Kedvenc tippjeink és trükkjeink az Office 365-höz: OneDrive

Íme a OneDrive-hoz kapcsolódó kedvenc tippjeink és trükkjeink áttekintése

Fájlok megosztása

Készítsen biztonsági másolatot számítógépéről a OneDrive-ra

Mentse az Outlook e-mail mellékleteit a OneDrive-ba

Ha Ön Office 365- előfizető, további bónuszterületet szerzett OneDrive-fiókjában. Ez azt jelenti, hogy most online otthona van akár 1 TB-os fájlok és fényképek számára. Bármilyen nagyszerű is, előfordulhat, hogy nem tudja, mit kezdjen ezzel a hellyel, vagy hogyan kezelje azt. Ebben az útmutatóban közelebbről megvizsgáljuk a OneDrive-hoz kapcsolódó tippjeinket és trükkjeinket, a tárhely kezelésének módját stb.

Ossza meg fájljait

A OneDrive tárhelyének egyik előnye, hogy fájlokat tölthet fel és oszthat meg barátaival vagy kollégáival. Bár a OneDrive-ra feltöltött elemek többsége magánjellegűvé válhat, bizonyos elemeket nyilvános módba is kapcsolhat, és tetszés szerint megoszthatja azokat. Ez lehetővé teszi, hogy kihagyja a nagy e-mail mellékletek küldését, mivel a címzett bármikor közvetlenül hozzáférhet a OneDrive-on lévő fájlokhoz.

Egy elem OneDrive-on való megosztásához keresse meg a fájlt vagy mappát. Ezután kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, és válassza a "Megosztás" lehetőséget. A felugró ablak megjelenése után kiválaszthatja, hogy a címzett módosítsa vagy törölje a fájlt. A következő képernyőn törölheti a "Szerkesztés engedélyezése" elemet is, így korlátozhatja a címzetteket a fájl letöltésére. Végül kattintson a "Hivatkozás másolása" gombra, hogy megjelenjen egy megosztható URL. A fájlok automatikus elküldéséhez nevet vagy e-mail címet is megadhat a párbeszédpanelen.

Fájlok megosztása onedrive-on

Készítsen biztonsági másolatot számítógépéről a OneDrive-ra

Az 1 TB tárhely sokat használható, de a tárhely kihasználásának nagyszerű módja, ha biztonsági másolatot készít a számítógépéről a OneDrive-ra. Feltéve, hogy a Windows 10 legújabb verzióit használja, a beépített OneDrive Sync ügyfél segíthet ebben.

A kezdéshez egyszerűen keressen vagy navigáljon a OneDrive-ra a Windows 10 Start menüjéből a OneDrive elindításához, ha még nem fut a háttérben. Ezután kattintson a OneDrive felhő ikonra a tálcán. Ezután kattintson a "Továbbiak" gombra, és válassza a "Beállítások" lehetőséget. Az előugró menüből válassza a "Biztonsági mentés" fület. Ezután a „Biztonsági mentés kezelése” lehetőségre kattintva kiválaszthatja, hogy a számítógép mely mappáiról kíván biztonsági másolatot készíteni a OneDrive-ra. A befejezéshez egyszerűen nyomja meg a kék "Biztonsági mentés indítása" gombot.

Ezután az összes feltöltött fájlt megtalálja a OneDrive Asztal, Képek és Dokumentumok mappájában. Ha ezt naponta megismétli, ezek a fájlok mindenhová magával fognak vinni, ami azt jelenti, hogy mindig lesz másolata a számítógépén található tartalmakról, ha elveszik, ellopják vagy összeomlik.

Fájlok biztonsági mentése a onedrive-on

Mentse el az e-mail mellékleteit a OneDrive-ba

Ha megtelt a beérkező levelek mappája, valószínűleg elvesztette a fontos mellékleteket az e-mailek zűrzavarában. Egy nagyszerű tipp ennek elkerülésére, hogy mentse a mellékleteket az Outlookból a OneDrive-ra. Ezt úgy teheti meg, hogy jobb gombbal kattint egy mellékletre az Outlook alkalmazásban, vagy kattintson a rajta lévő legördülő menüre. Ezután kattintson a "Mentés a OneDrive-ra" gombra. Ehhez hasonlóan a fájl a OneDrive e-mail mellékleteinek mappájába kerül, így bármely számítógépről elérheti anélkül, hogy a beérkezett üzenetek között kellene válogatnia.

E-mail mellékletek mentése a onedrive-ra

Töltse fel és készítsen biztonsági másolatot a telefon kamerájáról a OneDrive-ra

Balesetek történnek, és az élet egyik legrosszabb dolga, ha elveszíti a telefonjára mentett értékes fotókat. Szerencsére, ha telepítette a OneDrive alkalmazást a telefonjára, azzal biztonsági másolatot készíthet a teljes kameratekercséről a OneDrive-ra. A kameratekercs biztonsági mentésének lehetőségének meg kellett volna jelennie, amikor telepítette a OneDrive-ot telefonjára, de szükség esetén manuálisan is engedélyezheti.

Androidon engedélyezheti a kamera visszaállítását, ha megérinti az „Én” elemet a képernyő alsó sávjában. Ezután érintse meg a "Beállítások" elemet, majd kattintson a "Kamera feltöltése" elemre az "Opciók" alatt. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő fiók van kiválasztva a „Kamera feltöltési fiók” alatt, majd kapcsolja be a „Kamera feltöltése” kapcsolót. Ezután erősítse meg választását. Vannak további beállítások is, amelyek közül választhat, például csak Wi-Fi-n keresztül tölthet fel, vagy amíg a telefon töltődik. Biztonsági másolatot készíthet további mappákról, és videókat is tartalmazhat.

Onedrive alkalmazás Androidon

A tárhely megtakarításához ürítse ki a Lomtárat

PC-n a fájl törlése a lomtárba kerül, és ugyanez vonatkozik a OneDrive-ra is. Amikor egy mappát, fájlt vagy dokumentumot kidobnak a OneDrive-gyűjteményből, az a Lomtárba kerül. Ez hibabiztos lehet abban az esetben, ha törölt egy fontos fájlt, de a fájlok továbbra is foglalnak helyet a OneDrive tárhelykorlátja felé. Ügyeljen arra, hogy kattintson a Lomtárra, és rendszeresen takarítsa ki a fájlokat, hogy elkerülje a tárhely elvesztését.

Onedrive lomtár

Hogyan használja a OneDrive-ot?

Itt csak a felületet érintettük, és a OneDrive-val sok mindent megtehetsz. További példák közé tartozik az IFTTT és a Microsoft Flow integráció beállítása , a fájlverziók használata és még sok más. Tehát ha van olyan tippje és trükkje, amelyet meg szeretne osztani velünk, ne felejtsen el megjegyzést fűzni hozzánk az alábbi részben.