és még sok mást találhat.